Настройка параметров папки поиска в Outlook 2007
Обновлено: Апрель 2009
Назначение: Office Resource Kit
Последнее изменение раздела: 2015-03-09
В папках Microsoft Office Outlook 2007 хранятся такие элементы, как новые сообщения электронной почты (папка "Входящие"), переданные сообщения электронной почты (папка "Отправленные") или сохраненные сообщения электронной почты (папки, которые можно создать). В папках поиска сообщения не сохраняются. Папки поиска — это важные папки, содержащие представления всех элементов электронной почты, соответствующих определенным критериям поиска.
.gif "Note") Примечание: |
|---|
| Эта тема предназначена для администраторов Outlook. Для настройки папок поиска Outlook на своем компьютере см. статью Настройка параметров папки поиска. |
Можно заблокировать параметры для настройки папок поиска с использованием шаблона групповой политики Outlook (Outlk12.adm). Или можно настроить параметры по умолчанию, используя центр развертывания Office. В этом случае пользователи могут изменять параметры. Параметры центра развертывания Ofiice находятся в соответствующих местах на странице Modify user settings в центре развертывания Office.
Шаблон Outlook и другие файлы ADM можно загрузить на странице Административные шаблоны выпуска 2007 системы Office (ADM) (на английском языке) центра загрузки Майкрософт.
Настройка параметров папки поиска с использованием групповой политики
В групповой политике загрузите шаблон Office Outlook 2007 (Outlk12.adm).
В папке Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft Office Outlook 2007\Папки поиска дважды щелкните параметр конфигурации папок поиска, например, Keep search folders offline (Хранить папки поиска автономно).
Щелкните Разрешено.
Выберите требуемый параметр и щелкните ОК.
| Примечание: |
|---|
| Если пользователи используют папки поиска не в режиме кэширования Exchange, а с Exchange Server в Интернете (используя почтовый ящик на сервере Exchange), число пользователей, поддерживаемых сервером Exchange, может сократиться. |
Далее приведены параметры, которые можно настроить для папок поиска.
| Параметр папки поиска | Описание |
|---|---|
Keep search folders offline |
Указывает, сколько дней папки поиска остаются активными при работе в автономном режиме. |
Keep search folders in Exchange online |
Указывает, сколько дней папка поиска остается активной при работе в оперативном режиме. |
Default search folders at startup |
Указывает, следует ли создавать стандартные папки поиска по умолчанию при первом запуске Outlook. |
Maximum Number of Online Search Folders per Mailbox |
Указывает максимальное число папок поиска для Exchange. Не влияет на число папок поиска на клиентском компьютере. |
Дополнительные сведения о настройке папок поиска
В папках поиска отображаются результаты ранее заданных поисковых запросов по папкам Outlook. Сообщения электронной почты хранятся в одной или нескольких папках Outlook. В каждой папке поиска сохраняются результаты поиска, обновляемые в результате поиска новых элементов, соответствующих критерию папки поиска по всем папкам Outlook.
Когда пользователь создает папку поиска, ему предлагается несколько параметров папок поиска по умолчанию, такие как "Письма с вложениями" или "Письма от указанных адресатов". Он также может создать настраиваемые папки поиска.
Можно настроить время, в течение которого папки поиска остаются активными для учетных записей режима кэширования Exchange и учетных записей Exchange Server в Интернете. Можно указать число дней, по истечении которого папки поиска становятся неактивными, то есть элементы в папке поиска перестают обновляться в соответствии с последними результатами поиска по папкам Outlook. Неактивная папка поиска отображается курсивом в Области переходов пользователя. Когда пользователь открывает неактивную папку поиска, ее вид обновляется, и подсчет истекшего времени начинается заново.
Период времени, указанный для этого параметра, начинается с последнего раза, когда пользователь щелкал по папке поиска. Можно указать другое число дней для пользователей, работающих в оперативном режиме Exchange и в режиме кэширования Exchange. Для каждой папки в каждом режиме ведется отдельный подсчет. Значение по умолчанию: 60 дней. Если указать ноль дней, папки поиска в оперативном режиме Exchange всегда неактивны.
Можно ограничить число папок поиска, разрешенных для почтового ящика каждого пользователя. Кроме того, можно вообще отключить пользовательский интерфейс папок поиска.
Загрузить данную книгу
Эта тема представлена в следующих доступных для загрузки книгах, формат которых более удобен для чтения и печати:
Руководство по обмену сообщениями для выпуска 2007 системы Microsoft Office (на английском языке)
Обзор групповой политики для выпуска 2007 системы Microsoft Office
Полный список доступных книг представлен на веб-странице Сведения о наборе ресурсов для системы Microsoft Office.