Планирование самостоятельного создания сайтов в SharePoint Server

 

**Применимо к:**SharePoint Foundation 2013, SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016

**Последнее изменение раздела:**2017-08-01

Сводка. Сведения о важных решениях, которые нужно принять при подготовке к самостоятельному созданию сайтов и управлению ими в SharePoint Server 2016 и SharePoint 2013.

Организациям доступны два способа создания семейств сайтов в веб-приложениях. Во-первых, можно разрешить создание семейств веб-сайтов только членам группы "Администраторы фермы". Администраторы фермы создают семейства веб-сайтов, используя Веб-сайт центра администрирования SharePoint или Командная консоль SharePoint. Этот способ обеспечивает жесткий контроль. Во втором случае можно включить средства самостоятельного создания сайтов, предоставив пользователям с необходимыми правами возможность создавать семейства веб-сайтов с помощью предварительно определенных действий. Дополнительные сведения об использовании Microsoft PowerShell для самостоятельного создания сайтов с помощью командлетов SPSiteMaster см. в статье Использование командлетов Windows PowerShell для управления сайтами в SharePoint Server 2016.

Примечание

Личные сайты и функция политик не предусмотрены в SharePoint Foundation 2013, а самостоятельное создание сайтов отключено по умолчанию.

Содержание:

  • Определение лиц, имеющих право на создание сайтов, а также способа создания сайтов

  • Планирование самостоятельного создания сайта

  • Планирование пользовательских процедур создания сайтов

Определение лиц, имеющих право на создание сайта, а также способа создания сайта

По умолчанию создавать семейства веб-сайтов, используя Центр администрирования или Командная консоль SharePoint, могут только члены группы "Администраторы фермы". Этот метод предполагает, что лишь отдельные пользователи могут создавать сайты верхнего уровня, поэтому он подходит организациям, планирующим жестко контролировать свою рабочую среду и управлять ею. Однако если для вашей организации важно любое из следующих условий, рекомендуем остановить свой выбор на средствах самостоятельного создания сайтов:

  • Пользователи должны иметь возможность легко создавать неофициальные, возможно, временные сайты верхнего уровня, например для краткосрочных проектов.

  • Требуется создать неформальное пространство для взаимодействия членов группы, коллектива или сообщества.

  • Вы размещаете сайты верхнего уровня (на внутреннем или внешнем ресурсе) и хотите максимально сократить время и затраты на отправку запросов на сайты верхнего уровня и получение ответов от них.

Существует несколько способов предоставить пользователям возможность создавать собственные сайты, сохраняя при этом контроль над средой организации. Рассмотрите следующие способы, чтобы определить, какой из них лучше всего подходит вам.

  • Самостоятельное создание сайтов.   Функция самостоятельного создания сайта предоставляет пользователям возможность создавать семейства веб-сайтов в папке /sites (или другой указанной папке) в определенном веб-приложении. Этот метод лучше всего подходит для того, чтобы разрешить создание сайтов группам или сообществам. Также он хорошо работает, если вы размещаете сайты и хотите разрешить пользователям создавать сайты, не тратя время на сложную процедуру. Пользовательский интерфейс страницы самостоятельного создания сайта можно настроить или заменить его настраиваемой формой, содержащей всю необходимую информацию для интеграции с системой выставления счетов или отслеживания пользовательских метаданных о сайте во время создания. Этот метод не оправдывает себя при наличии большого числа пользователей, которым нужен доступ к нескольким сайтам. Так как при использовании функции самостоятельного создания сайта создаются семейства сайтов с отдельными разрешениями, пользователей нужно добавлять по отдельности в различные семейства веб-сайтов. Если вместо этого использовать дочерние сайты, пользователи могут наследоваться из родительского сайта в семействе веб-сайтов.

    Средства самостоятельного создания сайта также можно использовать для создания сайта, а не семейств сайтов. Если этот параметр включен, пользователи могут легко и быстро создать новый сайт на основе личного сайта. Для этого нужно нажать ссылку создать сайт на странице "Сайты". Новый сайт создается на основе шаблона сайта группы с отдельными разрешениями. Создатель сайта может добавлять дополнительных пользователей на новый сайт.

  • Дочерние сайты существующих сайтов. Вы можете разрешить пользователям создавать только дочерние сайты существующих сайтов, а не новые семейства веб-сайтов или сайты верхнего уровня. Любой пользователь с разрешением "Полный доступ" или "Управление иерархией" на существующем сайте может создать дочерний сайт. Этот способ наиболее ограниченный, поскольку он позволяет контролировать количество семейств сайтов. Создаваемые сайты всегда являются дочерними по отношению к другим сайтам, поэтому возможность их организации и переходов между ними зависит от их количества. Например, если каждому сотруднику понадобится дочерний сайт, и они будут созданы на разных уровнях иерархии семейства сайтов, то вскоре навигация по такому семейству сайтов станет очень трудной.

    Примечание

    Если вы не хотите предоставлять пользователям такую возможность, удалите право на создание дочерних сайтов из уровней разрешений "Полный доступ" и "Управление иерархией" на уровне семейства сайтов или веб-приложения.

  • Личные сайты. Разрешите пользователям создавать персональные сайты (известные как Личные сайты). Личные сайты — это семейства сайтов, которые сохраняются в папке /personal в веб-приложении. Личные сайты создаются для отдельных пользователей, так что этот метод подходит для создания сайта групп и сообществ. При создании личных сайтов используется функция самостоятельного создания сайта. Дополнительные сведения см. в статье Настройка личных сайтов в SharePoint Server.

Примечание

Учтите, что ни один из указанных способов не позволяет контролировать объем пространства, который занимает тот или иной сайт в базах данных организации. Чтобы контролировать размер сайтов, следует использовать квоты и установить ограничение размера семейства сайтов. Отдельные ограничения для размера дочерних сайтов задать нельзя. Дополнительные сведения см. в статье, посвященной квотам.

Планирование самостоятельного создания сайта

Включая средства самостоятельного создания семейств веб-сайтов для пользователей, убедитесь, у них есть соответствующее разрешение в семействе веб-сайтов узла. Если вы предоставляете сотрудникам право создавать сайты, им требуется разрешение на создание дочерних сайтов на родительском сайте. Эта возможность влияет на безопасность вашего веб-сервера. Средства самостоятельного создания сайтов следует включать для одного веб-приложения за раз. Если вы планируете использовать эти средства на ферме серверов, их необходимо включить отдельно для каждого веб-приложения.

Примечание

Средства самостоятельного создания сайтов создают семейства сайтов только на основе пути. Нельзя создать семейство сайтов с именем на основе узла, используя эту функцию.

Примечание

В SharePoint Foundation 2013 функция самостоятельного создания файлов по умолчанию отключена. При включении этой функции пользователи могут создавать сайты или семейства сайтов, используя соответствующую страницу (http://<сервер>/_layouts/15/scsignup.aspx).

Примечание

Если при использовании функции самостоятельного создания сайтов требуется указать путь, отличный от /sites, нужно добавить этот путь как включение с использованием подстановочных знаков.

При включении средств самостоятельного создания сайтов следует учитывать следующее:

  • Рекомендуем предусмотреть должность дополнительного администратора веб-сайтов. Административные оповещения, например о превышении квот или результатах проверки неиспользуемых сайтов, поступают к основному и дополнительному администраторам. Наличие нескольких дополнительных администраторов уменьшает нагрузку основного администратора по управлению сайтами, поскольку дополнительный администратор может выполнять необходимые задачи, даже когда основной недоступен.

  • Следует определить квоту хранилища и назначить ее в качестве квоты по умолчанию для веб-приложений.

    Примечание

    Можно настроить применение шаблона квоты к любому семейству сайтов, которые создаются самостоятельно.

  • Рассмотрите необходимость политики сохранения. При создании сайта или семейства веб-сайтов пользователи должны выбрать, какую политику применить. Дополнительные сведения о политиках сайта см. в статье Обзор политик сайта в SharePoint Server.

  • Проанализируйте количество сайтов, разрешенных для одной базы данных контента. В сочетании с квотами это позволит вам ограничить размер баз данных в системе.

  • Включите оповещения о неиспользуемых сайтах, чтобы отслеживать забытые или уже не нужные сайты.

Поскольку при использовании функции самостоятельного создания сайтов новые веб-сайты верхнего уровня создаются в существующем веб-приложении, все новые сайты автоматически используют параметры квот по умолчанию для веб-приложения, параметры уведомлений о неиспользуемых веб-сайтах и другие административные политики.

Существует множество способов настроить средства самостоятельного создания сайтов в соответствии со своими потребностями. Например, при наличии веб-приложения для личных сайтов можно включить средства создания сайтов, но скрыть ссылку создать сайт, чтобы ее нельзя было использовать для создания новых сайтов или семейств веб-сайтов. Кроме того, можно создать настраиваемую форму, которая пригодится пользователям при создании сайтов или семейств веб-сайтов. Дополнительные сведения см. в статье Настройка личных сайтов и OneDrive для бизнеса в SharePoint Server.

Планирование пользовательских процедур создания сайта

Можно также разработать собственную процедуру создания сайта с помощью настраиваемой формы для отправки запроса на сайт, которая связана с системой выставления счетов серверного компонента, для взимания платы с кредитной карты клиента или корпоративного центра учета затрат. Если в процесс создания сайта требуется включить сложную систему или процедуру, следует создать пользовательское приложение для вызова интерфейса создания сайтов и выполнения любых других необходимых задач. Однако если требуется просто добавить несколько пользовательских полей на страницу создания сайтов (например, для отслеживания отделов организации, которые запрашивают тот или иной сайт), рекомендуется использовать функцию управления средствами самостоятельного создания сайтов и настроить страницу регистрации, добавив необходимые сведения. Можно настроить страницу scsignup.aspx в определении сайта, чтобы включить необходимые метаданные, не разрабатывая новое приложение.

See also

Базисное планирование сайтов в SharePoint Server 2016
Администрирование сайтов и семейств веб-сайтов в SharePoint Server