Управление неиспользуемыми веб-сайтами (SharePoint Server 2010)
Применимо к: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010
Последнее изменение раздела: 2016-11-30
Подтверждение использования и удаления веб-сайтов позволяет освободить ресурсы, используемые сайтами, которые более не требуются. Семейства веб-сайтов могут быть удалены автоматически после указанного периода бездействия или в зависимости от ответа на уведомление владельца семейства веб-сайтов.
Примечание
Для отправки уведомлений по электронной почте необходимо настроить параметры исходящей электронной почты. Дополнительные сведения см. в статье Настройка параметров исходящей электронной почты (SharePoint Server 2010).
Прежде чем приступить к выполнению процедур, описанных в этом разделе, необходимо определить следующее:
Сколько времени требуется выжидать перед выполнением проверки состояния активности веб-сайта.
По умолчанию для веб-сайтов групп или проектов этот промежуток времени составляет 90 дней после создания. Можно также задать промежуток времени для владельцев семейств веб-сайтов. В качестве периода уведомления для владельцев веб-сайтов можно задать от 30 (минимальное значение) до 365 (максимальное значение) дней.
Как часто требуется отправлять уведомления по электронной почте владельцам веб-сайтов, чтобы понять, являются ли их веб-сайты неактивными.
Если владелец веб-сайта не отвечает после отправки первого уведомления по электронной почте, можно продолжить отправлять дополнительные уведомления раз в день, в неделю или в месяц.
Требуется ли удалять неиспользуемые веб-сайты автоматически или удалять сайты, если владелец веб-сайта не отвечает на несколько уведомлений, отправленных по электронной почте.
Если выбрано удаление веб-сайтов без подтверждения владельца, рекомендуется сначала создать резервную копию сайта. Можно настроить автоматическое резервное копирование сайта перед удалением с помощью пакета SDK для SharePoint 2010 (Возможно, на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=166675&clcid=0x419) (Возможно, на английском языке).
Если предполагается автоматически удалять неиспользуемые веб-сайты, сколько уведомлений должно перед этим отправляться владельцам веб-сайтов по электронной почте?
По умолчанию перед удалением сайта владельцу отправляется 28 ежедневных уведомлений. Это значение можно изменить от 28 до 168 уведомлений. Если выбраны еженедельные уведомления, то минимальное число уведомлений равняется 4, а максимальное — 24. Если выбраны ежемесячные уведомления, можно отправить владельцам веб-сайтов минимум 2 уведомления и максимум 6 уведомлений.
Уведомление, отправляемое по электронной почте, содержит ссылки для подтверждения, является ли семейство веб-сайтов активным или неактивным. После отправки уведомления владельцу семейства веб-сайтов по электронной почте возможны три варианта:
Если владелец семейства веб-сайтов подтверждает, что семейство веб-сайтов является активным, щелкнув ссылку подтверждения в уведомлении, дата сертификации сайта обновляется.
Владелец семейства веб-сайтов продолжает получать периодические уведомления по электронной почте в соответствии с интервалом, указанным участником группы администраторов фермы, до тех пор, пока не подтвердит, что семейство веб-сайтов является активным, или не удалит его.
Если семейство веб-сайтов является неактивным и участник группы администраторов фермы включил функцию автоматического удаления, владельцам семейств веб-сайтов отправляются уведомления по электронной почте указанное число раз. Если владелец семейства веб-сайтов не подтверждает состояние семейства веб-сайтов, то оно удаляется автоматически.
Рекомендации по защите от автоматического удаления сайта
При создании семейств веб-сайтов требуйте от пользователей указания дополнительного владельца веб-сайтов.
По умолчанию создатель семейства веб-сайтов указан в качестве основного владельца семейства веб-сайтов. Владелец семейства веб-сайтов также может указать дополнительного владельца семейства веб-сайтов. Уведомления для подтверждения состояния семейства веб-сайтов отправляются автоматически основному и дополнительному владельцам семейства веб-сайтов.
Уведомляйте сотрудников организации о возможности удаления веб-сайтов при длительном отсутствии и создайте план на непредвиденные случаи.
Например, если владелец семейства веб-сайтов находится в отпуске в течение 4 недель и участник группы администраторов фермы задал политику удаления по истечении 4 пропущенных еженедельных уведомлений, сайт может быть удален без предоставления владельцу возможности подтвердить использование сайта.
Убедитесь в наличии расписания резервного копирования семейств веб-сайтов, чтобы можно было восстановить последнюю копию семейства веб-сайтов при удалении.
Примечание
При автоматическом удалении весь контент и данные из семейства веб-сайтов и всех сайтов в семействе удаляется без возможности восстановления.
Управление неиспользуемыми веб-сайтами
Для управления неиспользуемыми веб-сайтами используйте эту процедуру. Шаги этой процедуры можно использовать для определения расписания уведомления владельцев неактивных веб-сайтов перед удалением этих сайтов.
Управление неиспользуемыми веб-сайтами
Проверьте выполнение следующих минимальных требований.
- Вы должны быть участником группы "Администраторы фермы".
На домашней странице центра администрирования щелкните Управление приложениями.
На странице "Управление приложениями" в разделе Семейства веб-сайтов щелкните Подтверждение использования сайта и удаления.
На странице "Удаление и подтверждение использования сайта" в разделе Веб-приложение разверните список Веб-приложение (если веб-приложение, которое необходимо настроить, отсутствует в списке) и затем нажмите кнопку Заменить веб-приложение.
В диалоговом окне Выбор веб-приложения щелкните веб-приложение, которое необходимо настроить.
В разделе Параметры подтверждений и автоматического удаления выполните следующие действия:
Установите или снимите флажок Отправлять уведомления владельцам неиспользуемых семейств веб-сайтов.
При установке флажка введите число дней после создания сайта или после подтверждения использования сайта, по истечении которых начинается отправка уведомлений. Минимальное количество дней равняется 30, а максимальное — 365.
Укажите интервалы отправки уведомлений по электронной почте: раз в день, раз в неделю или раз в месяц. По умолчанию уведомления отправляются ежедневно. Кроме того, можно указать точное время запуска проверки использования сайта. По умолчанию проверка запускается в полночь.
Установите или снимите флажок Автоматически удалять семейство веб-сайтов, если его использование не подтверждено.
При установке этого флажка введите число уведомлений, отправляемых до удаления семейства веб-сайтов. По умолчанию число уведомлений равняется 28.
Нажмите кнопку ОК.