Создание групп рассылки и управление ими

 

Применимо к:Exchange Online, Exchange Server 2016, Office 365

Последнее изменение раздела:2016-12-09

Чтобы создать группу рассылки в своей организации Exchange или включить поддержку почты для существующей группы Active Directory, воспользуйтесь Центром администрирования Exchange или командной консолью Exchange.

Существует два типа групп, которые можно использовать для рассылки сообщений:

  • Универсальные группы рассылки с включенной поддержкой почты (также известные как группы рассылки) можно использовать только для распространения сообщений.

  • Универсальные группы безопасности с включенной поддержкой почты (также называемые группы безопасности) можно использовать для распространения сообщений, а также для предоставления разрешений доступа к ресурсам в Active Directory. Дополнительные сведения см. в разделе Управление группами безопасности с поддержкой электронной почты.

Необходимо учитывать различия в терминологии для службы каталогов Active Directory и Exchange. В службе каталогов Active Directory группа рассылки означает любую группу, для которой не создан контекст безопасности, независимо от того, была ли включена поддержка почты для этой группы или нет. В противоположность этому, в Exchange все группы с включенной поддержкой почты считаются группами рассылки независимо от того, был ли создан для них контекст безопасности или нет.

  • Осталось времени до завершения: от 2 до 5 минут.

  • Для выполнения этих процедур необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в статье запись "Группы рассылки" в статье Разрешения получателей.

  • Если для организации настроена политика именования групп, она применяется только к группам, созданным пользователями. Когда вы или другие администраторы используете Центр администрирования Exchange для создания групп рассылки, политика именования групп игнорируется и не применяется к имени группы. Однако если вы используете командную консоль для создания или переименования группы рассылки, политика применяется, если только не был использован параметр IgnoreNamingPolicy для переопределения политики именования групп. Дополнительные сведения см. в следующих разделах:

  1. В Центре администрирования Exchange последовательно выберите пункты Получатели > Группы.

  2. Нажмите кнопку СоздатьЗначок добавления > Группа рассылки.

  3. СоветСовет.
    Новинка! Попробуйте Группы Office 365
    Если у вас есть план Office 365 для бизнеса или Exchange Online, вы можете создавать группы Office 365. Кроме функций групп рассылки, они имеют множество других функций. Вы сможете отправлять почту в группу, предоставлять доступ к общему календарю, хранить файлы и папки группы, а также работать с ними в библиотеке. Нажмите СоздатьЗначок добавления > Группа Office 365, чтобы начать работу, и просмотрите справку для администраторов Группы Office 365.
    Если у вас есть группы рассылки, которые вы хотите перенести в группы Office 365, просмотрите справку для администраторов Перенос списков рассылки в Группы Office 365.
    Если вы все равно хотите создать группу рассылки, откройте мастер Создание группы рассылки.
  4. На странице Создание группы рассылки заполните следующие поля:

    • *Отображаемое имя. Это поле используется для ввода краткого имени. Это имя будет отображаться в адресной книге организации в поле "Кому" при отправке в эту группу электронного сообщения и в списке "Группы" в центре администрирования Exchange. Отображаемое имя обязательно и должно быть понятным, чтобы пользователи могли понять его назначение. Это имя также должно быть уникальным в лесу.

    • *Псевдоним. Это поле используется для ввода псевдонима группы. Длина псевдонима не должна превышать 64 символа. Псевдоним должен быть уникальным в лесу. Когда пользователь вводит псевдоним в строку "Кому" электронного сообщения, он сопоставляется с кратким именем группы.

    • Подразделение. (Этот параметр присутствует только в локальной версии Exchange 2013.) Можно выбрать подразделение, отличное от указанного по умолчанию (область получателей). Если в качестве области получателей задан лес, по умолчанию будет выбран контейнер пользователей в домене Active Directory, в котором находится компьютер с запущенным Центром администрирования Exchange. Если в качестве области получателей задан определенный домен, то по умолчанию будет выбран контейнер пользователей в этом домене. Если в качестве области получателей задано определенное подразделение организации, то по умолчанию будет выбрано оно.

      Нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать другое подразделение. В этом диалоговом окне отображаются все подразделения в лесу, которые находятся внутри определенной области. Выберите нужное подразделение и нажмите кнопку ОК.

