Atribuir Funções de Arquivo e Permissões a Utilizadores

 

Última modificação do tópico: 2011-10-06

Além de utilizar a permissão de administrador, que proporciona controlo total sobre todas as definições do Administration Center, o EHA suporta permissões adicionais que fornecem acesso a grupos específicos de funções de administração do arquivo.

A tabela seguinte resume as funções relacionadas com arquivo do Administration Center.

 

Função Permissões

Administrador

O administrador tem acesso total a todas as definições de serviço e pode efectuar o seguinte:

  • Gerir todas as definições e propriedades da empresa.

  • Gerir todos os domínios (criar, modificar e eliminar).

  • Ver informações de registo de auditoria.

  • Gerir todas as informações de conta de utilizador (criar, modificar e eliminar). Para importar utilizadores a partir de um ficheiro CSV, é necessário conceder a permissão ao nível da empresa.

  • Atribuir funções e permissões do FOPE e EHA.

  • Gerir a ferramenta de sincronização de directórios (DST). É necessário conceder as permissões ao nível da empresa.

  • Criar e executar relatórios.

  • Subscrever feeds RSS.

  • Gerir as definições de filtragem de spam e filtragem de políticas para todas as contas de utilizador.

  • Ver todas as mensagens de correio electrónico em quarentena de todos os utilizadores.

Administrador (só de leitura)

A função de administrador só de leitura tem acesso às definições da empresa e do domínio e pode efectuar o seguinte:

  • Ver todas as definições e propriedades da empresa.

  • Ver todas as definições de domínio.

  • Ver informações de registo de auditoria.

  • Ver todas as informações de conta de utilizador.

  • Criar e executar relatórios.

  • Subscrever feeds RSS.

  • Executar um rastreio de mensagens.

Utilizador de reporte

O utilizador de reporte tem acesso às funcionalidades de relatório e pode efectuar o seguinte:

  • Criar e executar relatórios.

  • Rastrear mensagens.

Gestor de conta

O gestor de conta tem acesso às funcionalidades de gestão de contas de utilizador e pode efectuar o seguinte:

  • Ver todas as definições e propriedades da empresa.

  • Ver todas as definições de domínio.

  • Gerir todas as informações de conta de utilizador (criar, modificar e eliminar). Para importar utilizadores a partir de um ficheiro CSV, é necessário conceder a permissão ao nível da empresa.

  • Gerir a DST. É necessário conceder a permissão ao nível da empresa.

NoteNota:
Esta função não pode alterar palavras-passe de administradores.

Administrador de quarentena

O administrador de quarentena tem acesso às mensagens colocadas em quarentena de spam e de política e pode ver todas as mensagens de correio electrónico colocadas em quarentena para todos os utilizadores.

Administrador de relações de arquivo

O administrador de relações de arquivo pode ver e modificar relações de utilizadores do arquivo alojado.

Administrador de retenção de arquivo

O administrador de retenção de arquivo pode ver e modificar as definições de política de retenção para o serviço de arquivo alojado.

Administrador de funções de arquivo

O administrador de funções de arquivo pode ver e modificar funções dos utilizadores do Visualizador de Arquivo do EHA e pode criar funções de utilizador personalizadas para os utilizadores do Visualizador de Arquivo.

Administrador de conformidade de arquivo

O administrador de conformidade de arquivo pode ver e modificar definições relacionadas com a conformidade no Administration Center.

O nível de acesso de um utilizador é controlado pelas funções atribuídas a este. É possível atribuir várias funções aos utilizadores e cada função pode ser atribuída a vários utilizadores. O EHA fornece 11 funções padrão, que se encontram descritas na tabela seguinte. Um utilizador tem de ser atribuído à função de trabalhador para iniciar sessão no arquivo.

 

Função de Arquivo Permissões

Gestor de conformidade

Um gestor de conformidade pode ver todas as mensagens dos utilizadores e utilizar todas as funções do Visualizador de Arquivo.

Responsável pela conformidade

Um responsável pela conformidade é semelhante a um supervisor, mas pode resolver todas as mensagens escaladas.

Operador de conformidade

Um operador de conformidade tem a maior parte dos direitos do gestor de conformidade, mas só pode ver o conteúdo das suas próprias mensagens ou das mensagens partilhadas com ele.

Gestor de recuperação após desastre

Um gestor de recuperação após desastre pode ver e restaurar as suas próprias mensagens, enviar notificações de emergência e executar alguns relatórios relacionados com a detecção de desastres. Para que um gestor de recuperação após desastre possa restaurar todas as mensagens, é necessário configurar uma função personalizada que permita explicitamente que o gestor de recuperação após desastre veja e exporte as mensagens dos outros utilizadores.

Auditor de conformidade externo

Um auditor de conformidade externo pode aceder ao separador Deteção no Visualizador de Arquivo.

Gestor de recursos humanos

Um gestor de recursos humanos pode ver as suas próprias mensagens e as mensagens partilhadas com ele, bem como ver as suas próprias pastas e as pastas partilhadas com ele.

Monitorizar

Um monitor é um indivíduo externo com acesso a pastas e mensagens que foram partilhadas especificamente com ele.

Supervisor

Um supervisor pode ver e rever as mensagens dos subordinados atribuídos, bem como anotar e escalar mensagens para revisão adicional.

Administrador técnico

Um administrador pode executar a maior parte dos relatórios, além de ter acesso às suas próprias mensagens.

