Просмотр статистики по общедоступным папкам и элементам общедоступных папок в Exchange Online

  • Статья

В этом разделе описывается, как извлекать статистические данные об общедоступной папке, например отображаемое имя, время создания, последнего изменения пользователем и последнего доступа пользователей, а также размер элемента. Эти сведения можно использовать для принятия решений об удалении или сохранении общедоступных папок.

Примечание.

В Центре администрирования Exchange (EAC) можно просмотреть некоторые сведения о квоте и использовании общедоступных папок, перейдя кзначку редактированияобщедоступных папок>.>Использование почтового ящика. Однако эти сведения неполные, и мы рекомендуем использовать Exchange Online PowerShell для просмотра статистики общедоступных папок.

Что нужно знать перед началом работы

  • Предполагаемое время для завершения: 1 минута.

  • Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Общедоступные папки" в разделе Разрешения на функции в Exchange Online.

  • Невозможно использовать консоль администрирования Exchange для получения статистики общих папок.

  • Сведения о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам, описанным в этом разделе, см. в разделе Сочетания клавиш для Центра администрирования Exchange.

Совет

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы по адресу Exchange Online или Exchange Online Protection.

Использование Exchange Online PowerShell для получения статистики общедоступных папок

В этом примере показано, как вернуть статистику для общей папки "Маркетинг" с помощью переданной по конвейеру команды для форматирования списка.

Get-PublicFolderStatistics -Identity \Marketing | Format-List

Примечание.

Значение параметра Identity должно содержать путь к общедоступной папке. Например, если общедоступная папка Marketing существовала в родительской папке Business, необходимо указать следующее значение: \Business\Marketing

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Get-PublicFolderStatistics.

Использование Exchange Online PowerShell для просмотра статистики по элементам общедоступных папок

Можно просматривать следующие сведения об элементах в общедоступной папке.

  • Тип элемента

  • Тема

  • Время последнего изменения

  • Время последнего обращения

  • Время создания

  • Вложения

  • Размер сообщения

Вы можете использовать эту информацию для принятия решений о предпринимаемых действиях для общих папок, например, какие общие папки нужно удалить. Например, может потребоваться удалить общую папку, если элементы не были востребованы в течение двух лет, или же может потребоваться преобразовать общую папку, которая используется как хранилище документов, для другого приложения.

В этом примере выполняется возвращение статистики по умолчанию для всех элементов в общедоступной папке Pamphlets по пути \Marketing\2013. К сведениям по умолчанию относятся идентификатор элемента, время создания и тема.

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2013\Pamphlets"

В этом примере выполняется возвращение дополнительных сведений об элементах в общедоступной папке Pamphlets, таких как тема, время последнего изменения и создания, вложения, размер сообщения и тип элемента. Этот пример также включает переданную команду для форматирования списка.

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2010\Pamphlets" | Format-List

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Get-PublicFolderItemStatistics.

Экспорт выходных данных командлета Get-PublicFolderItemStatistics в файл .csv с помощью PowerShell Exchange Online

В этом примере полученные с помощью командлета данные экспортируются в файл PFItemStats.csv, который содержит следующие сведения о всех элементах общедоступной папки \Marketing\Reports.

  • Тема сообщения ( Subject)

  • Дата и время последнего изменения элемента ( LastModificationTime)

  • Наличие вложений в элементе ( HasAttachments)

  • Тип элемента ( ItemType))

  • Размер элемента ( MessageSize)

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\Reports" | Select Subject,LastModificationTime,HasAttachments,ItemType,MessageSize | Export-CSV C:\PFItemStats.csv

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Get-PublicFolderItemStatistics.