Создание общей адресной книги в Exchange Online

  • Статья

Встроенный глобальный список адресов (GAL), автоматически создаваемый Exchange Online включает все объекты с поддержкой почты в организации. Вы можете создать дополнительные общедоступные лицензии, чтобы разделить пользователей по организации или расположению, но пользователь может видеть и использовать только один глобальный глобальный список. Дополнительные сведения о списках адресов см. в разделе Списки адресов в Exchange Online.

Если в вашей организации используются политики адресной книги (ABP), необходимо создать дополнительные общедоступные библиотеки. Дополнительные сведения см. в статье Политики адресных книг в Exchange Online.

Дополнительные задачи управления gal см. в статье Процедуры списка адресов в Exchange Online.

Что нужно знать перед началом работы

  • Предполагаемое время для завершения каждой процедуры: 5 минут.

  • По умолчанию роль "Список адресов" не назначается группам ролей в Exchange Online. Чтобы использовать командлеты, для которых требуется роль списка адресов, необходимо добавить ее в группу ролей. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение групп ролей.

  • Для выполнения процедур, описанных в этом разделе, можно использовать только Exchange Online PowerShell. Сведения о том, как подключиться к Exchange Online PowerShell, см. в статье Подключение к Exchange Online PowerShell.

  • Дополнительные сведения о фильтрах получателей в Exchange Online PowerShell см. в статье Фильтры получателей для списков адресов в Exchange Online PowerShell.

Совет

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы по адресу Exchange Online или Exchange Online Protection.

Создание глобальных списков адресов с помощью Exchange Online PowerShell

Чтобы создать глобальный список адресов, используйте следующий синтаксис:

New-GlobalAddressList -Name "<GAL Name>" [<Precanned recipient filter | Custom recipient filter>]

В этом примере создается глобальный список адресов с предварительно заданным фильтром получателей:

  • Имя: Contoso GAL

  • Фильтр предварительно настроенных получателей: все типы получателей, где значение Company — Contoso.

New-GlobalAddressList -Name "Contoso GAL" -IncludedRecipients AllRecipients -ConditionalCompany Contoso

В этом примере создается глобальный список адресов с настраиваемым фильтром получателей:

  • Имя: Агентство A GAL

  • Настраиваемый фильтр получателей: все типы получателей, в которых свойство CustomAttribute15 содержит значение AgencyA.

New-GlobalAddressList -Name "Agency A GAL" -RecipientFilter "CustomAttribute15 -like '*AgencyA*'"

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-GlobalAddressList.

Как проверить, все ли получилось?

Чтобы убедиться, что глобальный список адресов успешно создан, замените <GAL Name> именем глобального списка и выполните следующую команду в Exchange Online PowerShell, чтобы проверить значения свойств:

Get-GlobalAddressList -Identity "<GAL Name>" | Format-List Name,RecipientFilterType,RecipientFilter,IncludedRecipients,Conditional*