Планирование аудиторий и целевого контента (SharePoint Server 2010)

Применимо к: SharePoint Server 2010

Последнее изменение раздела: 2016-11-30

Аудитории — это часть приложения-службы профилей пользователей, позволяющая организациям определять целевой контент для пользователей на основе их служебных обязанностей или выполняемой задачи. Аудитории можно определять с помощью одного из следующих элементов или их сочетания:

• Членство в списке рассылки.

• Членство в группе безопасности Windows.

• Место в структуре отчетности организации.

• По общедоступным свойствам в профилях пользователей.

Целевой контент также можно определять с помощью групп SharePoint, используемых для определения целевого контента в веб-частях.

В этой статье описывается архитектура аудиторий и определение целевого контента, а также ключевые решения при планировании использования аудиторий для организации. В этой статье не объясняется, как планировать профили пользователей или как планировать безопасность для веб-сайтов и контента. Дополнительные сведения см. в статьях Планирование профилей пользователей (SharePoint Server 2010) и Планирование безопасности сайтов и контента (SharePoint Server 2010).

Security Note
Не используйте аудитории в качестве замены настройке разрешений для пользователей и групп SharePoint. Дополнительные сведения см. в статье Планирование безопасности сайтов и контента (SharePoint Server 2010).

Содержание статьи

• Необходимые условия

• Что такое аудитории?

• Планирование аудиторий

• Планирование реализации целевого контента

• Пример. Настройка аудиторий для личного веб-сайта

• Таблица

Необходимые условия

Администраторам следует планировать аудитории как части системы управления профилями пользователей. Перед планированием аудиторий должно быть проведено следующее планирование:

• Реализации безопасности Windows. Дополнительные сведения см. в разделе Выбор групп безопасности (SharePoint Server 2010).

• Реализации профилей пользователей и списков рассылки. Дополнительные сведения см. в разделе Планирование профилей пользователей (SharePoint Server 2010).

• Реализации веб-сайтов и семейств веб-сайтов. Дополнительные сведения см. в разделе Планирование сайтов и семейств сайтов (SharePoint Server 2010).

• Реализации групп SharePoint. Дополнительные сведения см. в разделе Определение требуемых уровней разрешения и групп (SharePoint Server 2010).

Что такое аудитории?

В Microsoft SharePoint Server 2010 поддерживается два вида аудиторий:

• Глобальные аудитории. Глобальные аудитории определяются свойствами приложения-службы профилей пользователей. Глобальные аудитории включают аудитории, определяемые связями (структурами отчетности), а также другими свойствами.

• Группы безопасности Windows и списки рассылки. Группы безопасности Windows, доступные при создании аудиторий, — это группы, импортируемые при синхронизации профилей пользователей с приложением-службой профилей пользователей.

  Списки рассылки, доступные при создании аудиторий, — это списки, импортируемые во время импорта профилей пользователей в приложение-службу профилей пользователей.

  Дополнительные сведения о включении групп безопасности и списков рассылки в приложение-службу профилей пользователей см. в статье Планирование профилей пользователей (SharePoint Server 2010).

Аудитория определяется набором из одного или нескольких правил аудитории, а также тем, должны ли при оценке членства выполняться все правила аудитории или только одно из них. Правило аудитории может основываться на членстве в группе безопасности Windows, членстве в списке рассылки, положении в иерархии организации или на свойстве профиля пользователя. Чтобы определить каждое правило аудитории, необходимо выбрать операнд, оператор и значение. Ниже приведен пример правила аудитории, основанного на членстве в группе безопасности Windows.

После определения аудитории ее необходимо регулярно компилировать, так как используемые свойства профилей пользователей и членство в группах каталога и службах могут часто изменяться. Администратор планирует задание таймера, управляющее компиляцией аудиторий.

Планирование аудиторий

При планировании аудиторий во время первоначального развертывания необходимо определить наименьший возможный набор основных аудиторий, используя следующие критерии:

• Оценка потребностей организации в контенте

• Информационная архитектура веб-сайта и семейств веб-сайтов

• Пользователи, связанные с каждым семейством веб-сайтов

При планировании реализации аудиторий во время первоначального развертывания рекомендуется придерживаться следующего процесса:

1. Запишите основное назначение каждого семейства веб-сайтов и каждого веб-сайта.

   В общем случае у каждого семейства веб-сайтов имеется конкретный набор бизнес-процессов, связанных с конкретными группами пользователей.

2. Определите наименьшее число аудиторий, которые позволят определить необходимый целевой контент.

   При этом можно начать с определения требований в существующей среде. Например, в существующих рабочих группах, межгрупповых проектах, основных бизнес-процессах и структурах веб-сайтов могут иметься группы пользователей, которые могут быть преобразованы в аудитории.

3. Запишите все существующие списки рассылки и существующие группы SharePoint и сопоставьте их с потребностями своих аудиторий.

4. Укажите дополнительные аудитории, которые должны быть определены.

   При этом, возможно, удастся создать нужные аудитории из списков рассылки и групп безопасности Windows. Но обычно требуются дополнительные аудитории, определяемые с помощью свойств профилей пользователей.

   Планирование аудиторий также может помочь выявить пробелы в планах для профилей пользователей и групп рассылки. Для поддержки конкретной аудитории может понадобиться добавить дополнительные свойства профилей или группы рассылки.

5. Укажите дополнительные группы SharePoint, которые требуется определить.

   При определении веб-частей, которые будут соответствовать целевым аудиториями или группам SharePoint, могут быть обнаружены пробелы в планировании групп SharePoint. Для поддержки конкретного целевого объекта могут понадобиться дополнительные группы SharePoint.

В конце процесса планирования аудиторий должен быть получен список аудиторий, соответствующих потребностям групп пользователей, использующих каждое семейство веб-сайтов.

Планирование реализации целевого контента

Чтобы использовать аудитории для определения целевого контента, администраторы службы профилей пользователей и администраторы веб-сайтов должны решить, какие элементы веб-сайтов будут использоваться на каждом веб-сайте. Администраторы службы профилей пользователей и администраторы веб-сайтов должны работать в тесном взаимодействии, чтобы гарантировать аудиториям согласованную работу с веб-сайтами и семействами веб-сайтов.

После того как аудитории будут определены, они могут следующим образом использоваться для определения целевого контента:

• Для клиентских приложений Microsoft Office 2010 администратор службы профилей пользователей может определить ссылки, указывающие на расположения SharePoint, и задать аудитории, которым будет отображаться каждая из ссылок.

• На личных сайтах администратор службы профилей пользователей может определить аудитории для ссылок перемещения, отображаемых на верхней панели.

• Для сценариев "Мой сайт", в которых пользователям должен быть предоставлен доступ к одному или нескольким дополнительным расположениям узлов "Мой сайт", администратор службы профилей пользователей может настроить список доверенных расположений узлов "Мой сайт", а затем назначить каждое доверенное расположение аудиториям, которым нужно видеть эти расположения.

  В среде с несколькими расположениями узлов "Мой сайт" аудитории также определяют, в каком доверенном расположении узлов "Мой сайт" будет создан личный сайт.

• В среде, где настроены приложение-служба профилей пользователей и аудитории, администраторы веб-сайтов могут использовать веб-части для определения целевого контента по аудиториям.

• Администраторы веб-сайтов могут использовать группы SharePoint для определения целевого контента для веб-частей как в средах, где выполняется приложение-служба профилей пользователей, так и в средах, где приложение-служба профилей пользователей не выполняется.

Определение целевых ссылок для клиентских приложений Office

Администраторы службы профилей пользователей управляют ссылками, появляющимися в списке SharePoint клиентских приложений Office при открытии или сохранении файлов, и определяют аудитории, для которых отображается каждая из ссылок. По умолчанию всем пользователям приложения-службы профилей пользователей отображаются одни и те же ссылки на клиентские приложения Office 2010. Ссылки становятся гораздо более полезными, когда они определяются как целевые для конкретных аудиторий.

Примерами ссылок, которые могут быть опубликованы для клиентских приложений, являются:

• Веб-сайты, в том числе веб-сайты рабочих групп, веб-сайты порталов и рабочие области проектов.

• Библиотеки подключения данных.

• Библиотеки документов или репозитории документов.

