• Статья

Настройка категорий в Outlook 2007

Обновлено: Апрель 2009

Назначение: Office Resource Kit

 

Последнее изменение раздела: 2015-03-09

Категории в Microsoft Office Outlook 2007 позволяют пользователям настраивать и добавлять категории с любым сведениям Outlook. Можно настроить несколько параметров работы категорий для пользователей.

NoteПримечание:
Эта тема предназначена для администраторов Outlook. Сведения о настройке категорий Outlook на компьютере см. в статье Настройка цветовых категорий.

Можно заблокировать эти параметры, чтобы настроить RSS при помощи шаблона групповой политики Outlook (Outlk12.adm). Также можно настроить параметры по умолчанию, используя центр развертывания Office, и в этом случае пользователи могут их менять. Параметры центра развертывания Office можно найти в соответствующих разделах на странице Modify user settings (Изменение пользовательских параметров) в центре развертывания.

Шаблон Outlook и другие файлы ADM можно загрузить на странице Административные шаблоны выпуска 2007 системы Office (ADM) (на английском языке) центра загрузки Майкрософт.

Настройка параметров категорий с помощью групповой политики

  1. В групповой политике загрузите шаблон Office Outlook 2007 (Outlk12.adm).

  2. Для настройки отображения в разделе Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft Office Outlook 2007\Разное дважды щелкните параметр, который следует настроить. Например, дважды щелкните параметр Добавление новых категорий.

  3. Щелкните Разрешено.

  4. Укажите значения для этого параметра и нажмите кнопку ОК.

Параметры, которые можно настроить для категорий, перечислены далее.

Параметр категорий Описание

Managing categories during e-mail exchanges

Управление общим доступом к категориям во время обмена сообщениями электронной почты между пользователями. Например, укажите, что категории не удаляются для входящих сообщений электронной почты пользователей.

Add new categories

Добавление новых категорий к текущему списку категорий пользователя. Развертывание только текста категорий. Использованные для категорий цвета при необходимости повторяются.

Миграция категорий и флажков

При обновлении ранних версий Outlook на пользовательских компьютерах до Office Outlook 2007 по-прежнему доступны все категории и флажки пользователей. В ранних версиях Outlook содержится несколько типов флажков, напоминаний и меток, которые внедряются в функциональные возможности категорий Office Outlook 2007. В приложении Outlook выполняется перенос информации категорий и флажков в структуру новых категорий.

  • Быстрые флажки. При первом запуске Office Outlook 2007 все существующие флажки переносятся в категории. Используется тот же цвет, но информация о дате не сохраняется. Если элемент содержит флажок напоминания, напоминание переносится отдельно.

  • Метки календарей. Метки также переносятся при запуске Outlook и добавляются в список категорий пользователя.

  • Другие категории. Категории непочтовых элементов (например, задач) переносятся в категории Office Outlook 2007, каждой категории назначается случайный цвет.

Дополнительные сведения о существующих категориях см. в статье Обновление категорий и меток календарей более ранних версий до Office Outlook 2007. Дополнительные сведения о переносе флажков см. в статье Обновление флажков более ранних версий до Outlook 2007.

Загрузить данную книгу

Эта тема представлена в следующих доступных для загрузки книгах, формат которых более удобен для чтения и печати:

Полный список доступных книг см. на странице Сведения о наборе ресурсов Office.