Configurar as Definições de Arquivo ao Nível do Domínio

 

Última modificação do tópico: 2011-04-08

Pode editar as definições de período de retenção ou arquivo obrigatório das mensagens para um domínio. As definições do domínio substituem as predefinições da empresa.

Para editar as definições de arquivo para um domínio
  1. No Administration Center, clique no separador Administração e, em seguida, clique no separador Domínios.

  2. Clique no domínio adequado.

  3. Na secção Definições de Serviço do painel central, junto de Definições de Arquivo, clique em Editar.

  4. Seleccione Activar ou Desactivar na caixa Arquivo obrigatório para activar ou desactivar a função de arquivo obrigatório para o domínio. As mensagens cujo período de retenção está a terminar não são destruídas enquanto o arquivo obrigatório estiver activado.

  5. Na caixa Período de retenção, especifique o período durante o qual as mensagens são mantidas no arquivo antes de serem destruídas.

  6. Especifique as definições de arquivo e, em seguida, clique em Guardar.

Tem de criar contas para os utilizadores cujo correio vai ser arquivado. O correio enviado aos endereços de correio electrónico dos utilizadores que não tenham contas no Administration Center é eliminado. Consequentemente, é crucial que todos os endereços principais, secundários, de MI e Bloomberg sejam configurados para todos os utilizadores antes do arquivo.

NoteNota:
O sistema de mensagens Bloomberg é uma ferramenta de comunicações padrão na comunidade dos mercados financeiros.

Os utilizadores podem ser configurados individualmente ou em massa.

Para adicionar um utilizador individual
  1. No Administration Center, clique no separador Administração e, em seguida, clique no separador Utilizadores.

  2. Clique em Adicionar Utilizador no painel Tarefas.

  3. Introduza o endereço de correio electrónico principal do utilizador no campo Endereço de correio electrónico principal.

  4. Clique em Guardar.

  5. Para procurar a conta nova, introduza o endereço de correio electrónico no campo de pesquisa e, em seguida, clique em Procurar.

  6. Clique na conta de correio electrónico principal.

  7. Clique em Editar no painel Definições de Utilizador para configurar o nome próprio, o apelido, o idioma e o fuso horário do utilizador.

  8. Clique em Adicionar no painel Endereços de Correio Electrónico e MI para adicionar outros endereços de correio electrónico, incluindo Bloomberg, MI e Fora de Banda (Alternativo). Os endereços Fora de Banda (Alternativos) são necessários para a recepção de mensagens de correio electrónico de reposição de palavras-passe e notificação de emergência.

No painel Segurança, também pode adicionar ou alterar a palavra-passe do utilizador, as permissões do Administration Center, as Funções de Arquivo e as Restrições de IP.

Para adicionar utilizadores em massa, poderá criar um ficheiro de valores separados por vírgulas (CSV) no Microsoft Excel com uma lista de nomes de utilizador e outras informações e, em seguida, carregar esse ficheiro para o Administration Center.

NoteNota:
Para utilizar a funcionalidade Importar Utilizadores a Partir de Ficheiro no Administration Center, tem de ter a função de administrador ou gestor de conta ao nível da empresa.
Para criar uma lista de utilizadores num ficheiro CSV
  1. Abra o Microsoft Office Excel.

  2. Introduza as informações de utilizador seguintes como valores separados, com as informações de cada utilizador numa linha isolada:

    • Endereço de correio electrónico principal (obrigatório)

    • Nome próprio

    • Apelido

    • Endereços de correio electrónico secundários

    • Endereços de mensagens instantâneas

    NoteNota:
    Separe a parte do alias do endereço de mensagens instantâneas do nome do fornecedor com uma barra invertida "\". Por exemplo, "luisa/msn" é um endereço de mensagens instantâneas.
    • Endereços de correio electrónico alternativos

    NoteNota:
    Adicione "alt:" ao início de todos os endereços de correio eletrónico alternativos do utilizador. Por exemplo, "alt:david@contoso.com".
    Poderá pretender especificar um endereço de correio electrónico alternativo que será utilizado para o contactar em caso de uma falha de correio electrónico.
  3. Guarde o ficheiro em formato CSV.

O exemplo seguinte mostra um ficheiro de utilizadores com dois utilizadores. O primeiro utilizador, Pilar Ackerman, tem um endereço de correio electrónico secundário e um endereço de mensagens instantâneas; o segundo utilizador, Jim Hance, tem dois endereços de correio electrónico alternativos.

 

Endereço de Correio Electrónico Principal Nome Próprio Apelido Endereço de Correio Electrónico Secundário Endereço de Mensagens Instantâneas

pilar.ackerman@contoso.com

Pilar

Akcerman

alt:packerman@contoso.com

ackermanp\msn

jim.hance@contoso.com

Jim

Hance

alt:jhance@constoso.com

alt:jim@contoso.com

Depois de ter criado uma lista de utilizadores num ficheiro CSV, poderá importar a lista para o EHA.

Para importar o ficheiro CSV de utilizadores.
  1. No Administration Center, clique no separador Administração e, em seguida, clique no separador Utilizadores.

  2. No painel Tarefas, clique em Importar Utilizadores a Partir do Ficheiro.

  3. Na caixa Enviar notificações de estado para o seguinte endereço de correio electrónico, escreva o endereço de correio electrónico para o qual as informações de estado do carregamento devem ser enviadas.

  4. Clique em Procurar junto do campo Especificar o ficheiro de lista de utilizadores para procurar e seleccionar o ficheiro CSV que criou.

  5. Para desactivar todas as contas de utilizador que não forem incluídas no ficheiro de utilizadores depois de este ter sido carregado com êxito, seleccione a caixa de verificação Desactivar todos os utilizadores que não estejam especificados no ficheiro.

  6. Seleccione as outras definições conforme necessário.

  7. Clique em Guardar para iniciar o processo de importação.

Depois de iniciar o processo de carregamento, o EHA envia as notificações de estado para o endereço de correio electrónico que especificou.

Se as novas contas de utilizador não tiverem sido adicionadas aos serviços, o processo não foi concluído. Isto pode resultar de um ficheiro CSV formatado incorrectamente. Volte a verificar a formatação do ficheiro CSV e, em seguida, repita o processo de carregamento no Administration Center.

 
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