Configurar o Mailbox Manager para Gerir o Tamanho da Caixa de Correio de Diário

 

Última modificação do tópico: 2011-04-06

Na caixa de correio Journal LocalUser, a pasta Itens Eliminados pode ficar cheia rapidamente, excepto se implementar manutenção adicional para a caixa de correio. O Exchange Mailbox Manager é uma ferramenta que define os limites de antiguidade e tamanho das mensagens e, depois, localiza e processa as mensagens que excedem esses limites. Configure o Mailbox Manager para ajudar a gerir o tamanho da caixa de correio Journal LocalUser.

Para configurar o Mailbox Manager para gerir o tamanho da caixa de correio de Diário
  1. Inicie sessão no computador com o Windows Server 2003 e o Microsoft Exchange Server e inicie o Gestor de Sistema do Exchange.

  2. Expanda a pasta Recipients (Destinatários).

  3. Clique com o botão direito do rato em Recipient Policies (Políticas de Destinatário), aponte para New (Novo) e, em seguida, clique em Recipient Policy (Política de Destinatário).

  4. Na caixa de diálogo New Policy (Nova Política), seleccione a caixa de verificação Mailbox Manager settings (Definições do Gestor de Caixas de Correio) e, em seguida, clique em OK.

  5. Na caixa de diálogo Properties (Propriedades), introduza Journaling Mailbox Manager (Gestor de Caixas de Correio de Registo no Diário) na caixa Name (Nome) e, em seguida, clique em Modify (Modificar) para modificar as regras de filtro.

    É aberta a caixa de diálogo Find Exchange Recipients (Localizar Destinatários do Exchange).

  6. No separador General (Geral), efectue o seguinte procedimento:

    • Caixa Find (Localizar): Aceite o valor predefinido.

    • Caixa de verificação Users with Exchange mailbox (Utilizadores com caixa de correio do Exchange): Seleccione esta caixa de verificação.

    • Todas as outras caixas de verificação: Mantenha estas caixas de verificação desmarcadas.

  7. No separador Storage (Armazenamento), seleccione Mailboxes in this mailbox store (Caixas de correio neste arquivo de caixas de correio) e, em seguida, clique em Browse (Procurar) junto a essa opção.

    É aberta a caixa de diálogo Select Exchange Store Database (Seleccionar Base de Dados de Arquivos do Exchange).

  8. Em Enter the object name to select (Introduzir o nome do objecto a seleccionar), escreva Arquivo de Caixas de Correio de Registo no Diário.

  9. Clique em Check Names (Verificar Nomes) para resolver correctamente a conta e confirme a selecção.

    Caixa de diálogo Selecionar Base de Dados do Arquivo do Exchange
  10. Clique em OK e, em seguida, clique novamente em OK para fechar a caixa de diálogo Select Exchange Store Database (Seleccionar Base de Dados de Arquivos do Exchange).

  11. Na caixa de diálogo Find Exchange Recipients (Localizar Destinatários do Exchange), clique em Find Now (Localizar Agora) para validar os destinatários que serão afectados pela nova política.

    É apresentado o arquivo de caixas de correio que acabou de modificar.

    NoteNota:
    A política de destinatários deverá resolver para a caixa de correio Journal LocalUser que criou na Fase 3. Também poderá ser apresentada aqui uma caixa de correio de sistema.
  12. Se a política de destinatários corresponder apenas à caixa de correio Journal LocalUser, clique em OK para fechar a caixa de diálogo Find Exchange Recipients (Localizar Destinatários do Exchange).

  13. Quando lhe for solicitado para aceitar as alterações efectuadas ao filtro da política de destinatários, clique em OK.

    É apresentada novamente a caixa de diálogo Properties (Propriedades).

  14. Clique no separador Mailbox Manager Settings (Policy) (Definições do Gestor de Caixas de Correio (Política)).

  15. Na lista When processing a mailbox (Ao processar uma caixa de correio), seleccione Delete Immediately (Eliminar Imediatamente).

  16. Na lista de pastas, efectue o seguinte procedimento:

    • Caixa de verificação Deleted Items (Itens Eliminados): Seleccione esta caixa de verificação.

    • Todas as caixas de verificação da pasta restantes: Desmarque todas estas caixas de verificação.

    • Pasta Deleted Items (Itens Eliminados): Clique nesta pasta.

  17. Clique em Editar.

    É aberta a caixa de diálogo Folder Retention Settings (Definições de Retenção da Pasta).

  18. Na caixa de diálogo Folder Retention Settings (Definições de Retenção da Pasta), efectue o seguinte procedimento:

    • Caixa de verificação Message Size (KB) (Tamanho da Mensagem (KB)): Desmarque esta caixa de verificação para que possa eliminar mensagens, independentemente do tamanho.

    • Caixa de verificação Age Limit (Days) (Limite de Antiguidade (Dias)): Seleccione esta caixa de verificação e, em seguida, escreva 30.

    ImportantImportante:
    A política predefinida destina-se a remover todas as mensagens existentes na pasta Itens Eliminados por mais de 30 dias. Caso não exista espaço de armazenamento adequado para suportar essa quantidade de correio electrónico, considere reduzir o limite de antiguidade. Recomendamos que mantenha, pelo menos, 7 dias para redundância.
  19. Clique em OK e, em seguida, novamente em OK para fechar a caixa de diálogo Properties (Propriedades).

    É apresentado novamente o Gestor de Sistema do Exchange.

  20. Expanda o nó Recipients (Destinatários), clique com o botão direito do rato na nova política e, em seguida, clique em Apply this policy now (Aplicar esta política agora).

  21. Quando lhe for solicitado para confirmar a actualização, clique em Yes (Sim).

  22. Expanda o nó Servers (Servidores) e clique com o botão direito do rato no nome do servidor (e não no arquivo de caixas de correio) que contém a caixa de correio de Journal LocalUser e, em seguida, clique em Properties (Propriedades).

  23. Na caixa de diálogo Properties (Propriedades), clique no separador Mailbox Management (Gestão de Caixas de Correio).

  24. Na lista Start mailbox management process (Iniciar processo de gestão da caixa de correio), seleccione Use custom schedule (Utilizar agenda personalizada) e, em seguida, clique em Customize (Personalizar).

  25. Na caixa de diálogo Schedule (Agenda), clique nas células de todos os dias e horas em que pretende que o Mailbox Manager (Gestor de Caixas de Correio) seja executado e, em seguida, clique em OK.

  26. Clique em OK na caixa de diálogo Properties (Propriedades) para guardar a agenda do Mailbox Manager (Gestor de Caixas de Correio) e, em seguida, clique novamente em OK para fechar a caixa de diálogo Properties (Propriedades).

 
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