Настройка профилей Outlook с помощью файла профилей Outlook (PRF)

Возможноти PRF-файла в Office Outlook 2007

Как и в ранних версиях Outlook, PRF-файл можно использовать для указания дополнительных параметров Outlook или служб MAPI, а также для проверки параметров учетной записи.

В Office Outlook 2007 используется тот же формата PRF-файла, что и в Outlook 2003 и Outlook 2002. В этом формате файла совмещены функции, которые входили в состав двух предыдущих форматов PRF-файла (используемых в Outlook 2000 и более ранних версиях). Один формат был разработан для инструмента Outlook Newprof.exe. Другой формат использовался для работы с инструментом Outlook 2000 Modprof.exe.

Примечание:
Инструменты Outlook Newprof.exe и Modprof.exe более не требуются. Эти инструменты не работают с версиями Office Outlook 2007, Outlook 2003 и Outlook 2002. Для быстрого изменения параметров профиля и создания нового PRF-файла, содержащего данные параметры, можно использовать центр развертывания Office.

При обработке PRF-файла в Outlook производится проверка того, что все службы, которые должны быть уникальными, не добавлены более одного раза, а службы, которые не могут быть дублированы, используют уникальные имена учетных записей. Большинство служб и учетных записей MAPI могут быть добавлены в профиль лишь единожды. К исключениям из данного правила относятся поставщики почтового сервера и службы каталогов POP, IMAP, PST и LDAP.

Использование PRF-файлов Outlook 98 и Outlook 2000

Возможно, на компьютере имеется PRF-файл из ранней версии Outlook (младше Outlook 2002), который необходимо обновить и использовать с Office Outlook 2007. При наличии PRF-файла из Outlook 98 или Outlook 2000, содержащего лишь параметры организации или рабочей группы, можно указать файл с помощью центра развертывания Office, и тогда параметры профиля Outlook будут включены в состав файла параметров настройки установки.

Если в PRF-файле более ранней версии указаны параметры режима Internet Mode Only (IMO), создайте новый PRF-файл с помощью центра развертывания Office, а затем экспортируйте параметры в PRF-файл. Новый PRF-файл можно использовать для настройки параметров профиля в процессе преобразования или для настройки профилей Outlook с помощью других методов (например, запустив файл непосредственно на компьютере пользователя).

Создание и обновление PRF-файлов

Чтобы создать PRF-файл Office Outlook 2007, можно настроить параметры профиля с помощью центра развертывания Office, затем экспортировать параметры в PRF-файл. В результате этой процедуры создается PRF-файл Office Outlook 2007 с необходимыми спецификациями.

Можно также указать параметры профиля, отредактировав существующий PRF-файл вручную с помощью текстового редактора. Этот существующий PRF-файлом может быть файлом, созданным с помощью центра развертывания Office, или PRF-файлом из предыдущей версии Outlook.

Редактирование PRF-файлов вручную

Если организации требуются специальные варианты профилей Outlook (например, чтобы добавить новую службу, которая не включена в состав центра развертывания Office), можно отредактировать PRF-файл. Используйте текстовый редактор (например, Блокнот) для редактирования более старой версии PRF-файла или нового PRF-файла, созданного с помощью центра развертывания Office. Измените или добавьте содержимое, а затем сохраните файл.

К основным функциональным зонам PRF-файла Outlook относятся:

• Раздел, указывающий выполняемые действия, такие как создание новых профилей, изменение существующих профилей и переписывание существующих профилей.

• Разделы с настройками, специфичными для организации, в том числе имена серверов и развертываемые настройки.

• Раздел, в котором сопоставляется информация, указанная в предыдущих разделах, с параметрами раздела реестра.

В PRF-файле содержатся подробные комментарии для каждого раздела, в которых описаны существующие параметры и параметры для изменения файла с учетом обновлений. В файле содержится семь разделов:

• Раздел 1: параметры профиля по умолчанию

• Раздел 2: список служб MAPI, добавляемых к профилю

• Раздел 3: список создаваемых учетных записей Интернета

• Раздел 4: значения по умолчанию для каждой службы

• Раздел 5: значения параметров для каждой учетной записи Интернета

• Раздел 6: сопоставления для свойств профиля

• Раздел 7: сопоставление для свойств учетной записи Интернета

Чтобы индивидуально настроить определение каждой службы, можно продублировать переменные и значения по умолчанию в разделе 4 под отдельными заголовками ("Service1", "Service2" и т.д.) для каждой службы в профиле. В разделе 6 также собраны переменные под определением каждой группы. Например, некоторые службы можно определить как уникальные (параметру UniqueService присвоено значение "Да"), а некоторые не могут (параметру UniqueService присвоено значение "Нет").

Обычно существующие записи в разделах 6 и 7 менять не требуется. В этих разделах определены сопоставления для сведений, которые указаны в других местах файла, с параметрами раздела реестра. Однако при определении новых служб в PRF-файле необходимо добавить соответствующие сопоставления для этих служб в разделы 6 и 7.

В следующей таблице перечислены уникальные учетные записи и то, каким образом Outlook определяет, можно ли добавить учетную запись того же типа. Учитываете эти сведения при добавлении поставщиков в PRF-файл. Outlook проверяет, чтобы уникальные службы не добавлялись более одного раза, а другие службы не конфликтуют (например, что все учетные записи POP используют уникальные имена).

Учетная запись	Уникальная учетная запись?	Метод определения конфликтов при добавлении новой учетной записи
POP	Нет	Имя учетной записи
IMAP	Нет	Имя учетной записи
Hotmail/HTTP	Нет	Имя учетной записи
PST	Нет	Полный путь к PST (включая имя файла)
Адресная книга Outlook	Да	Наличие учетной записи
Личная адресная книга.	Да	Наличие учетной записи
LDAP	Нет	Имя учетной записи
Exchange	Да	Наличие поставщика

При ручном редактировании PRF-файла можно добавить любую службу MAPI, поддерживаемую Office Outlook 2007. Перечисленные далее службы поддерживались в ранних версиях Outlook, и их не следует добавлять.

• MS Mail

• Symantec WinFax Lite

• AW Fax

Можно также удалять службы, перечисленные в PRF-файле.

Примечание:
При ручном изменении текстового файла можно внести ошибки, что приведет к некорректной работе Outlook. Не стоит редактировать и развертывать измененный вручную PRF-файл, если возможен другой способ обновления профиля пользователя. По возможности для создания и развертывания PRF-файлов необходимо использовать центр развертывания Office.

Применение профилей пользователей Outlook с помощью PRF-файла

При обновлении профилей Outlook можно применить PRF-файл несколькими способами.

• Импортируя PRF-файл в центр развертывания Office для указания преобразуемых параметров профиля с последующим использованием измененных параметров во время развертывания или обновления Outlook.

• Указав PRF-файл как параметр командной строки для команды Outlook.exe, чтобы импортировать PRF-файл без запроса пользователю. Например: outlook.exe /importprf \\server1\share\outlook.prf.

• Указав PRF-файл как параметр командной строки для команды Outlook.exe, но с запросом пользователю перед импортом PRF-файла. Например: outlook.exe /promptimportprf \\localfolder\outlook.prf. При размещении указанного PRF-файла в папке с общим доступом в сети параметры могут быть не применены, если файл не найден или оказывается недоступным во время работы Outlook.

• Настроив реестр с целью автоматического импорта PRF-файла при запуске Outlook. Для развертывания данных параметров раздела реестра для пользователей можно использовать страницу Add/Modify Registry Entry в центре развертывания Office. Также можно использовать центр развертывания Office для рассылки PRF-файла пользователям с помощью страницы Add/Remove Files.

  1. Удалите следующие значения раздела реестра:

     HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Setup\First-Run

     HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Setup\FirstRun

  2. В подразделе HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Setup задайте параметру ImportPRF строковое значение, указывающее имя PRF-файла и путь к нему. Например, укажите для ImportPRF значение \\server1\share\outlook.prf.

См. также

Понятия

Центр развертывания Office в выпуске 2007 системы Microsoft Office

Другие ресурсы

Outlook
Настройка профилей Outlook с помощью PRF-файла