Управление почтовыми контактами в Exchange Online

В Exchange Online организациях почтовые контакты — это объекты с поддержкой почты, содержащие сведения о людях, которые существуют за пределами вашей организации. Дополнительные сведения о почтовых контактах см. Дополнительные сведения о почтовых контактах см. в разделе Получатели в Exchange Online.

Почтовые контакты управляются в Центре администрирования Exchange (EAC) или PowerShell (Exchange Online PowerShell в организациях с Exchange Online почтовыми ящиками; автономные Exchange Online Protection (EOP) в организациях без Exchange Online почтовых ящиков).

Что нужно знать перед началом работы

Использование Центра администрирования Exchange для управления почтовыми контактами

Создание почтовых контактов с помощью EAC

  1. В EAC щелкните Получатели>Контакты.

  2. Щелкните Добавить почтовый контакт и настройте следующие параметры в области сведений. Требуются параметры, помеченные как .*

    • Основные сведения. Обновите следующее:

      • Имя

      • Фамилия

      • Initials

      • *Отображаемое имя. По умолчанию в этом поле отображаются значения из полей Имя и Фамилия . Это значение можно принять или изменить.

      • *Псевдоним:

      • *Email: введите адрес электронной почты пользователя. Домен должен быть внешним для облачной организации.

    • Контактные данные почты (необязательно)

    • Проверка почтового контакта

  3. Когда закончите, нажмите кнопку Создать.

Изменение почтовых контактов с помощью EAC

  1. В EAC щелкните Получатели>Контакты.

  2. В списке контактов выберите почтовый контакт, щелкнув в любом месте строки, кроме кнопки, которая отображается в пустой области рядом со столбцом Отображаемое имя .

  3. В области Почтовые контактные данные просмотрите или измените контактные данные пользователя в следующих разделах:

    • Общие

    • Личные сведения

  4. По завершении нажмите кнопку Сохранить.

    Контактные данные

    Используйте раздел Контактные данные , чтобы просмотреть или изменить контактные данные пользователя. Информация на этой странице отображается в адресной книге.

    • Веб-сайт

    • Факсимильный телефон

    • Улице

    • City

    • Область, республика, край, округ

    • Почтовый индекс

    • Страна или регион

    Сведения об организации

    Используйте раздел Изменение организации , чтобы записать подробные сведения о роли пользователя в организации. Эти данные отображаются в адресной книге. Кроме того, можно создать виртуальную организационную диаграмму, доступную из клиентов электронной почты, таких как Outlook.

    • Вкладка Организация используется для просмотра и изменения сведений о роли получателя в организации.

    • Отдел. Используйте это поле для просмотра или изменения отдела, в котором работает пользователь. Это поле можно использовать, чтобы создавать условия получателей для динамических групп рассылки, политик адресов электронной почты или списков адресов.

    • Диспетчер. Чтобы добавить руководителя, введите имя и выберите его в раскрывающемся списке.

    • Прямые отчеты. Изменить это поле нельзя. Подчиненный — это пользователь, подотчетный определенному руководителю. Если вы указали руководителя для пользователя, этот пользователь отображается как прямой отчет в сведениях о почтовом ящике руководителя. Например, Кари управляет Крисом и Кейт, поэтому Кари указывается в поле Менеджер для Криса и Кейт, а Крис и Кейт отображаются в поле Прямые отчеты в свойствах учетной записи Кари.

Удаление почтовых контактов с помощью EAC

  1. В EAC щелкните Получатели>Контакты.

  2. Выберите почтовый контакт, который нужно удалить, и нажмите кнопку Удалить.

    Примечание.

    EAC пока не разрешает массовое редактирование почтовых контактов.

  3. Нажмите кнопку Подтвердить.

Управление почтовыми контактами с помощью PowerShell

Создание почтовых контактов с помощью Exchange Online PowerShell

В этом примере создается почтовый контакт для Debra Garcia

  • Имя и отображаемое имя — Debra Garcia (если вы не используете параметр DisplayName , для отображаемого имени используется значение параметра Name ).

  • Псевдоним dgarcia.

New-MailContact -Name "Debra Garcia" -ExternalEmailAddress dgarcia@tailspintoys.com -Alias dgarcia

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-MailContact.

Изменение почтовых контактов с помощью Exchange Online PowerShell

В общем случае следует использовать командлеты Get-Contact и Set-Contact для просмотра и изменения свойств организации и контактов. Для просмотра и изменения свойств, связанных с электронной почтой, таких как адреса электронной почты, подсказки, настраиваемые атрибуты, а также указания того, скрыт ли контакт в списках адресов, используйте командлеты Get-MailContact и Set-MailContact.

Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

Ниже приведены некоторые примеры использования Exchange Online PowerShell для изменения свойств почтового контакта:

В этом примере показано, как настроить должность, отдел, организацию и руководителя для почтового контакта Kai Axford.

Set-Contact "Kai Axford" -Title Consultant -Department "Public Relations" -Company Fabrikam -Manager "Karen Toh"

В этом примере задается свойство CustomAttribute1, равное PartTime, для всех почтовых контактов, а сами контакты скрываются в адресной книге организации.

$Contacts = Get-MailContact -Resultsize unlimited
$Contacts | foreach {Set-MailContact -Identity $_ -CustomAttribute1 PartTime -HiddenFromAddressListsEnabled $true}

В этом примере устанавливается значение свойства CustomAttribute15, равное TemporaryEmployee, для всех почтовых контактах в отдел по связям с общественностью (Public Relations).

$PR = Get-Contact -ResultSize unlimited -Filter "Department -eq 'Public Relations'"
$PR | foreach {Set-MailContact -Identity $_ -CustomAttribute15 TemporaryEmployee}

Удаление почтовых контактов с помощью PowerShell Exchange Online

Чтобы удалить почтовый контакт, используйте следующий синтаксис:

Remove-MailContact -Identity <MailUserIdentity>

В этом примере удаляется почтовый контакт для Pilar Pinilla:

Remove-MailContact -Identity "Pilar Pinilla"

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Remove-MailContact.

Как проверить, что эти процедуры выполнены?

Чтобы убедиться, что вы успешно создали, изменили или удалили почтовые контакты, выполните одно из следующих действий:

  • В EAC щелкните Получатели>Контакты. Убедитесь, что почтовый контакт указан в списке (или нет в списке). Значение Типа контактаMailContact. Выберите почтовый контакт из списка, щелкнув в любом месте строки, кроме кнопки, которая отображается в пустой области рядом со столбцом Отображаемое имя , чтобы просмотреть или изменить сведения о пользователе.

  • В Exchange Online PowerShell замените <MailContactIdentity> именем, адресом электронной почты или псевдонимом почтового контакта и выполните следующую команду, чтобы убедиться, что почтовый контакт указан (или отсутствует в списке).

    Get-MailContact -Identity <MailContactIdentity> | Format-List Name,Alias,DisplayName,ExternalEmailAddress
    
  • В Exchange Online PowerShell используйте командлеты Get-Contact и Get-Contact, чтобы проверить внесенные изменения свойств.

    Get-MailContact | Format-List Name,CustomAttribute1,HiddenFromAddressListsEnabled
    
    Get-Contact -Filter "Department -eq 'Public Relations'" | Get-MailContact | Format-List Name,CustomAttribute15