Управление почтовыми контактами

 

Применимо к:Exchange Online, Exchange Server 2013

Последнее изменение раздела:2017-04-25

Почтовые контакты — это объекты службы каталогов с включенной почтой, которые содержат сведения о людях или организациях, существующих за пределами организации Exchange или организации Exchange Online. У каждого почтового контакта есть внешний адрес электронной почты. Дополнительные сведения о почтовых контактах см. в разделе Получатели.

  • Предполагаемое время для завершения: 2 минуты.

  • Для выполнения этих процедур необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в статье Тема «Разрешения подготовки получателей» в разделе Разрешения получателей.

  • Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.

СоветСовет.
Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов, посвященных Exchange. Посетите форумы по таким продуктам: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection..

  1. В Центре администрирования Exchange выберите Получатели > Контакты.

  2. Нажмите кнопку Создать Значок добавления > Почтовый контакт.

  3. На странице Создание почтового контакта заполните следующие поля.

    • Имя   Это поле используется для ввода имени контакта.

    • Инициалы   Это поле используется для ввода инициалов контакта.

    • Фамилия   Это поле используется для ввода фамилии контакта.

    • * Отображаемое имя   Поле для ввода отображаемого имени контакта. Это имя указывается в списке контактов Центра администрирования Exchange и адресной книге вашей организации. По умолчанию в это поле добавляются имена, введенные в полях Имя, Инициалы и Фамилия. Если эти поля не используются, все равно необходимо ввести имя в это поле, поскольку оно является обязательным для заполнения. Длина имени не может превышать 64 символов.

    • * Имя   Поле для ввода имени контакта. Это имя, которое указано в службе каталогов. Как и отображаемое имя, по умолчанию это поле заполняется значениями, введенными в полях Имя, Инициалы и Фамилия. Если эти поля не используются, все равно необходимо ввести имя в это поле, поскольку оно является обязательным для заполнения. Длина имени не может превышать 64 символов.

    • * Псевдоним    Поле для ввода псевдонима контакта (не более 64 символов). Это поле является обязательным.

    • * Внешний адрес электронной почты    Данное поле используется для указания внешней учетной записи электронной почты контакта. Это поле является обязательным. Сообщения электронной почты, отправляемые данному контакту, пересылаются на этот адрес электронной почты.

    • Подразделение   Можно выбрать подразделение, отличающееся от указанного по умолчанию (которое расположено в области получателя). Если область получателей установлена на уровне леса, то значение по умолчанию настроено в контейнере пользователей в домене, содержащем компьютер под управлением Центра администрирования Exchange. Если область получателей настроена на определенный домен, то контейнер пользователей в этом домене выбирается по умолчанию. Если в качестве области получателей задано определенное подразделение организации, то оно выбирается по умолчанию.

      Нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать другое подразделение. В этом диалоговом окне отображаются все подразделения в лесу, которые находятся внутри определенной области. Выберите нужное подразделение и нажмите кнопку ОК.

      ПримечаниеПримечание.
      Поле Подразделение доступно только в Exchange Server 2013. Оно недоступно в Exchange Online.
  4. После завершения нажмите кнопку Сохранить.

В этом примере показано, как создать почтовый контакт "Debra Garcia" в Exchange Server 2013.

New-MailContact -Name "Debra Garcia" -ExternalEmailAddress dgarcia@tailspintoys.com -OrganizationalUnit Users

В этом примере показано, как создать почтовый контакт "Alan Shen" в Exchange Online.

New-MailContact -Name "Alan Shen" -ExternalEmailAddress alans@fourthcoffee.com

В этом примере включается поддержка почты для существующего контакта "Karen Toh" в Exchange Server 2013.

Enable-MailContact -Identity "Karen Toh" -ExternalEmailAddress ktoh@tailspintoys.com

Чтобы проверить, успешно ли создан почтовый контакт, выполните одно из следующих действий.

  • В Центре администрирования Exchange выберите Получатели > Контакты. Новый почтовый контакт будет отображаться в списке контактов. Под тип контакта, тип является почтового контакта.

  • Для отображения информации о новом почтовом контакте выполните следующую команду в командной консоли.

    Get-MailContact <Name> | FL Name,RecipientTypeDetails,ExternalEmailAddress
    

  1. В Центре администрирования Exchange выберите Получатели > Контакты.

  2. Выберите в списке пользователей и контактов тот контакт, свойства которого требуется изменить, а затем — команду ПравкаЗначок редактирования.

  3. На странице свойств контакта щелкните один из следующих разделов, чтобы просмотреть или изменить свойства.

Чтобы просмотреть или изменить основные сведения о почтовом контакте, используйте раздел Общие.

  • Имя, Отчество, Фамилия

  • * Имя   Это имя, которое содержится в списке Active Directory. Если вы решите изменить это имя, помните, что оно не может превышать 64 символа.

  • * Отображаемое имя   Это имя отображается в адресной книге, в строках "Кому" и "От" электронных сообщений, а также в списке почтовых ящиков. Это имя не может содержать пробелы до или после отображаемого имени.

  • * Псевдоним   Это псевдоним почтового контакта. При изменении этого параметра он должен быть уникальным в организации и содержать не более 64 знаков.

  • * Внешний адрес электронной почты   это основной SMTP-адрес почтового контакта и его внешняя учетная запись электронной почты. Сообщения электронной почты, отправляемые данному контакту, пересылаются на этот адрес электронной почты.

  • Щелкните Дополнительно для отображения подразделения, содержащего учетную запись почтового контакта. Чтобы переместить контакт в другое подразделение, используйте оснастку "Active Directory — пользователи и компьютеры".

Используйте раздел Контактная информация для просмотра или изменения контактной информации получателя, например номера телефона и адреса. Эти данные отображаются в адресной книге.

В разделе Организация можно указать подробные сведения о роли контакта в организации. Эти данные отображаются в адресной книге. Кроме того, можно создать виртуальную организационную диаграмму, доступную из клиентов электронной почты, таких как Outlook.

  • Должность   Это поле используется для просмотра или изменения должности контакта.

  • Отдел   Это поле используется для просмотра или изменения названия отдела, в котором работает контакт. Это свойство можно использовать, чтобы создавать условия получателей для динамических групп рассылки или списков адресов.

  • Организация   Это поле используется для просмотра или изменения названия компании, в которой работает контакт. Также можно использовать его для создания условий получателя в динамической группе рассылки.

  • Руководитель   Чтобы добавить руководителя, нажмите кнопку Обзор. В окне Выбор руководителя выберите соответствующего человека и нажмите кнопку ОК.

  • Подчиненные   Изменить данное поле нельзя. Подчиненный — это получатель, подотчетный определенному руководителю. Если для получателя указан руководитель, то он будет выводиться в качестве непосредственного подчиненного в сведениях о почтовом ящике руководителя. Например, Григорий руководит Мартой и Никитой, для которых созданы почтовые контакты, поэтому Григорий будет указан в поле Руководитель в свойствах организации для Марты и Никиты, а Марта и Никита будут отображаться в поле Подчиненные в свойствах ящика Григория.

Используйте раздел Параметры электронной почты для добавления или удаления прокси-адресов для почтового контакта или изменения существующих прокси-адресов. Основной SMTP-адрес электронной почты контакта также отображается в этом разделе, но вы не можете изменить его. Чтобы изменить его, нужно изменить внешний адрес электронной почты контакта в разделе Общие.

ПримечаниеПримечание.
Раздел Параметры электронной почты доступен только в Exchange Server 2013. Этот параметр недоступен в Exchange Online.

Используйте раздел Подсказка для добавления подсказок, предупреждающих пользователей о возможных проблемах при отправке сообщения этому получателю. Подсказка — это текст, который отображается на панели информации при добавлении этого получателя в поля "Кому", "Копия" и "Скрытая копия" нового сообщения электронной почты.

ПримечаниеПримечание.
Подсказки могут содержать HTML-теги, но сценарии не допускаются. Длина пользовательской подсказки не должна превышать 175 отображаемых символов. HTML-теги при этом не учитываются.

Свойства почтового контакта хранятся в Exchange и в Active Directory. В общем случае следует использовать командлеты Get-Contact и Set-Contact для просмотра и изменения свойств организации и контактов. Для просмотра и изменения свойств, связанных с электронной почтой, таких как адреса электронной почты, подсказки, настраиваемые атрибуты, а также указания того, скрыт ли контакт в списках адресов, используйте командлеты Get-MailContact и Set-MailContact.

Дополнительные сведения приведены в следующих разделах:

Ниже приведено несколько примеров использования командной консоли Exchange для изменения свойств почтового контакта.

В этом примере показано, как настроить должность, отдел, организацию и руководителя для почтового контакта Kai Axford.

Set-Contact "Kai Axford" _-Title Consultant -Department "Public Relations" -Company Fabrikam -Manager "Karen Toh"

В этом примере задается свойство CustomAttribute1, равное PartTime, для всех почтовых контактов, а сами контакты скрываются в адресной книге организации.

Get-MailContact | Set-MailContact -CustomAttribute1 PartTime -HiddenFromAddressListsEnabled $true

В этом примере устанавливается значение свойства CustomAttribute15, равное TemporaryEmployee, для всех почтовых контактах в отдел по связям с общественностью (Public Relations).

Get-Contact -Filter "Department -eq 'Public Relations'" | Set-MailContact -CustomAttribute15 TemporaryEmployee

Чтобы убедиться, что свойства почтового контакта успешно изменены, выполните следующие действия.

  • В Центре администрирования Exchange выберите почтовый контакт и нажмите кнопку ПравкаЗначок редактирования, чтобы просмотреть измененное свойство.

  • В консоли используйте командлеты Get-Contact и Get-MailContact, чтобы проверить изменения. Одно из преимуществ использования командной консоли состоит в том, что можно просматривать несколько свойств для нескольких почтовых контактов. В примере выше, где все почтовые контакты получили свойство CustomAttribute1, равное PartTime, и были скрыты из адресной книги, выполните следующую команду, чтобы проверить изменения.

    Get-MailContact | Fl Name,CustomAttribute1,HiddenFromAddressListsEnabled
    

    В приведенном выше примере, где для всех почтовых контактов в отделе "Связи с общественностью" было установлено свойство CustomAttribute15, выполните следующую команду, чтобы проверить изменения.

    Get-Contact -Filter "Department -eq 'Public Relations'" | Get-MailContact | FL Name,CustomAttribute15
    

Чтобы изменить выбранные свойства для нескольких почтовых контактов, можно использовать Центр администрирования Exchange. Если вы выберете несколько почтовых контактов в списке в EAC, свойства, для которых возможно массовое изменение, отображаются в области сведений. При изменении одного из свойств это изменение применяется ко всем выбранным получателям.

При массовом изменении почтовых контактов для изменения доступны следующие области свойств:

  • Контактные сведения   В этом поле можно изменить общие свойства, такие как название улицы, почтовый индекс и название города.

  • Организация   В этом поле можно изменить общие свойства, такие как название подразделения или компании и имя руководителя, которому подчиняются выбранные почтовые контакты или пользователи.

  1. В Центре администрирования Exchange выберите Получатели > Контакты.

  2. В списке контактов выберите несколько почтовых контактов. Нельзя выполнять массовое редактирование группы из почтовых контактов и почтовых пользователей.

    СоветСовет.
    Можно выделить несколько смежных почтовых контактов. Для этого, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните первый почтовый контакт, а затем щелкните последний почтовый контакт, который требуется изменить. Можно выбрать несколько почтовых контактов. Для этого, удерживая клавишу CTRL, щелкните каждый почтовый контакт, который требуется изменить.
  3. В области сведений в разделе Групповое изменение выберите Обновить для Контактные сведения или Организация.

  4. Внесите необходимые изменения на странице свойств, а затем сохраните изменения.

Чтобы убедиться в том, что массовое изменение почтовых контактов прошло успешно, выполните одно из следующих действий:

  • В Центре администрирования Exchange выберите все измененные почтовые контакты и нажмите кнопку ПравкаЗначок редактирования, чтобы просмотреть измененные свойства.

  • Чтобы проверить изменения, используйте командлет Get-Contact в командной консоли. Например, вы использовали массовое изменение в EAC для изменения руководителя и офиса всех почтовых контактов из компании-поставщика A. Datum Corporation. Чтобы проверить эти изменения, можно запустить следующую команду в командной консоли.

    Get-Contact -ResultSize unlimited -Filter {(Company -eq 'Adatum')} | fl Name,Office,Manager
    
 
Показ: