Настройка параметров мгновенного поиска в Outlook 2007

Обновлено: Апрель 2009

Назначение: Office Resource Kit

 

Последнее изменение раздела: 2015-03-09

В Microsoft Office Outlook 2007 пользователи могут использовать возможность мгновенного поиска для быстрого поиска элемента (например, сообщения электронной почты, задачи или встречи). Элемент, соответствующий критерию поиска, выделяется. Пользователи могут фильтровать результаты, вводя дополнительные буквы (поиск по мере ввода символов).

NoteПримечание:
Эта статья предназначена для администраторов Outlook. Для настройки параметров мгновенного поиска в Outlook на компьютере см. документ Поиск сообщения или элемента с использованием функции мгновенного поиска.

Параметры можно заблокировать, чтобы настроить мгновенный поиск с помощью шаблона групповой политики Outlook (Outlk12.adm). Вместо этого можно настроить параметры по умолчанию с помощью центра развертывания Office; в этом случае пользователи смогут изменять параметры. Параметры центра развертывания Office находятся в соответствующих местах страницы Изменение пользовательских параметров центра развертывания Office.

Шаблон Outlook и другие административные шаблоны можно загрузить на странице Административные шаблоны выпуска 2007 системы Office (ADM)(на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78161\&clcid=0x419) центра загрузки Майкрософт.

Настройка функции мгновенного поиска с использованием групповой политики

  1. В групповой политике загрузите шаблон Office Outlook 2007 (Outlk12.adm).

  2. Для настройки способа отображения результатов в разделе Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft Office Outlook 2007\Сервис | Параметры\Предпочтения\Параметры поиска дважды щелкните параметр, который следует задать. Например, дважды щелкните Turn off wordwheel (Отключить отображение результатов по мере ввода символов).

  3. Щелкните Enabled. Чтобы задать цвет выделения найденного соответствия выберите цвет из раскрывающегося списка Background Color.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Параметры настройки функции мгновенного поиска показаны в следующей таблице.

Параметр мгновенного поиска Описание

Prevent installation prompts when Windows Desktop Search component is not present

При запуске Outlook запрещает отображение диалогового окна, запрашивающего необходимость загружать средство поиска на рабочем столе Windows (если оно еще не установлено). Также удаляет из Outlook ссылки, позволяющие пользователям загрузить средство поиска на рабочем столе Windows.

Expand scope of searches

По умолчанию функция мгновенного поиска в Outlook отображает результаты только из текущей папки. Этот параметр расширяет область поиска для мгновенного поиска до всех папок в текущем модуле (например, "Почта" или "Календарь")

Do not display hit highlights in search results

Отключает выделение найденных совпадений.

Change color used to highlight search matches

Выбирает цвет фона, используемого для выделения совпадений в результатах поиска (по умолчанию используется желтый).

Do not include Instant Search functionality for searches

Отключает отображение результатов поиска, когда пользователь вводит запрос поиска (отключение функции отображения результатов по мере ввода символов).

Дополнительные сведения о настройке мгновенного поиска

Функция мгновенного поиска в Office Outlook 2007 оценивает индексированный контент. Индексирование контента Outlook позволяет быстрее получать результаты поиска. По умолчанию индексируется текст всех элементов Outlook, доступ к которым не ограничен, включая вложения. Этот процесс выполняется при первом запуске Office Outlook 2007. Можно отключить полное индексирование текста или только индексирование вложений. Индексирование выполняется в фоновом режиме и только при наличии дополнительных обрабатывающих ресурсов на компьютере пользователя.

При установке Office Outlook 2007 на компьютере с операционной системой Windows Vista можно настроить параметры индексирования поиска для Outlook. Можно индексировать только вложения, имеющие определенный тип файлов, или, наоборот, не индексировать вложения, имеющие определенный тип файла, в зависимости от соображений безопасности и конфиденциальности.

Управление индексированием поиска в Outlook определяется следующими параметрами Windows:

  • Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingOutlook

  • Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingEmailAttachments

Зашифрованные элементы и элементы, доступ к которым ограничен с помощью службы управления правами на доступ к данным (IRM), не индексируются.

В Office Outlook 2007 можно также использовать функцию расширенного поиска, которая использовалась в более ранних версиях Outlook. Параметры расширенного поиска можно менять независимо от параметров мгновенного поиска.

NoteПримечание:
При изменении учетной записи пользователя с режима кэширования данных Exchange на классический оперативный режим, и при наличии копии почтового ящика пользователя на его компьютере, поиск может не работать в автономном режиме. В этом сценарии в поиск будут включены только те папки, для которых включен параметр Сделать эту папку доступной в автономном режиме (Инструменты | Отправка и получение | Настройки отправки и получения | Сделать эту папку доступной в автономном режиме).
Также существует проблема с сообщениями электронной почты в формате RTF, которые не индексируются при выполнении следующих условий:
  • Пользователи обновляют операционную систему с Microsoft Windows XP до Windows Vista.

  • Затем пользователи обновляют Microsoft Office с более ранней версии до Выпуск 2007 системы Microsoft Office.

  • Office Outlook 2007 настраивается для использования RTF-типа для сообщений электронной почты. Кроме того, пользователи получают много сообщений электронной почты в формате RTF.

Для решения этой проблемы см. статью 927595 в базе знаний Microsoft: Сообщения электронной почты RTF-типа не включаются в поиск Outlook 2007(на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=124063&clcid=0x419).

Загрузить эту книгу

Для упрощения чтения и печати эта статья включена в состав следующей книги, доступной для загрузки:

Полный список доступных книг представлен на веб-странице Набор ресурсов для системы Microsoft Office.