Utilizar o EHA para Emergências de Correio

 

Última modificação do tópico: 2011-04-06

Um administrador pode necessitar de enviar correio electrónico para todos os utilizadores do arquivo; por exemplo, para notificar os utilizadores de uma falha no sistema de correio electrónico no local. Mesmo que o sistema de correio electrónico principal da sua empresa não esteja a funcionar, poderá enviar mensagens aos utilizadores do arquivo e a quaisquer utilizadores externos que tenham sido configurados para o arquivo. Também poderá ver as mensagens existentes e enviar e receber mensagens novas, em tempo real, caso ocorra uma falha no sistema de correio electrónico no local.

Para enviar uma notificação por correio electrónico para utilizadores de arquivo, efectue os passos seguintes no Administration Center.
  1. No separador Empresa do Administration Center, no separador Administrativo, clique em Enviar Notificação de Emergência a partir do painel Tarefas.

  2. Adicione destinatários nas caixas Para, Cc e Bcc de uma de três formas:

    • Escreva os endereços de correio electrónico dos destinatários em cada caixa.

    • Seleccione os destinatários a partir do Livro de Endereços.

    • Seleccione a caixa de verificação Todos os Utilizadores no campo de endereço Para. Esta acção envia uma mensagem de correio electrónico para todos os utilizadores activos e para quaisquer endereços fora de banda associados aos utilizadores.

    Para introduzir vários endereços, separe-os com ponto e vírgula (;).

  3. Introduza o assunto da mensagem na caixa Assunto.

  4. Para anexar ficheiros à mensagem de correio electrónico, siga as instruções abaixo. Caso contrário, avance para o passo 5.

    • Na barra de ferramentas Nova Mensagem, clique em Anexo.

    • Na caixa de diálogo Anexo, clique em Procurar para seleccionar o ficheiro que pretende anexar e, em seguida, clique em Anexar.

    • Clique em Fechar para regressar à janela Nova Mensagem.

  5. Escreva a mensagem no corpo da mensagem e, em seguida, clique em Enviar.

 
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