Criar uma Regra do Lado do Servidor

 

Última modificação do tópico: 2011-04-08

Na nova caixa de correio Journal LocalUser que acabou de criar, tem de criar uma regra de caixa de correio que satisfaça duas condições:

  • Reencaminhe uma cópia de cada mensagem para o fornecedor do Hosted Archive ou Hosted Continuity fora das instalações.

  • Mova cada mensagem da pasta A Receber para a pasta Itens Eliminados para uma manutenção adequada da caixa de correio.

Existem duas formas de satisfazer estas condições no computador local que executa o Exchange Server. Os passos para ambos os métodos estão incluídos nesta secção.

Pode aceder à caixa de correio Journal LocalUser utilizando o Microsoft Office Outlook® Web Access.

Também pode criar a regra do lado do servidor utilizando o Office Outlook 2003. Se optar por utilizar o Office Outlook 2003 para concluir esta tarefa, tem de utilizar um computador que não tenha o Exchange Server. Os computadores com o Exchange Server não suportam uma instalação do Office Outlook.

Para mais informações, consulte o artigo de Ajuda e Suporte da Microsoft O suporte da instalação do Outlook e de componentes do Exchange Server no mesmo computador (em inglês).

Para criar regras do lado do servidor utilizando o Office Outlook Web Access
  1. A partir de um browser, inicie sessão no site Office Outlook Web Access da empresa utilizando as credenciais da conta Journal LocalUser que criou em Criar um Utilizador nos Serviços de Domínio do Active Directory.

  2. No painel de navegação da pasta A Receber do Outlook Web Access, clique em Regras.

  3. Na barra de ferramentas da área Regras à direita do painel de navegação, clique em Novo.

    É aberta a caixa de diálogo Editar Regra.

  4. Na caixa Nome da Regra (opcional), escreva Reencaminhar para Journal RemoteContact.

  5. Na secção Quando uma mensagem chega, deixe todas as caixas em branco.

  6. Na secção Então, efectue o seguinte procedimento:

    • Caixa de verificação Manter uma cópia na minha pasta A Receber: Desmarque esta caixa de verificação para mover automaticamente as mensagens para a pasta Itens Eliminados depois de as mensagens serem reencaminhadas como a regra especifica.

    • Opção Reencaminhar para: Seleccione esta opção e, em seguida, clique no ícone do livro de endereços junto à mesma.

    Caixa de diálogo Editar Regra

    É aberta a caixa de diálogo Localizar Nomes.

  7. Na caixa Nome a apresentar da caixa de diálogo, escreva Journal RemoteContact. Deixe todas as restantes caixas em branco e, em seguida, clique em Localizar.

    Caixa Nome a apresentar
  8. Na área de resultados apresentada, seleccione o nome e, em seguida, clique em Aplicar.

  9. Clique em Fechar para regressar à caixa de diálogo Editar Regra.

  10. Clique em Guardar e Fechar para aplicar a regra do lado do servidor.

  11. Quando lhe for solicitado para confirmar a regra, clique em OK.

Para criar regras do lado do servidor utilizando o Office Outlook 2003
  1. Num computador com o Office Outlook 2003, inicie sessão no domínio utilizando a conta Journal LocalUser que criou na Fase 3 e, em seguida, inicie o Office Outlook 2003.

  2. No menu Ferramentas, clique em Correio electrónico.

  3. Na caixa de diálogo Contas de Correio Electrónico, seleccione Ver ou alterar contas de correio electrónico existentes e clique em Seguinte.

  4. Na página Contas de Correio Electrónico, seleccione Microsoft Exchange Server e, em seguida, clique em Alterar.

  5. Na página Definições do Exchange Server, desmarque a caixa de verificação Utilizar Modo Exchange em Cache e clique em Seguinte.

  6. Clique em Concluir na página Contas de Correio Electrónico.

  7. Feche e reinicie o Office Outlook 2003.

  8. No menu Barras de Ferramentas, clique em Regras e Alertas.

  9. No separador Regras de Correio Electrónico, clique em Nova Regra.

    É aberto o Assistente de Regras.

  10. Seleccione Iniciar a partir de uma regra em branco.

    No Passo 1: Seleccionar quando as mensagens devem ser verificadas, a opção Verificar mensagens quando chegam está seleccionada automaticamente.

  11. Mantenha os valores predefinidos de todas as restantes selecções e clique em Seguinte.

  12. Na página Quais as condições que pretende verificar, clique em Seguinte. Não seleccione nenhuma condição na lista.

  13. Quando lhe for solicitado, clique em Sim para verificar as definições e aplicar a regra a todas as mensagens recebidas.

  14. Na página O que deseja fazer com a mensagem?, em Passo 1: Seleccionar uma ou mais acções, seleccione as caixas de verificação movê-la para a pasta especificada e reencaminhá-la para uma pessoas ou lista de distribuição.

    ImportantImportante:
    Não seleccione a caixa de verificação reencaminhá-la para uma pessoa ou lista de distribuição como anexo. Não configure a regra para reencaminhar as mensagens para Journal LocalUser.
  15. No Passo 2: Editar a descrição da regra (clique num valor sublinhado), clique em Pessoas ou lista de distribuição.

    É aberta a caixa de diálogo Endereço da Regra.

  16. Na caixa de diálogo Endereço da Regra, efectue o seguinte procedimento:

    • Procure e seleccione o contacto do Active Directory Journal RemoteContact que criou na Fase 2.

    • Depois de ser apresentado Journal RemoteContact na caixa Para, clique em OK.

  17. Também no Passo 2: Editar a descrição da regra (clique num valor sublinhado), clique em especificada.

  18. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, seleccione a pasta Itens Eliminados e, em seguida, clique em OK.

  19. Na página Excepções do Assistente de Regras, clique em Seguinte para indicar que não pretende que existam excepções à regra criada.

  20. Na última página do Assistente de Regras, efectue o seguinte procedimento:

    • Atribua à regra o nome Reencaminhar para Journal RemoteContact.

    • Seleccione a caixa de verificação para activar a regra.

    • Clique em Concluir.

 
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