    • *Владельцы. По умолчанию владельцем группы становится пользователь, создавший ее. Для каждой группы должен существовать по крайней мере один владелец. Добавить владельцев можно с помощью кнопки ДобавитьЗначок добавления.

    • Члены. В этом разделе можно добавить членов и указать, требуется ли утверждение для пользователей, желающих присоединиться к группе или покинуть ее.

      Владельцы группы не обязательно должны быть ее членами. Используйте флажок Добавить владельцев групп как участников, чтобы добавить или удалить владельцев группы в качестве членов.

      Чтобы добавить пользователей в группу, нажмите кнопку ДобавитьЗначок добавления. После добавления участников нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться на страницу Создать группу рассылки.

      В разделе Укажите, требуется ли подтверждение владельца для присоединения к группе укажите, требуется ли подтверждение для пользователей, желающих присоединиться к группе. Выберите один из приведенных ниже параметров.

      • Открытая группа. К ней может присоединиться любой пользователь. Утверждение владельцев группы не требуется. Этот параметр установлен по умолчанию.

      • Закрытая группа. Участников могут добавлять только владельцы группы. Все запросы на присоединение будут автоматически отклоняться.

      • Утверждение владельцев. Все запросы утверждаются или отклоняются владельцами группы. Если выбран этот параметр, владелец или владельцы группы будут получать от пользователей по электронной почты запросы на утверждение его присоединения к группе рассылки.

      В разделе Выберите, будет ли эта группа открыта для выхода укажите, требуется ли для пользователей утверждение владельца группы, чтобы ее покинуть. Выберите один из приведенных ниже параметров.

      • Открыта. Любой участник может выходить из группы без предварительного утверждения владельцами группы. Этот параметр установлен по умолчанию.

      • Закрыта. Участников могут удалять только владельцы группы. Все запросы на выход будут автоматически отклоняться.

  5. По завершении нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать группу рассылки.

ПримечаниеПримечание.
По умолчанию новые группы рассылки требуют проверки подлинности всех отправителей. Это запрещает внешним отправителям отправлять сообщения в группы рассылки. Чтобы настроить группу рассылки на прием сообщений от всех отправителей, необходимо изменить параметры ограничения доставки сообщений для данной группы рассылки.

В этом примере создается группа рассылки с псевдонимом itadmin и именем ИТ-Администраторы. Группа рассылки создается в подразделении по умолчанию, и любой пользователь может присоединиться к этой группе без утверждения владельцев.

New-DistributionGroup -Name "IT Administrators" -Alias itadmin -MemberJoinRestriction open

Дополнительные сведения об использовании командной консоли для создания группы рассылки см. в разделе New-DistributionGroup.

Чтобы убедиться, что группа рассылки успешно создана, выполните одно из следующих действий:

  • В Центре администрирования Exchange последовательно выберите пункты Получатели > Группы. Новая группа рассылки отобразится в списке групп. В разделе Тип группы указан тип Группа рассылки.

  • Для отображения сведений о новой группе рассылки запустите в консоли указанную ниже команду.

    Get-DistributionGroup <Name> | FL Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress
    
ПримечаниеПримечание.
Можно создавать только универсальные группы рассылки или включать поддержку почты только для этих групп. Чтобы преобразовать локальную доменную группу или глобальную группу в универсальную группу, можно использовать командлет Set-Group с помощью командной консоли. В организации могут существовать группы с включенной поддержкой почты, перемещенные с серверов Exchange предыдущих версий и не являющиеся универсальными группами. Для управления этими группами можно использовать Центр администрирования Exchange

  1. В Центре администрирования Exchange последовательно выберите пункты Получатели > Группы.

  2. Выберите из списка группу рассылки, которую необходимо просмотреть или изменить, и нажмите кнопку ИзменитьЗначок редактирования.

  3. На странице свойств группы щелкните один из следующих разделов, чтобы просмотреть или изменить свойства.

Этот раздел используется для просмотра или изменения базовых сведений о группе.

  • *Отображаемое имя. Это имя будет отображаться в адресной книге, в полях электронного письма "Кому", при отправке в эту группу электронного сообщения и в списке "Группы". Отображаемое имя обязательно и должно быть понятным, чтобы пользователи могли понять его назначение. Кроме того, оно должно быть уникальным в пределах домена.

    Если используется политика именования групп, отображаемое имя должно соответствовать заданному в ней формату именования.

  • *Псевдоним. Это часть адреса электронной почты слева от знака @. Если изменить псевдоним, основной адрес SMTP группы также изменится и будет содержать новый псевдоним. Кроме того, адрес электронной почты с предыдущим псевдонимом сохранится в качестве прокси-адреса группы.

  • Описание. Это поле используется для описания группы, чтобы пользователи могли представить ее назначение. Это описание отображается в адресной книге на панели подробностей в центре администрирования Exchange.

  • Скрыть эту группу в списках адресов. Установите этот флажок, если пользователи не должны видеть эту группу в адресной книге. Чтобы отправить электронное сообщение этой группе, отправитель должен ввести псевдоним группы или адрес электронной почты в строки "Кому"или "Копия".

    СоветСовет.
    Рекомендуется скрывать группы безопасности, так как они обычно используются для назначения разрешений членам группы, а не для отправки электронной почты.
  • Подразделение. В этом нередактируемом поле указывается подразделение, в состав которого входит группа рассылки. Необходимо использовать оснастку "Пользователи и компьютеры Active Directory", чтобы переместить группу в другое подразделение.

Этот раздел используется для назначения владельцев группы. Владелец группы может добавлять новых членов, утверждать или отклонять запросы о присоединении и выходе из группы, а также утверждать и отклонять отдельные сообщения, рассылаемые группе. По умолчанию владельцем группы становится пользователь, создавший ее. Для каждой группы должен существовать по крайней мере один владелец.

Добавить владельцев можно с помощью кнопки ДобавитьЗначок добавления. Чтобы удалить владельца, выберите его и нажмите кнопку УдалитьЗначок "Удалить".

В этом разделе добавляются и удаляются члены. Владельцы группы не обязательно должны быть ее членами. Добавить членов в разделе Члены можно с помощью кнопки ДобавитьЗначок добавления. Чтобы удалить члена, выберите его в списке и нажмите кнопку УдалитьЗначок "Удалить".

В этом разделе можно указать, требуется ли утверждение для пользователей, желающих присоединиться к группе или покинуть ее.

  • Укажите, требуется ли утверждение владельца для присоединения к группе. Выберите один из указанных ниже параметров:

    • Открытая группа. К ней может присоединиться любой пользователь. Утверждение владельцев группы не требуется.

    • Закрытая группа. Участников могут добавлять только владельцы группы. Все запросы на присоединение будут автоматически отклоняться.

    • Утверждение владельцев. Все запросы утверждаются или отклоняются владельцами группы. Если выбран этот параметр, владелец или все владельцы группы рассылки получат сообщение электронной почты от пользователя с запросом на утверждение его присоединения к группе.

  • Укажите, является ли группа открытой для выхода Выберите один из следующих параметров:

    • Открыть. Любой может выйти из этой группы без утверждения владельцами групп.

    • Закрытая группа: членов группы удаляют только владельцы группы. Все запросы на выход из группы будут автоматически отклонены.

В этом разделе можно определить, кто может отправлять почту в эту группу.

  • Отправители только в этой организации. Выберите этот параметр, чтобы разрешить отправлять сообщения в данную группу только отправителям внутри организации. Это означает, что будут отклоняться сообщения электронной почты, отправленные в эту группу от пользователей за пределами организации. Это настройка по умолчанию.

  • Отправители из этой организации и за ее пределами. Выберите этот параметр, чтобы разрешить всем отправлять сообщения в данную группу.

    Можно дополнительно ограничить круг пользователей, имеющих право отправлять сообщения в эту группу, указав только определенных отправителей. Нажмите кнопку ДобавитьЗначок добавления, а затем выберите одного или нескольких получателей. Если в этот список будут добавлены отправители, они станут единственными пользователями, которые будут иметь право на отправку сообщений в эту группу. Сообщения электронной почты, отправленные кем-либо, не содержащимся в этом списке, будут отклоняться.

    Чтобы удалить пользователя или группу из этого списка, выберите их в списке и нажмите кнопку УдалитьЗначок "Удалить".

    ВажноВажно!
    Если в группу могут отправлять сообщения только отправители внутри организации, то сообщения, отправленные почтовыми контактами, будут отклоняться, даже если эти контакты включены в рассматриваемый список.

В этом разделе можно установить параметры изменения группы. Модераторы утверждают или отклоняют отправленные в группу сообщения перед их доставкой членам группы.

  • Сообщения, отправляемые этой группе, должны быть подтверждены модератором. По умолчанию этот флажок не установлен. Если установить этот флажок, входящие сообщения перед доставкой будут проверяться модераторами группы. Модераторы группы могут утвердить или отклонить входящее сообщение.

  • Модераторы группы. Чтобы добавить модераторов группы, нажмите кнопку ДобавитьЗначок добавления. Чтобы удалить модератора, выберите его и нажмите кнопку УдалитьЗначок "Удалить". Если установлен флажок "Сообщения, отправляемые в эту группу, должны утверждаться модератором", а модератор не выбран, то сообщения будут отправляться на утверждение владельцам группы.

  • Отправители, чьи сообщения не требуют утверждения    Чтобы добавить пользователей или группы, чьи сообщения не требуют утверждения в данной группе, нажмите кнопку ДобавитьЗначок добавления. Чтобы удалить пользователя или группу, выберите соответствующий элемент и нажмите кнопку УдалитьЗначок "Удалить".

  • Выберите уведомления модерирования. В этом разделе можно указать, каким образом уведомлять пользователей об утверждении сообщений.

    • Уведомлять всех отправителей, если их сообщения не утверждаются. Это значение по умолчанию. Все отправители, которые находятся внутри и вне организации, будут уведомляться в том случае, если их сообщения не были утверждены.

    • Уведомлять отправителей организации в том случае, если их сообщения не утверждены. Если выбран этот параметр, уведомление о том, что отправленное в группу сообщение не утверждено модератором, получают только пользователи и группы в организации.

    • Не уведомлять никого, если сообщение не утверждено. Если выбран этот параметр, то уведомления о том, что сообщение не утверждено модераторами группы, не отправляются.

Этот раздел используется для просмотра и изменения адресов электронной почты, связанных с группой. Он включает основные адреса SMTP группы и любые связанные прокси-адреса. Основной адрес SMTP (также известный как адрес ответа) отображается жирным шрифтом в списке адресов и прописными буквами SMTP в столбце Тип.

  • Добавить. Нажмите кнопку ДобавитьЗначок добавления, чтобы добавить новый адрес электронной почты для данного почтового ящика. Выберите один из следующих типов адресов:

    • SMTP. Это тип адреса по умолчанию. Нажмите эту кнопку, а затем введите новый адрес SMTP в поле *Адрес электронной почты.

      ПримечаниеПримечание.
      Чтобы новый адрес был основным адресом SMTP группы, установите флажок в поле Сделать этот адрес адресом ответа.
    • Настраиваемый тип адреса. Нажмите эту кнопку и введите один из поддерживаемых типов адреса электронной почты, не являющихся адресом SMTP, в поле *Адрес электронной почты.

      ПримечаниеПримечание.
      В Exchange не выполняется проверка правильности формата настраиваемых адресов (за исключением адресов X.400). Убедитесь, что указанный настраиваемый адрес соответствует требованиям формата для этого типа адреса.
  • Изменить. Чтобы изменить адрес электронной почты, связанный с группой, выберите его в списке и нажмите кнопку ИзменитьЗначок редактирования.

    ПримечаниеПримечание.
    Чтобы сделать существующий адрес основным адресом SMTP группы, установите флажок в поле Сделать этот адрес адресом ответа.
  • Удалить. Чтобы удалить адрес электронной почты, связанный с группой, выберите его в списке и нажмите кнопку УдалитьЗначок "Удалить".

  • Автоматически обновлять адреса электронной почты на основе политики адресов электронной почты, которая применяется к этому получателю. Установите этот флажок, чтобы адреса электронной почты получателей автоматически обновлялись на основе изменений политики адресов электронной почты организации. По умолчанию этот флажок установлен.

Используйте этот раздел для добавления подсказок, предупреждающих пользователей о возможных проблемах при отправке сообщения определенной группе. Подсказка — это текст, который отображается на панели информации при добавлении этой группы в строки "Кому", "Копия" и "СК" нового сообщения электронной почты. Например, можно добавить подсказку для больших аудиторий, чтобы предупредить возможных отправителей о том, что сообщение отправится большому числу получателей.

ПримечаниеПримечание.
Подсказки могут содержать HTML-теги, но сценарии не допускаются. Длина пользовательской подсказки не должна превышать 175 отображаемых символов. HTML-теги при этом не учитываются.

Этот раздел используется для назначения разрешений пользователю (известному как представитель ), чтобы разрешить ему отправлять сообщения в качестве группы или от ее имени. Можно назначать следующие разрешения:

  • Отправить как. Это разрешение позволяет представителю отправлять сообщения в качестве группы. После того, как разрешение будет назначено, представитель сможет добавить группу в строку От, чтобы указать, что сообщение было отправлено группой.

  • Отправить от имени. Это разрешение также позволяет представителю отправлять сообщения от имени группы. После назначения этого разрешения делегат может добавить группу в строку От. Это сообщение отобразится как отправленное группой, и в нем будет сообщаться, что оно было отправлено представителем от имени группы.

Для назначения разрешений представителям нажмите кнопку Добавить под соответствующим разрешением, чтобы открыть страницу Выбрать получателя, в которой отображается список всех получателей в организации Exchange, которым можно назначить разрешение. Выберите нужных получателей, добавьте их в список и нажмите кнопку ОК. Чтобы найти определенного получателя, введите имя получателя в поле поиска и нажмите кнопку Поиск.

Используйте командлеты Get-DistributionGroup и Set-DistributionGroup для просмотра и изменения свойств группы рассылки. Преимуществом использования консоли является возможность изменения свойств, недоступных в Центре администрирования Exchange, а также изменение свойств для нескольких групп. Сведения о том, какие параметры соответствуют свойствам групп рассылки, см. в следующих разделах:

Здесь представлены некоторые примеры использования консоли для изменения свойств группы рассылки.

В этом примере изменяется основной адрес SMTP (также известный как "Адрес ответа") для группы рассылки "Seattle Employees" с employees@contoso.com на sea.employees@contoso.com. Кроме того, предыдущий адрес ответа сохраняется в качестве прокси-адреса.

Set-DistributionGroup "Seattle Employees" -EmailAddresses SMTP:sea.employees@contoso.com,smtp:employees@contoso.com

В этом примере ограничивается максимальный размер сообщений, которые могут быть отправлены во все группы рассылки в организации, до 10 мегабайт (МБ).

Get-DistributionGroup -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'MailUniversalDistributionGroup')} | Set-DistributionGroup -MaxReceiveSize 10MB

В этом примере разрешается управление для группы рассылки Customer Support, а модератором назначается Amy. Кроме того, в соответствии с настройками этой группы рассылки отправители сообщений из организации будут получать уведомления при отсутствии утверждения для этих сообщений.

Set-DistributionGroup -Identity "Customer Support" -ModeratedBy "Amy" -ModerationEnabled $true -SendModerationNotifications 'Internal'

В этом примере изменяется пользовательская группа рассылки Dog Lovers, чтобы диспетчер группы утверждал запросы пользователей на присоединение к группе. Кроме того, если устанавливается параметр BypassSecurityGroupManagerCheck, диспетчер группы не будет уведомляться об изменении параметров группы рассылки.

Set-DistributionGroup -Identity "Dog Lovers" -MemberJoinRestriction 'ApprovalRequired' -BypassSecurityGroupManagerCheck

Чтобы убедиться, что свойства группы рассылки успешно изменены, выполните следующие действия:

  • Чтобы просмотреть изменения свойств или функций, в центре администрирования Exchange выберите группу и нажмите кнопку ИзменитьЗначок редактирования. В зависимости от свойства, которое было изменено, оно может отображаться в панели подробностей выбранной группы.

  • Используйте командлет Get-DistributionGroup в консоли для проверки изменений. Одним из преимуществ использования командной консоли является возможность просмотреть несколько свойств для нескольких групп. В примере выше, где изменялся предел для получателей, выполните следующую команду, чтобы проверить, изменилось ли значение.

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | fl Name,RecipientLimits
    

    Чтобы увидеть указанный выше пример, в котором изменяются пределы сообщения, выполните эту команду.

    Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | fl Name,IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota,UseDatabaseQuotaDefaults
    
 
Показ: