Aceder e Navegar no Visualizador de Arquivo

 

Última modificação do tópico: 2012-06-14

O Visualizador de Arquivo permite que os utilizadores visualizem, enviem, recebam e procurem mensagens capturadas pelo serviço EHA, fornecendo também aos supervisores e gestores de conformidade a capacidade de monitorizar e rever mensagens para verificar a existência de possíveis violações de conformidade.

O Visualizador de Arquivo inclui ferramentas para compor, ler e responder a mensagens de correio electrónico, assegurando um acesso contínuo ao correio electrónico online mesmo quando o ambiente de correio electrónico principal não está disponível.

Para gerir as mensagens existentes no arquivo do EHA, tem de iniciar sessão no Visualizador de Arquivo.

Para iniciar sessão no Visualizador de Arquivo
  1. A partir do browser, aceda a https://viewer.messaging.microsoft.com (em inglês).

  2. Introduza o seu endereço de correio electrónico e palavra-passe.

  3. Clique em Iniciar Sessão.

O Visualizador de Arquivo utiliza é uma interface baseada na Web para enviar, monitorizar e rever mensagens, controlar tarefas e ler anúncios críticos dos administradores do Visualizador de Arquivo. A interface tem os seguintes separadores:

  • Mensagens: Veja as mensagens de correio eletrónico, mensagens instantâneas e mensagens de correio Bloomberg enviadas e recebidas.

  • Rever: Reveja as mensagens selecionadas pela correspondência de palavras-chave ou amostragem de percentagem noturna. Os supervisores utilizam este separador para reverem as mensagens dos subordinados. Os gestores de conformidade utilizam este separador para reverem todas as mensagens.

  • Deteção: Monitorize as mensagens de todas as pessoas cujas mensagens estão a ser arquivadas. Neste separador, pode efectuar pesquisas específicas de todas as mensagens, consoante a sua Função de Arquivo.

Cada separador tem os seguintes painéis para facilitar o acesso a tarefas comuns:

  • Mensagens: Efetue a gestão das suas mensagens e pastas.

  • Central: Ordene, navegue e leia as mensagens.

  • Tarefas: Aceda rapidamente a tarefas comuns. As tarefas variam consoante o separador seleccionado. Por exemplo, no separador Mensagens, no painel Tarefas, pode compor uma nova mensagem e procurar mensagens; no separador Revisão, no painel Tarefas, pode recolher mensagens e escalá-las para revisão adicional.

  • Estado: Controle o estado das tarefas que iniciou.

O painel Mensagens no Visualizador de Arquivo apresenta as pastas de todas as mensagens enviadas e recebidas, mensagens monitorizadas e mensagens para revisão. As pastas disponíveis em cada painel são contextuais, consoante o separador. O painel Mensagens também apresenta as pastas que podem ser configuradas para ajudar a organizar o seu trabalho, além das pastas partilhadas consigo por outros utilizadores. Quando selecciona uma pasta no painel Mensagens, todas as mensagens nessa pasta são apresentadas no painel central.

Os trabalhadores utilizam o separador Mensagens para ver as suas mensagens enviadas e recebidas. Seguem-se as pastas disponíveis no separador Mensagens:

  • As Minhas Mensagens: Contém todas as mensagens de correio eletrónico, mensagens instantâneas e mensagens Bloomberg que enviou ou recebeu.

  • As Minhas Pastas: Contém as pastas que criou e para as quais copiou mensagens.

  • Pastas de Outros: Contém pastas com mensagens partilhadas consigo por outros utilizadores.

Os supervisores e os gestores de conformidade podem utilizar o separador Revisão para rever mensagens de subordinados para verificar a existência de possíveis violações ou escalar mensagens para o gestor de conformidade para revisão adicional. As pastas seguintes estão disponível no separador Revisão:

  • As Minhas Revisões: Contém pastas com mensagens marcadas para revisão, suas e dos seus subordinados.

  • Todas as Revisões: Contém pastas com mensagens marcadas para revisão de toda a empresa. Note que esta pasta só está disponível para os gestores de conformidade.

  • As Minhas Pastas: Contém as pastas que criou e para as quais copiou mensagens.

Os gestores de conformidade podem utilizar o separador Detecção para monitorizar mensagens para todos os utilizadores cujas mensagens estão a ser arquivadas. As pastas seguintes estão disponíveis no separador Detecção:

  • Todas as Mensagens: Contém pastas com mensagens de todos os utilizadores na empresa.

  • Monitorizar: Contém pastas que apresentam mensagens enviadas e recebidas por utilizadores monitorizados cujas mensagens estão a ser arquivadas.

  • As Minhas Pastas: Contém as pastas que criou e para as quais copiou mensagens.

  • Pastas de Outros: Contém pastas com mensagens partilhadas consigo por outros utilizadores.

 
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