Определение целевых ссылок для личных веб-сайтов (ссылки для перемещения для личных веб-сайтов)

Ссылки, отображаемые на страницах личного веб-сайта в верхней панели навигации (ссылки персональных веб-сайтов), могут предназначаться конкретным аудиториям. Администраторы службы профилей пользователей управляют ссылками, отображаемыми на панели навигации личных веб-сайтов, и определяют аудитории, которым видна каждая из ссылок. Во многих случаях ссылка может предназначаться для одной из групп в организации, но не для всех пользователей.

Определение доверенных расположений узлов "Мой сайт"

В определенных сценариях, таких как глобальное развертывание с географически распределенными общими службами, некоторые пользователи могут обладать доступом к одному или нескольким расположениям узлов "Мой сайт". Администраторы службы профилей пользователей для каждого приложения-службы управляют списком доверенных расположений узлов "Мой сайт", а затем определяют как целевое каждое расположение для аудиторий пользователей, которым нужно видеть эти расположения. В среде с несколькими расположениями узлов "Мой сайт" аудитории также определяют, в каком доверенном расположении узлов "Мой сайт" будет создан личный сайт для конкретного пользователя.

Так как доверенные расположения узлов "Мой сайт" обрабатываются в порядке своего приоритета в списке, пользователи видят личные данные, максимально соответствующие отображаемому им личному сайту. Кроме того, личные данные доступны, даже если недоступны отдельные приложения-службы. Для развертываний, в которых используется только одно приложение-служба профилей пользователей, эта возможность не требуется.

Дополнительные сведения см. в статье Планирование личных сайтов (SharePoint Server 2010).

Целевые веб-части

Любая веб-часть может быть определена как целевая для конкретного набора аудиторий посредством добавления этих аудиторий в поле Целевые аудитории в разделе Дополнительно области инструментов "Веб-части".

Среди веб-частей, которые часто используются с аудиториями для определения целевого контента, имеется веб-часть контента по запросу. Эта веб-часть может использоваться для определения целевого контента с помощью следующих способов:

• Группировка результатов по аудиториям.

• Отображение элементов списков из нескольких иерархических уровней.

• Отображение элементов списков для конкретных аудиторий.

Другой группой веб-частей, которые частот используются с аудиториями, являются фильтры. Фильтры можно подключить к другим веб-частям, чтобы они отображали результаты, основываясь только на определенных свойствах, таких как аудитория. Фильтры часто подключаются к веб-частям бизнес-данных, чтобы разрешить пользователям определять целевые бизнес-данные на основе аудитории.

Пример. Настройка аудиторий для личного веб-сайта

Несколько пользователей, отчитывающихся перед одним и тем же руководителем, используют веб-сайт, обеспечивающий персонализированное представление основных бизнес-данных. Чтобы сделать веб-сайт более доступным, администратор службы профилей пользователей сначала определил аудиторию, используя операнд Пользователь и оператор подчинен. Затем администратор создал ссылку на личный веб-сайт для группы, использующей этот веб-сайт. По мере расширения использования веб-сайта администратор службы профилей пользователей вносит следующие изменения, сначала проверяя, что участие в аудитории определяется выполнением любого из правил (выполнения всех правил не требуется).

• Когда этот веб-сайт начинает использоваться другой группой, добавляется правило второй аудитории, для чего используется операнд Пользователь и другое значение оператора подчинен.

• Этот личный веб-сайт также начинает использоваться пользователями из списка рассылки. Чтобы учесть и их, добавляется другое правило новой аудитории, основанное на операнде Пользователь, операторе является членом и значении для списка рассылки, содержащего этих дополнительных пользователей.

• Позднее руководитель филиала просит предоставить его персоналу доступ к этому личному веб-сайту. Администратор создает новое правило аудитории с операндом Свойство, используя свойство Офис.

• Наконец, администратор получает запрос на предоставление всем финансовым аналитикам доступа к этому личному веб-сайту. Администратор создает другое правило аудитории на основе свойства Должность.

Таблица

Загрузите версию для Excel таблицы для целевых аудитории и контента продуктов SharePoint 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=214814&clcid=0x419) и используйте ее для планирования целевой аудитории и контента.