Criar e Gerir Pastas

 

Última modificação do tópico: 2011-04-07

As pastas ajudam a organizar as mensagens e a localizá-las rapidamente. Pode criar pastas novas em As Minhas Pastas, no painel Mensagens dos separadores Mensagens, Rever e Detecção. Também pode copiar mensagens para essas pastas, organizá-las consoante as suas necessidades de fluxo de trabalho e partilhar pastas e o respectivo conteúdo com outros utilizadores.

  1. No painel Mensagens de qualquer separador do Visualizador de Arquivo, clique com o botão direito do rato na pasta As Minhas Pastas e, em seguida, clique em Nova Pasta.

  2. Na caixa de diálogo Criar Pasta, escreva o nome da pasta que pretende criar e, em seguida, clique em OK.

Pode mudar o nome de uma pasta existente na pasta As Minhas Pastas. Só é possível mudar o nome de pastas criadas na pasta As Minhas Pastas; o nome das pastas padrão, como As Minhas Mensagens ou As Minhas Revisões, não pode ser mudado. Se mudar o nome de uma pasta partilhada com outros utilizadores, a alteração é aplicada automaticamente a todas as pessoas com permissão para ver essa pasta e o seu conteúdo. Não é possível mudar o nome de pastas partilhadas consigo.

Para mudar o nome de uma pasta
  1. No painel Mensagens de qualquer separador do Visualizador de Arquivo, na pasta As Minhas Pastas, clique com o botão direito do rato na pasta cujo nome pretende mudar e, em seguida, clique em Mudar o Nome da Pasta.

  2. Na caixa de diálogo Mudar o Nome da Pasta, escreva o novo nome e, em seguida, clique em OK.

Pode eliminar qualquer pasta criada na pasta As Minhas Pastas, no painel Mensagens. Quando elimina uma pasta, também elimina as cópia de todas as mensagens existentes nessa pasta. Note que as mensagens originais existentes na pasta original são retidas. Se eliminar uma pasta partilhada com outros utilizadores, estes deixarão de ter acesso à pasta e ao seu conteúdo.

Para eliminar uma pasta
  1. No painel Mensagens de qualquer separador do Visualizador de Arquivo, na pasta As Minhas Pastas, clique com o botão direito do rato na pasta que pretende eliminar e, em seguida, clique em Eliminar Pasta.

  2. Clique em OK para eliminar permanentemente a pasta.

No Archive Viewer, as pastas partilhadas permitem recolher, organizar e partilhar informações com outros utilizadores na organização. Pode criar novas pastas na pasta As Minhas Mensagens, fazer cópias de mensagens em cada pasta e, em seguida, partilhá-las com outras pessoas.

Pode partilhar qualquer pasta criada na pasta As Minhas Pastas com um ou mais utilizadores. Qualquer mensagem copiada para uma pasta partilhada estará disponível para os utilizadores especificados. Não é possível partilhar nenhuma das pastas padrão do Visualizador de Arquivo, como As Minhas Mensagens ou As Minhas Revisões.

Para partilhar uma pasta
  1. No painel Mensagens do Visualizador de Arquivo, na pasta As Minhas Pastas, clique com o botão direito do rato na pasta que pretende partilhar e, em seguida, clique em Partilhar Pasta.

  2. Na caixa de diálogo Partilhar Pasta, clique em Adicionar Utilizador.

  3. Na caixa de diálogo Seleccionar Contas de Utilizador, seleccione os utilizadores com os quais pretende partilhar a pasta.

    NoteNota:
    Pode procurar utilizadores pelo nome próprio, apelido ou alias de correio electrónico, e ordenar os resultados por ordem ascendente ou descendente. Também pode partilhar o ficheiro com um ou mais utilizadores.
  4. Clique em Seleccionar e, em seguida, clique em Fechar.

Pode revogar o acesso de outro utilizador às suas pastas em qualquer altura. Quando revoga o acesso partilhado de um utilizador, a pasta partilhada deixa de estar disponível para esse utilizador e este deixa de poder ver as mensagens copiadas para essa pasta.

Para remover a partilha de uma pasta
  1. Na pasta As Minhas Pastas do Visualizador de Arquivo, clique com o botão direito do rato na pasta cujo acesso pretende revogar e, em seguida, clique em Partilhar Pasta.

  2. Na caixa de diálogo Partilhar Pasta, seleccione os utilizadores cujo acesso pretende revogar e, em seguida, clique no ícone eliminar.

  3. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Partilhar Pasta.

Pode ver mensagens em qualquer pasta que tenha sido partilhada consigo por outro utilizador. Pode localizar as pastas partilhadas na pasta Pastas de Outros do painel Mensagens, nos separadores Mensagens e Detecção do Visualizador de Arquivo.

Para ver mensagens partilhadas
  1. No Visualizador de Arquivo, expanda a pasta Pastas de Outros para ver as pastas que os outros utilizadores partilharam consigo.

  2. Clique na pasta que pretende ver.

  3. No painel central, faça duplo clique na mensagem que pretende ver.

Pode copiar mensagens para qualquer pasta criada na pasta As Minhas Mensagens para que lhe seja possível (ou a qualquer outro utilizador) lê-las ou exportá-las posteriormente.

Para copiar mensagens
  1. Nos separadores Mensagens ou Detecção do Visualizador de Arquivo, no painel central, seleccione as caixas de verificação junto às mensagens que pretende copiar.

  2. No painel Tarefas, clique em Copiar para a Pasta.

  3. Efectue um dos seguintes procedimentos:

    1. Seleccione uma pasta para a qual pretende copiar as mensagens seleccionadas.

    2. Crie uma nova pasta.

  4. Clique em Seleccionar.

 
Mostrar: