Создание параметров управляемого содержимого

Статья
09/30/2014

Применимо к: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Последнее изменение раздела: 2007-10-15

В этом разделе описывается использование консоли управления Exchange или командной консоли Exchange для создания параметров управляемого содержимого в Microsoft Exchange Server 2007. Параметры управляемого содержимого, применяемые к управляемым папкам, контролируют продолжительность хранения элементов в почтовых ящиках пользователей. Управление продолжительностью хранения осуществляется двумя способами:

с помощью управления хранением содержимого и удаления содержимого, которое больше не требуется.
с помощью автоматического ведения журнала (копирования) важного содержимого в отдельную папку вне почтового ящика при выполнении помощника для управляемых папок. Этим хранилищем может быть любое расположение, имеющее адрес электронной почты SMTP, в том числе другой почтовый ящик Exchange. При занесении элемента в журнал к нему добавляется метка, указывающая, к какой тематической категории элемент отнесен пользователем.

Например, можно создать параметры управляемого содержимого, согласно которым содержимое почтового ящика старше 60 дней будет удаляться из папки «Входящие» пользователя и помещаться в управляемую пользовательскую папку Просмотр очистки (или в папку с любым другим указанным именем).

Приступая к работе

Для выполнения описанных ниже действий используемой учетной записи необходимо делегировать следующую роль:

роль администратора организации Exchange.

Дополнительные сведения о разрешениях, делегировании ролей и правах, необходимых для администрирования Exchange Server 2007, см. в разделе Вопросы, связанные с разрешениями.

Кроме того, прежде чем начать выполнение действий, описанных в этом разделе, убедитесь в следующем:

Должна существовать хотя бы одна управляемая папка, для которой будут создаваться параметры содержимого. Для ознакомления с подробными указаниями см. раздел Инструкции по созданию управляемой папки.
Параметры управляемого содержимого, применяемые к специальной папке Весь почтовый ящик, действительны для всех папок в почтовом ящике пользователя, кроме управляемых пользовательских папок и папок, создаваемых по умолчанию, связанных с почтовым ящиком пользователя политикой почтовых ящиков управляемых папок. Например, если в службе каталогов Active Directory есть объект управляемой папки по умолчанию, применяемый к папке Входящие, но этот объект не связан с почтовым ящиком политикой почтовых ящиков управляемых папок, политика, применяемая к папке Весь почтовый ящик, применяется и к папке Входящие. К управляемым пользовательским папкам политика, используемая для папки Весь почтовый ящик, никогда не применяется.
Кроме хорошо известных типов сообщений (таких как Все содержимое почтового ящика и Элементы календаря), к которым можно применять параметры управляемого содержимого в консоли управления Exchange, можно использовать параметр MessageClass командлета New-ManagedContentSettings в командной консоли Exchange для определения пользовательского класса сообщений или определенного класса сообщений, такого как IPM.NOTE.SMIME. Дополнительные сведения см. в разделе New-ManagedContentSettings.

Процедура

Создание параметров управляемого содержимого с помощью консоли управления Exchange

Откройте консоль управления Exchange.
В дереве консоли разверните узел Конфигурация организации, а затем выберите пункт Почтовый ящик.
В области результатов выберите вкладку Управляемые папки по умолчанию или Настраиваемые управляемые папки, а затем выберите управляемую папку, для которой требуется создать параметры управляемого содержимого.
В области действий выберите Создать параметры управляемого содержимого. Откроется мастер создания параметров управляемого содержимого.
На странице Введение в поле Имя параметров управляемого содержимого для отображения в консоли управления Exchange введите имя новых параметров (например «Параметры содержимого голосовой почты»).

В поле Тип сообщения можно выбрать тип сообщения, для которого требуется создать параметры управляемого содержимого. Если выбрать Все элементы, создаваемые параметры управляемого содержимого будут применяться ко всем элементам в управляемой папке (за исключением типов сообщений, для которых созданы отдельные параметры содержимого).

Примечание.
Мастер создания параметров управляемого содержимого можно запускать многократно, создавая дополнительные отдельные параметры содержимого для разных типов сообщений. Если создано несколько параметров содержимого, параметры для конкретных типов содержимого всегда имеют преимущество перед общими параметрами. Например, если созданы параметры для типа Все содержимое почтового ящика и параметры для типа Голосовая почта, к голосовой почте применяется политика Голосовая почта, а для всех остальных элементов — политика Все содержимое почтового ящика.

Мастер создания параметров управляемого содержимого можно запускать многократно, создавая дополнительные отдельные параметры содержимого для разных типов сообщений. Если создано несколько параметров содержимого, параметры для конкретных типов содержимого всегда имеют преимущество перед общими параметрами. Например, если созданы параметры для типа Все содержимое почтового ящика и параметры для типа Голосовая почта, к голосовой почте применяется политика Голосовая почта, а для всех остальных элементов — политика Все содержимое почтового ящика.

(Необязательно) Чтобы настроить срок хранения сообщений, установите флажок Срок хранения (дней). После этого можно задать следующие параметры:
1. В поле справа от флажка Срок хранения сообщений (дней) введите число дней, после которого срок действия сообщения истекает.
2. В списке Срок хранения начинается выберите один из следующих вариантов:

С момента доставки или с даты окончания для календаря и повторяющихся задач Период хранения для сообщений электронной почты начинается с момента доставки сообщения. Срок хранения для событий календаря и повторяющихся задач начинается с даты окончания.

    **При перемещении в папку** Обратный отсчет истечения срока начинается в момент переноса элементов в другую папку, например при перемещении элементов из папки Входящие в папку **Просмотр перед окончательным удалением**.

3.  В списке **Действие по истечении срока хранения сообщения** выберите один из следующих вариантов:
    
    **Переместить в папку Удаленные** Сообщения автоматически перемещаются в папку Удаленные.
    
    **Переместить в управляемую пользовательскую папку** Сообщения автоматически перемещаются в управляемую папку, указанную в поле **Переместить в следующую управляемую пользовательскую папку**.
    
    **Удалить с возможностью восстановления** Сообщения удаляются, но могут быть восстановлены с помощью команды **Восстановить удаленные** в Microsoft Office Outlook 2007. Следует иметь в виду, что сообщения могут быть восстановлены, только пока они остаются в восстанавливаемом состоянии согласно настройке.
    
    **Окончательно удалить**   Сообщения окончательно удаляются и не могут быть восстановлены пользователем.
    
    **Отметка срока хранения как прошедшего**   Сообщения в Outlook отображаются в затененном виде шрифтом с зачеркиванием, но никаких других действий не предпринимается. Этот сигнал об истечении срока действия используется в качестве предложения пользователю предпринять какое-либо действие.

Нажмите кнопку Далее.
Чтобы автоматически пересылать копию сообщений, тип которых выбран на странице Введение, на странице Журнал установите флажок Переслать копии в.
Нажмите кнопку Обзор. Откроется диалоговое окно Выбор получателя.
Выберите получателей, которые должны автоматически получать копии выбранных элементов, и затем нажмите кнопку ОК.
(Необязательно) Введите метку, которая будет использоваться для сообщения, помещенного в журнал.
В списке Формат сообщений выберите формат для сообщения. Возможные параметры:
1. Формат сообщений Outlook (*.msg) Сообщения копируются в формате файлов msg, который обычно используется в Outlook.
2. Формат сообщений Exchange MAPI (TNEF) Сообщения копируются в формате Transport Neutral Encapsulation Format, который обычно используется в Exchange 2007.
Нажмите кнопку Далее.
На странице Создание параметров управляемого содержимого дается сводка примененных параметров.
Чтобы завершить работу мастера создания параметров управляемого содержимого, нажмите кнопку Создать.
На странице Завершение нажмите кнопку Готово, чтобы выйти из мастера создания параметров управляемого содержимого. Чтобы просмотреть новые параметры содержимого, в области результатов консоли управления Exchange разверните управляемую папку, к которой применены параметры. Чтобы изменить созданный параметр управляемого содержимого, щелкните его правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Свойства.

Создание параметров управляемого содержимого с помощью командной консоли Exchange

Выполните следующую команду:

Примечание.
Следующая команда является примером команды, используемой для создания типичного параметра управляемого содержимого.

New-ManagedContentSettings -FolderName Calendar -MessageClass Calendar -Name MyCalendarContentSettings -RetentionEnabled $true -RetentionAction MoveToDeletedItems -AgeLimitForRetention "30"

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе справки New-ManagedContentSettings.

Дополнительные сведения

Для получения дополнительных сведений об управлении и развертывании управления записями обмена сообщениями (MRM) см. следующие разделы:

Дополнительные сведения об использовании команд ManagedContentSettings для параметров управляемого содержимого в командной консоли Exchange см. в следующих разделах справки: