Создание общедоступной папки в Exchange Online

Общие папки предназначены для осуществления общего доступа к файлам. Это простой и эффективный способ сбора, организации и использования информации внутри рабочей группы или в масштабах всей организации.

По умолчанию общая папка наследует параметры родительской папки, включая параметры разрешений.

Что нужно знать перед началом работы

• Предполагаемое время для завершения: 5 минут.

• Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Общедоступные папки" в разделе Разрешения на функции в Exchange Online.

• Вы не можете создать общедоступную папку, если только вы не создали почтовый ящик общедоступной папки. Дополнительные сведения о создании почтового ящика общедоступных папок см. в разделе Создание почтового ящика общедоступной папки.

• Сведения о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам, описанным в этом разделе, см. в разделе Сочетания клавиш для Центра администрирования Exchange.

Использование Центра администрирования Exchange (EAC) для создания общедоступной папки

При создании общей папки в EAC можно указать только имя и путь к общей папке. Чтобы настроить дополнительные параметры, нужно отредактировать общедоступную папку после ее создания.

1. Перейдите в раздел Общедоступные папки>Общедоступные папки.

2. Если вы хотите создать эту общедоступную папку в качестве дочерней существующей общедоступной папки, откройте существующую общедоступную папку в представлении списка. Чтобы создать общую папку верхнего уровня, пропустите этот шаг.

3. Щелкните Добавить общедоступную папку.

4. Укажите имя общедоступной папки.

   Важно!

   Не используйте обратную косую черту ( \ ) в имени при создании общедоступной папки.

5. В поле Путь проверьте путь к общедоступной папке. Если это не нужный путь, нажмите кнопку Закрыть и выполните шаг 2 этой процедуры.

6. Нажмите кнопку Добавить.

Создание общедоступной папки с помощью Exchange Online PowerShell

В этом примере создается общедоступная папка с именем Reports по пути Marketing\2013.

New-PublicFolder -Name Reports -Path \Marketing\2013

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-PublicFolder.

Как проверить, все ли получилось?

Чтобы убедиться в том, что общая папка успешно создана, выполните следующие действия:

• В EAC щелкните Обновить для обновления списка общих папок. В списке отобразится новая общедоступная папка.

• В Exchange Online PowerShell выполните любую из следующих команд:

  Get-PublicFolder -Identity \Marketing\2013\Reports | Format-List
  

  Get-PublicFolder -Identity \Marketing\2013 -GetChildren
  

  Get-PublicFolder -Recurse