Документ ГК журнала - журнал утверждения накладных (форма)

Статья
10/19/2018

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Этот раздел содержит текст из предыдущих версий Microsoft Dynamics AX, переведенный человеком. Некоторые фрагменты переведены с использованием машинного перевода без вмешательства человека. Раздел предоставляется "как есть", без гарантии отсутствия ошибок. Он может содержать терминологические, синтаксические или грамматические ошибки. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за какие-либо неточности и ошибки в переводе этого раздела или ущерб, вызванный его использованием.

Щелкните Расчеты с поставщиками > Журналы > Накладные > Журнал утверждения накладных. Щелкните Строки.

Используйте эту форму для разноски накладных поставщиков, утвержденных на соответствующие счета учета. Реальный баланс в журнале отображается в Журнал и По ваучеру поля.

Накладные, которые можно ввести в этот журнал был создан в Регистрация накладных журнала.

Примечание

Использование Неутвержденные накладные отчет, чтобы просмотреть накладные, которые будут готовы для утверждения. (Щелкните Расчеты с поставщиками > Отчеты > Статус > Неутвержденные накладные.)

Пример

Сотрудник ввел и разнес накладных поставщиков в Регистрация накладных формы. Суммы автоматически разносятся на Прибытие и Корр. счет счетов ГК, которые определены в Профили разноски по поставщикам формы. Сотрудник передает физические накладные для работника, который отображается в Кем утверждено поле. Этот работник утверждает физические накладные печатью или подписью и пересылает их в бухгалтерию.

Примечание

Если утверждение отсрочено, Неутвержденные накладные отчет может быть распечатан для напоминания утверждающему о накладных, которые ожидают утверждения.

Учет работник вводит накладные в Журнал утверждения накладных формы, добавляет необходимую информацию и разносит накладные. Суммы удаляются с временных счетов ГК и разносятся на соответствующие счета учета. Затем можно сопоставить накладные поставщика.

Задачи, в которых используются эти формы

Разноска накладных в форме журнала утверждения накладных

(MEX) Create and post an invoice register for a non-managed vendor

Перемещение по формам

В следующих таблицах приводится описание элементов управления в этой форме.

Вкладки

Вкладка	Описание
Обзор	Просмотр и изменение разноски в главной книге накладной, выбранной в верхней области.
Разное	Просмотр дополнительных сведений для выбранной строки на Обзор вкладка.
Накладная	Ввод или просмотр сведений о связанной накладной.
Платеж	Ввод и просмотр сведений о платежах по выбранной строке.
Банк	Ввод и просмотр банковских данных по выбранной строке.
Проект	Ввод и просмотр сведений о проекте для выбранной строки.
Основные средства	Ввод и просмотр сведений об основных средствах для выбранной строки.
Предъявление к оплате	Просмотр имени указан почтовый адрес, расположение и место, куда отправляются платежи. Это почтовый адрес, который напечатан на предъявления к оплате и чеках.
1099	Введите сведения для включения в форме 1099-G или 1099-S и суммы налога. Примечание (США) Этот элемент управления доступен только для юридических лиц, основной адрес которых находится в США, и если Public Sector 1099G или Public Sector 1099S выбраны конфигурационные ключи.
История	Просмотр выбранной строки.
Информация в накладной	Просмотр дополнительных сведений по накладной поставщика, которая связана с операцией, выбранной на Обзор вкладка. Сведения о полях на этой вкладке содержатся Счет поставщика (форма).

Кнопки

Кнопка	Описание
Разнести	Открывает меню, которое содержит следующие элементы: Разноска и перенос— Разноска строки, не содержащие ошибок и переместить строки с ошибками в новый журнал. Разнести— Разноска выбранных строк. При наличии ошибки строки не разносятся, и отображается сообщение об ошибке.
Проверить	Открывает меню, которое содержит следующие элементы: Проверить– Убедитесь, что строки журнала готовы для разноски. Проверить только ваучер— Проверьте выбранной строки журнала готовы для разноски.
Финансовые аналитики	Открывает меню с параметрами для открытия формы, где можно выбрать финансовые аналитики для счета ГК, корреспондирующего счета или, если необходимо, счета сборов по платежам. Доступные параметры меню зависят от того, с какой формой в данный момент ведется работа.
Найти ваучеры	Открыть Найти ваучеры форму, в которой можно найти ваучеры и перенести их в Журнал утверждения накладных.
Удаление ваучеров	Удаление выбранной операции и возврат их в кластер накладных.
Утверждение	Открывает меню, которое содержит следующие элементы: Определение как готового— Определение, готовых для утверждения выбранной строки журнала. Утвердить– Утверждение выбранной строки журнала. Отклонить– Отклонение выбранной строки журнала. Примечание Эта кнопка доступна при выборе Активный флажок для имени журнала, в Наименования журналов формы.
Налог	Открыть Налоговые проводки форму, в которой можно просмотреть и отредактировать перед разноской, если необходимо, ожидаемые налоговые проводки, которая связана со строкой журнала.
Функции	Открывает меню, которое содержит следующие элементы: Разделение ваучера— Открыть Разделение ваучера формы, разделить учета и налоговый расчет строки накладной выбранного поставщика. Заказ на покупку— Открыть Обновление покупки форму, в которой можно выбрать добавление в накладную заказов на покупку. Заказы на покупку будут отображены в Накладная поставщика формы. Отмена— Установка выбранной операции отмены. Необходимо выполнить учет операции, чтобы завершить процесс отмены. Новый код ваучера– Назначьте новый номер операции для выбранной операции. Изменить дату ваучера— Открыть Изменить дату ваучера форму, в которой можно выбрать другую дату для выбранной операции. Изменить дату документа— Открыть Изменить дату документа формы, в котором можно выбрать дату другого документа для выбранной накладной. Начисления ГК— Открыть Начисления ГК форму, в которой можно создавать операции ГК начисления на основе схем начисления. Перенести бюджет— Открыть Создать перенос бюджета форму, в которой можно перенести суммы бюджета из одного значения финансовой аналитики в другой.
Запросы	Открывает меню, которое содержит следующие элементы: Ваучер— Открыть Проводки ваучера форму, в которой можно просмотреть журнал операций для записей в журнале одобрения накладных. Разноска регистрации накладных— Открыть Проводки ваучера форму, в которой можно просмотреть записи регистра журнала операций для накладной. Описания журнала— Открыть Описания журнала форму, в которой можно создать описание по умолчанию для журнала. Итоговая сумма налогов–Open Итоговая сумма налогов форму, в которой можно просмотреть сведения о налогах для операции. Потоки веществ— Открыть Потоки веществ форму, в которой можно просмотреть или изменить поток веществ между процессами. Ошибки или предупреждения бюджетных проверок— Открыть Ошибки или предупреждения бюджетных проверок форму, в которой можно просмотреть результат проверки бюджета.
Печать	Печать отчетов по данным журнала утверждения.

Поля

Поле	Описание
(Сальдо) Журнал	Сальдо журнала.
(Сальдо) По ваучеру	Сальдо выбранной строки журнала.
(Итого по дебету) Журнал	Итоговая сумма дебета по журналу.
(Итого по дебету) По ваучеру	Сумма дебета для выбранной строки журнала.
(Итого по кредиту) Журнал	Итоговая сумма кредита по журналу.
(Итого по кредиту) По ваучеру	Сумма кредита для выбранной строки журнала.
(Результаты бюджетной проверки) По ваучеру	Проверка бюджета доступен, если включен бюджетный контроль и накладных поставщика включены для бюджетного контроля. Значки, которые отображаются определяют результат проверки бюджета. Красный значок X указывает на сбой бюджетной проверки, желтый треугольник показывает, что бюджетная проверка прошла с выводом предупреждений, а зеленая "галочка" свидетельствует об успешном выполнении бюджетной проверки. Дополнительные сведения см. в разделе О бюджетном контроле.
Дата	Дата разноски, который используется в главной книге для операции. Эта дата часто является датой накладной от поставщика.
Ваучер	Код операции для данной проводки.
Счет поставщика	Номер счета поставщика.
Накладная	Номер накладной, к которой прикреплена проводка.
Накладная поставщика, ожидающая обработки	Если этот флажок установлен, документ по накладной находится в состоянии ожидания; не учитывается.
Кем утверждено	Идентификатор работника, утвердившего транзакции.
Описание	Описание текущей транзакции.
Валюта	Код валюты для суммы.
Сумма в валюте проводки	Общая сумма в валюте.
Дата	Дата разноски строки журнала. Дату можно изменить, нажав кнопку Функции > Изменить дату ваучера.
Ваучер	Код операции строки журнала. Номер операции можно изменить, нажав кнопку Функции > Новый код ваучера.
Тип счета	Выберите тип учетной записи: Главная книга Клиент Поставщик Проект Основные средства Банк
Счет	Ввод или просмотр номера счета для выбранного типа счета.
Описание	Ввод или просмотр описания операции.
Дебет	Ввод или Просмотр дебитной суммы в валюте.
Кредит	Ввод или Просмотр суммы кредита в валюте.
Валюта	Валюта для строки.
Налоговая группа	Выбор или просмотр налоговой группы для операции.
Налоговая группа номенклатур	Выбор или просмотр налоговой группы номенклатур.
Налог из регистрации накладных	Сумма разнесенного налога из регистрации накладных. Эта сумма меняется на противоположный при разноске журнала утверждения.
Налог для разноски	Рассчитанная сумма налога для строки журнала утверждения.
Перенос	Установите этот флажок, чтобы пометить проводку как перемещение.
Компании	Аббревиатура для другого юридического лица. Операция между компаниями разносится в Внутрихолдинговый учет форму для обоих юридических лиц.
Налоговый код	Ввод налогового кода для проводки. Налоговый код должен быть указан, если учетная запись имеет тип учета налога с продаж.
Направление налога	Если этот флажок установлен, направление налога для текущей строки журнала в текущем номере операции управляется настройкой Направление налога поле, которое находится в Счета ГК - план счетов: %1 для счета ГК в Счет поля в строке журнала.
Корр. счета компании	Ввод или просмотр сокращения для юридического лица, в котором текущая операция будет задаваться смещение.
Тип корр. счета	Выбор типа корр. счета.
Корр. счет	Ввод или просмотр номера счета для типа выбранного корр.
Текст корр. операции	Если описание введен в Описание поле следует использовать, введите его здесь.
Валютный курс	Валютный курс, используемый для проводки. Курс валюты, выраженное здесь является скорость, с которой устанавливается в Валютные курсы формы, но можно изменить это значение.
Вторичный валютный курс	Вторичный валютный курс.
Тип операции	Выберите тип операции, как 03: профессиональные услуги, 06: аренда, или 85: Прочие для Declaraciуn Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT). Примечание (MEX) Этот элемент управления доступен только юридическим лицам, основной адрес которых находится в Мексике.
Метод расчета	Базис для расчета перекрестного курса.
Кросс-курс	Кросс-курс для двух валютных курсов.
Накладная	Номер накладной.
Срок выполнения	Дата оплаты для накладной, которая рассчитывается на основе условий оплаты. Эту дату можно изменить. Примечание Расчет происходит только в том случае, если введена накладная.
Условия оплаты	Условия платежа для текущей накладной.
Код оплаты	Идентификатор платежа, используемый при оплате. Если используется предложение по оплате, предлагается код платежа из накладной или кредит-ноты, но это можно изменять.
Код налогового освобождения	Выбор кода налогового освобождения для проводки. Налоговых номеров создаются в Коды налогового освобождения формы. (Щелкните Главная книга > Настройка > Налог > Внешний > Коды налогового освобождения.)
Заказ на покупку	Заказы на покупку, относящиеся к этой накладной. Примечание Это поле используется только для сведения. Здесь можно указать более одного заказа на покупку.
Код предприятия	Номер предприятия, используемый для идентификации бельгийских организаций. Примечание (BEL) Этот элемент управления доступен только юридическим лицам, основной адрес которых находится в Бельгии.
Скидка по оплате	Ввод или просмотр кода скидки по оплате для последующего утверждения.
Дата скидки по оплате	Последняя дата оплаты, определяемая для скидки при оплате наличными, которая рассчитывается на основе Скидка по оплате поле. Эту дату можно изменить. Примечание Если используется иерархия скидки при оплате наличными, отображается первая дата, отобранное для скидки при оплате наличными.
Сумма скидки по оплате	Сумма скидки по оплате, включенная в платеж. Если платеж осуществляется до крайнего срока, указанного погашен и разносится автоматически.
Документ	Номер или название документа, являющегося основой операции.
Дата документа	Дата документа. Чтобы изменить дату документа, нажмите Функции > Изменить дату документа.
Кем утверждено	Работник, утвердивший операцию.
Утверждено	Если этот флажок установлен, проводка была утверждена.
Дата снятия блокировки платежа по накладной	Введите дату выпуска, чтобы заблокировать оплаты накладной. Если дата введена, платеж не будет создаваться до этой даты. Это поле доступно только в случае, если накладная утверждена. Чтобы снять удержание платежа, удалите запись в этом поле. Любой пользователь может очистить дату высвобождения, независимо от того, какой пользователь вошел в него.
Примечание к дате снятия блокировки	Введите комментарий для Дата снятия блокировки платежа по накладной поле.
Сумма по форме 1099	Сумма должна быть зафиксирована в форме 1099. Дополнительные сведения см. в разделе (USA) About year-end 1099 reporting. Примечание (USA) Этот элемент управления доступен только юридическим лицам, основной адрес которых находится в Соединенных Штатах.
Ячейка 1099	Форма 1099, на которой необходимо распечатать сумму 1099. Примечание (USA) Этот элемент управления доступен только юридическим лицам, основной адрес которых находится в Соединенных Штатах. Если Public Sector 1099G или Public Sector 1099S выбраны конфигурационные ключи, в этом списке отображаются параметры 1099 G или формы 1099-S. При выборе G 2 или S 2, с помощью 1099 вкладку, чтобы ввести дополнительные сведения. Дополнительные сведения см. в разделе (USA) About year-end 1099 reporting.
G-10a state
G-10b state identification number
G-11 state income tax withheld	Сумма удержанного с платежа регионального налога, указываемая в поле 1 в форме 1099-G. Примечание (USA) Этот элемент управления доступен только юридическим лицам, основной адрес которых находится в США, при условии, что выбран конфигурационный ключ Public Sector 1099G.
Код проводки	Идентификационный код транзакции для торговли Европейского Союза (ЕС). Используется для отчетности Интрастат. Дополнительные сведения см. в разделе Об Интрастат.
Транспортировка	Укажите средства транспортировки для операции. Эта информация используется для отчетности Интрастат.
Порт	Введите порт погрузки доставки.
Статистическая процедура	Код для статистической процедуры.
Товар	Код номенклатуры для отчетности Интрастат.
Дополнительные ед. изм.	Количество единиц дополнительный элемент для накладной.
Процент накладных расходов	Укажите расходы для журнала.
Страна/регион	Укажите страну/регион для поставки продуктов.
Край/область	Указывается регион поставки. Примечание (USA) Этот элемент управления доступен только юридическим лицам, основной адрес которых находится в Соединенных Штатах.
Сумма регионального 1099	Сумма должна быть зафиксирована в форме 1099. Примечание (USA) Этот элемент управления доступен только юридическим лицам, основной адрес которых находится в Соединенных Штатах.
Способ оплаты	Метод оплаты, используемый в текущей накладной или кредит-ноте.
Спецификация оплаты	Спецификация оплаты (если существует) для текущего метода оплаты.
Тип банковской проводки	Ввод или просмотр типа банковской проводки, используемой для оплаты.
Ссылка на платеж	Ввод или просмотр ссылки на специальный платеж. Примечание При использовании бланка депозита, это поле является обязательным.
Идентификатор счета	Выбор или просмотр банковского счета получателя.
Дата проекта	Дата разноски для проекта, который присоединен к строке.
Проект	Идентификатор проекта.
Категория	Категории для классификации документа.
Рабочий	Работник, связанный с проектом.
Свойство строки	Идентификатор атрибута, определяющего проценты продаж для начисления и капитализации затрат выручки и затрат. Например, если документ предназначен для сверхурочные часы сверхурочных свойство строки может быть выбран.
Код проводки	Идентификатор операции по проекту.
Описание	Описание операции по проекту.
Количество	Укажите число единиц для операции по проекту.
Себестоимость	Ввод и просмотр себестоимости часов, потраченных на проводку.
Валюта реализации	Валюта, в которой выставляется накладная по проекту.
Цена продажи	Ввод и просмотр цены продажи времени в часах, потраченного на выполнение проводки.
Налоговая группа	Ввод или Выбор налоговой группы для выставления накладной по проекту.
Налоговая группа номенклатур	Ввод или Выбор налоговой группы номенклатур для выставления накладной по проекту.
Тип проводки	Выбор или просмотр типа операции для операции по ОС. Дополнительные сведения см. в следующих разделах: О приобретении ОС Об амортизации О выбытии ОС О резервах основных средств
Модель учета	Выбор и просмотр модели стоимости для ОС.
Дата начала амортизации	Дата, когда была получена ОС. Можно изменить эту дату, когда тип проводки — Ввод в эксплуатацию или Переоценка стоимости ввода в эксплуатацию, или если нет соглашение по амортизации значение модели. Примечание (Италия) элемент управления доступен только юридическим лицам с основным адресом в Италии.
Расположение для предъявления к оплате	Имя, заданное для местоположения, куда отправляются предъявления к оплате.
Адрес	Почтовый адрес печатается на предъявления к оплате и чеках.
1099 G-2 Details	Если выбран G 2 в Ячейка 1099 поля, можно изменить поля в этом разделе. Дополнительные сведения об этих полях содержатся правила IRS по форме 1099-G. G-3 amount is for tax year— Установите этот флажок, чтобы ввести год, сумма G 2 относится к. G-8 trade or business income— Установите этот флажок, чтобы указать, что сумма G 2 применяется в коммерческих или бизнес-доход. Примечание (США) Эти регулировки доступны только для юридических лиц, основной адрес которых находится в США, и если Public Sector 1099G выбран конфигурационный ключ.
1099-S	Если выбран S-2 в Ячейка 1099 поля, можно изменить поля в этом разделе. Дополнительные сведения об этих полях содержатся правила IRS по форме 1099-S. Поле Общая выручка S-2 не отображается, так как эта сумма совпадает с суммой в Сопоставленный федеральный 1099 поле. Дополнительные сведения см. в разделе (USA) About year-end 1099 reporting. Примечание (США) Эти элементы управления доступны только для юридических лиц, основной адрес в Соединенных Штатах, и если выбран Public Sector 1099S конфигурация ключ.
Кем завершено	Пользователь, объявивший журнал готовым.
Кем утверждено	Пользователь, утвердивший журнал.
Кем отклонено	Пользователь, отклонивший журнал.
Когда разнесено	Дата окончательной разноски в журнале.
Выявлены ошибки	Сообщения об ошибках для операции и выполненных действий.

См. также

Заголовок журнала (форма)

Объявления: Для просмотра известных проблем и последних исправлений используйте поиск проблем в службах Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).