Планирование рабочих процессов для управления документами
Рабочие процессы реализуют в приложении Microsoft Office SharePoint Server 2007 бизнес-процессы в документах, формах, на веб-страницах и в элементах списков. Они могут быть связаны с типами библиотек, списков или контента. Обзор рабочих процессов см. в теме Планирование рабочих процессов.
При ходе управления документами используйте рабочие процессы для маршрутизации документов между пользователями, чтобы они могли выполнить свои задачи управления документами, такие как рецензирование, утверждение публикации или их размещение. Также используйте настраиваемые рабочие процессы для перемещения документов между сайтами и библиотеками. Например, можно создать рабочий процесс для копирования документа с одного сайта на другой в соответствии с расписанием его архивирования.
Office SharePoint Server 2007 включает рабочие процессы, выполняющие следующие задачи управления документами.
Сбор отзывов — отправка документа на рецензирование.
Утверждение — отправка документа на утверждение, как правило, в качестве условия для его публикации.
Расположение — управление сроком окончания действия и расположением документа.
Сбор подписей — маршрутизация документа для подписей.
Перевод — управление переводом документов на один или несколько языков.
Утверждение документов для языков восточной Азии — маршрутизация документа на утверждение с использованием штампа в подписи и процесс согласования с восточной группой.
Свяжите рабочий процесс с типом контента, если рабочий процесс должен быть доступен в любое время использования данного типа контента. Например, для типа контента заказа на покупку может потребоваться утверждение руководителем перед выполнением перевода. Чтобы рабочий процесс утверждения всегда был доступен в начале работы с заказом на покупку, создайте тип контента "Заказ на покупку" и свяжите с ним рабочий процесс утверждения. Затем добавьте тип контента "Заказ на покупку" с библиотеками, в которых будут храниться заказы на покупку.
Чтобы запланировать рабочие процессы для решения управления документами, проанализируйте каждый тип контента документа, который будет реализован, и определите бизнес-процессы, которые должны быть доступны для выполнения в содержимом данного типа. Затем определите рабочие процессы, которые должны быть доступны для данного контента. Дополнительные сведения о планировании типов контента см. в теме Планирование типов содержимого (Office SharePoint Server).
| Действие листа |
|---|
В разделе "Планирование рабочего процесса" таблицы Планирование типа контента (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73292&clcid=0x419) (на английском языке) введите имя каждого рабочего процесса и его назначение и укажите, требуется ли новый (настраиваемый) рабочий процесс для реализации этого процесса. |
Ниже дан пример таблицы с анализом рабочего процесса для типа контента контрактов.
| Процесс контракта | Рабочий процесс контракта | Новый? |
|---|---|---|
Рецензирование черновиков |
Сбор отзывов |
Нет |
Получить утверждение руководителя и юрисконсульта |
Утверждение |
Нет |
Разрешение открытых вопросов |
Отслеживание вопросов |
Нет |
Получить подписи |
Сбор подписей |
Нет |
Форма
Для записи информации, которая рассмотрена в данной статье, используйте следующую таблицу:
- Планирование типа контента (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73292&clcid=0x419) (на английском языке)
Загрузить эту книгу
Для упрощения чтения и печати эта тема включена в следующую загружаемую книгу:
См. полный список доступных книг на веб-сайте Загружаемые материалы для Office SharePoint Server 2007.