Trabalhador

Um trabalhador pode ver e procurar as suas próprias mensagens, enviar e receber mensagens, restaurar as suas próprias mensagens, criar pastas para as suas próprias mensagens e exportar as suas próprias mensagens.

Pode ver as permissões predefinidas que constituem as funções clicando no separador Administração e, em seguida, clicando no separador Empresa.

Para atribuir funções de arquivo e permissões a contas de utilizador
  1. No Administration Center, clique no separador Administração e, em seguida, clique no separador Utilizadores.

  2. Seleccione as caixas de verificação junto das contas de utilizador às quais pretende atribuir funções de arquivo e, em seguida, clique em Atribuir Permissões de Arquivo.

  3. Na caixa de diálogo Editar Definições de Função de Arquivo, seleccione as funções de arquivo que pretende conceder aos utilizadores seleccionados e, em seguida, clique em Guardar.

Além das funções padrão, é possível criar funções personalizadas. Qualquer função padrão pode ser utilizada como modelo para uma função personalizada, com a adição ou remoção de permissões específicas. A tabela seguinte resume as permissões disponíveis para funções personalizadas.

 

Permissão Descrição

Cliente expandido

O utilizador pode aceder a informações de domínio e a informações de cliente detalhadas.

Cliente limitado

O utilizador pode ver mensagens de alerta.

Cliente - Relatório

O utilizador pode ver estatísticas do sistema e auditar relatórios de eventos.

Revisão do cliente

O utilizador pode ver mensagens sujeitas a sigilo profissional, exclusões baseadas em políticas e dicionários.

Pasta expandida

O utilizador pode partilhar ou parar de partilhar a sua própria pasta.

Pasta limitada

O utilizador pode ver e adicionar mensagens às suas próprias pastas ou às pastas partilhadas com ele (apresentadas no painel Mensagens em As Minhas Pastas e Pastas de Outros).

Todas as mensagens

O utilizador pode procurar, ver, exportar, restaurar, anotar e copiar todas as mensagens existentes no arquivo do cliente (apresentadas no painel Detecção em Todas as Mensagens).

Todas as Mensagens - Escalamento de Processamento

O utilizador pode procurar, ver, exportar, restaurar, anotar, copiar e processar os escalamentos de revisão de todas as mensagens escaladas existentes no arquivo do cliente (apresentadas no painel Revisão em Escalamentos).

Todas as Mensagens - Relatório

O utilizador pode ver relatórios SEC17a-4, de resumo de actividade, resumo de correio electrónico, resumo de arquivo, resumo de anexo, estatísticas diária e destruição.

Todas as Mensagens - Revisão

O utilizador pode procurar, ver, exportar, restaurar, rever, anotar e copiar todas as mensagens sujeitas a revisão de conformidade existentes no arquivo do cliente (apresentadas no painel Revisão em Revisão).

Todas as Mensagens - Relatório de Revisão

O utilizador pode ver o relatório Prova de Revisão de Supervisão.

Mensagens - Escalamento de Processamento

O utilizador pode procurar, ver, exportar, restaurar, anotar, copiar e processar os escalamentos de revisão dos subordinados (apresentados no painel Revisão em Escalamentos).

Mensagem individual

O utilizador pode procurar, ver, exportar, restaurar, anotar e copiar as suas próprias mensagens (apresentadas no painel Mensagens).

Mensagens - Revisão

O utilizador pode procurar, ver, exportar, restaurar, rever, anotar, copiar e actualizar as mensagens para revisão dos subordinados (apresentadas no painel Revisão em Revisão).

Mensagem Partilhada - Limitada

O utilizador pode ver, exportar, restaurar, anotar e copiar mensagens nas pastas partilhadas com ele.

Mensagem subordinada

O utilizador pode procurar, ver, exportar, restaurar, anotar e copiar as mensagens dos subordinados (apresentadas no painel Detecção em Monitor).

Correio Electrónico para Notificações Enviado

O utilizador pode ver uma mensagem de correio electrónico de notificação de emergência.

Relação individual

O utilizador pode ver as relações dos utilizadores conforme apresentadas através de uma pesquisa de conformidade no painel Revisão.

Utilizadores - Relatório, todos

O utilizador pode ver os relatórios de lista de empregados e funções privilegiadas.

Utilizador limitado

O utilizador pode ver os seus próprios detalhes e as informações de resumo dos outros utilizadores (por exemplo, conforme apresentadas no seleccionador de pessoas).

Início de sessão no visualizador

O utilizador pode iniciar sessão utilizando o Visualizador de Arquivo.

Importação de dados do cliente

Não está disponível nesta versão.

Cliente - Relatório de Retenção

Não está disponível nesta versão.

Relatório de Revisão do Cliente

Não está disponível nesta versão.

Relações - Relatório, todas

Não está disponível nesta versão.

Para criar uma função personalizada
  1. No Administration Center, clique no separador Administração e, em seguida, clique no separador Empresa.

  2. No painel Segurança, clique em Adicionar junto de Funções de Utilizador Personalizadas.

  3. No campo Nome, introduza um nome para a nova função.

  4. Na secção Modelo, clique numa função anteriormente definida para utilizar como modelo.

  5. Na secção Permissões, seleccione ou desmarque as permissões individuais para a função nova.

  6. Quando estiver satisfeito com a função nova, clique em Guardar.

 
Mostrar: