Procurar Mensagens

 

Última modificação do tópico: 2012-10-23

Pode procurar mensagens em qualquer separador utilizando vários parâmetros de pesquisa para restringir os resultados.

Para procurar mensagens
  1. No painel Mensagens do Visualizador de Arquivo, seleccione a pasta que pretende procurar.

  2. No painel Tarefas, clique em Procurar.

  3. Na caixa de diálogo Procurar, seleccione os critérios de pesquisa e, em seguida, clique em Procurar.

A tabela seguinte resume as opções de pesquisa disponíveis.

 

Opção de Pesquisa Descrição

Data

Restringe uma pesquisa às mensagens num intervalo de datas. Introduza as datas utilizando o formato DD/MM/AAAA ou seleccione uma data clicando no ícone de calendário. Para aumentar a velocidade de pesquisa, limite as pesquisas ao máximo de um ano.

Enviado

Restringe uma pesquisa às mensagens enviadas de ou para (ou ambos) um destinatário ou remetente especificado. Escreva nomes a apresentar ou endereços de correio electrónico completos ou parciais, separados por ponto e vírgula (;) e, em seguida, seleccione uma opção de pesquisa: Correspondência exacta, Contém, Começa com ou Termina com. Também pode seleccionar destinatários ou remetentes clicando no ícone do Seleccionador de Pessoas. Poderá obter resultados mais rápidos utilizando o Seleccionador de Pessoas ou seleccionando Correspondência Exacta.

Pesquisa em texto completo

Restringe uma pesquisa ao corpo da mensagem, campos de assunto, anexos e anotações que contenham palavras de pesquisa especificadas. Também pode especificar um idioma para a pesquisa.

Controlar como Tarefa

Copia os resultados da pesquisa para uma pasta especificada.

Tipo

Restringe uma pesquisa a mensagens internas ou externas.

Tamanho

Restringe uma pesquisa a mensagens de um tamanho especificado.

As regras de sintaxe de pesquisa em texto completo incluem:

  • A pesquisa em texto completo restringe uma pesquisa ao corpo da mensagem, campos de assunto, anexos e anotações que contenham palavras de pesquisa especificadas. Também pode especificar um idioma para a pesquisa.

  • Para procurar apenas uma palava, especifique essa palavra com ou sem aspas. Por exemplo, para procurar a palavra "financeiro", o texto da pesquisa seria financeiro ou "financeiro".

  • Para procurar expressões, escreva a expressão entre aspas. Por exemplo, para procurar a expressão "um num milhão", o texto da pesquisa seria "um num milhão".

  • Para procurar expressões booleanas, ligue várias palavras ou expressões com OR, AND ou AND NOT. Por exemplo, para procurar todo o conteúdo com a palavra "supremo" mas sem a palavra "tribunal", o texto de pesquisa seria "supremo" AND NOT "tribunal"..

  • Para procurar expressões de prefixo, especifique o texto do prefixo seguido de um asterisco (*), com a totalidade do texto de pesquisa entre aspas. Por exemplo, para procurar todo o conteúdo com palavras começadas por "base" (como "base", "basear" e "baseado"), o texto da pesquisa seria "base*".

  • Para pesquisas de inflexão, especifique o termo de geração para que a pesquisa devolva palavras derivadas (como conjugações de verbos). Por exemplo, para procurar todo o conteúdo com palavras que tenham "montar" como raiz (por exemplo, "montar", "montado" e "montagem"), o texto da pesquisa seria formsof(inflectional, "montar").

  • Para procurar uma palavra que tenha um "e" comercial (&), escreva a palavra entre aspas. Por exemplo, para procurar XY&Z, o texto da pesquisa seria "XY&Z".

 
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