Планирование защиты контента с помощью корзин и управления версиями (SharePoint Server 2010)
Применимо к: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010
Последнее изменение раздела: 2016-11-30
Планирование корзин и управления версиями позволяет пользователям защищать и восстанавливать данные. Корзины и система управления версиями являются ключевыми компонентами стратегии непрерывности бизнеса.
Корзины. Пользователи могут использовать корзины для восстановления удаленных объектов. Microsoft SharePoint Server 2010 поддерживает два вида корзин: стандартную корзину и корзину семейства сайтов (корзину второго уровня). Если корзины включены, то пользователи могут восстанавливать элементы, находящиеся в них, в том числе удаленные файлы, документы, элементы списка, списки и библиотеки документов.
Управление версиями. Пользователи могут использовать систему управления версиями для предотвращения потерь данных в результате перезаписи документа. Если владелец сайта включает управление версиями в библиотеке документов или в списке, то в библиотеках или списках сохраняется несколько копий документа, элемента или файла. В случае внесения нежелательных изменений, при перезаписи файла или повреждении документа пользователь сможет восстановить предыдущую версию.
Содержание:
Защита контента с помощью корзины
Защита контента с помощью системы управления версиями
Защита контента с помощью корзины
SharePoint Server 2010 поддерживает два вида корзин: стандартную корзину первого уровня и корзину семейства сайтов (корзину второго уровня). Корзины включаются и настраиваются на уровне веб-приложений. В них накапливаются удаленные документы и элементы списка. При удалении элемента списка также удаляются все его вложения, которые можно восстановить из корзины.
Корзины могут содержать несколько копий документа с одинаковыми именами и источниками. Эти документы невозможно восстановить путем перезаписи существующей копии документа. Корзину нельзя использовать для восстановления предыдущих версий или для отмены случайной перезаписи документа — это выполняется с помощью системы управления версиями.
В следующей таблице описывается процедура удаления элемента и его восстановления из корзин первого и второго уровней.
| Действие пользователя | Местоположение элемента | Лицо, которое может восстановить элемент |
|---|---|---|
Удаление элемента |
Сохраняется в корзине первого уровня до момента удаления из корзины или по истечении времени максимального хранения элемента в корзине. |
Пользователи или администраторы семейства сайтов |
Удаление элемента из корзины |
Элемент хранится в корзине второго уровня. |
Администраторы семейства сайтов |
Отключение корзины для веб-приложения приводит к очищению всех корзин и окончательному удалению всех элементов.
Корзина первого уровня
Корзина первого уровня находится на уровне сайта и доступна пользователям с разрешениями "Участие", "Проектирование" или "Полный доступ". При удалении элемента с веб-сайта он будет отправлен в корзину первого уровня. Элементы, находящиеся в корзине первого уровня, входят в квоту для сайта. Элементы остаются в одной из корзин первого уровня на сайте до истечения определенного промежутка времени (по умолчанию устанавливается 30 дней).
При удалении из корзины элемент отправляется в корзину второго уровня.
Примечание
Временное ограничение для корзин применяется к общему времени с момента первого удаления элемента, а не к времени на каждом из уровней корзины.
Корзина второго уровня (корзина семейства сайтов)
Корзина второго уровня находится на уровне администратора семейства сайтов. Корзина второго уровня содержит два представления: объекты в корзинах первого уровня всех сайтов коллекции и объекты в корзине второго уровня. Когда элемент удаляется из корзины первого уровня, из корзины второго уровня его может восстановить только администратор семейства сайтов.
Элементы хранятся в корзине второго уровня до достижения определенного времени (по умолчанию — 30 дней) или до достижения максимального размера корзины. В последнем случае будут удалены наиболее старые элементы. Временное ограничение для корзин применяется к общему времени с момента первого удаления элемента, а не к времени на каждом из уровней корзины.
При включении корзины второго уровня для веб-приложения следует указать доступное для корзины второго уровня дисковое пространство в виде процента от квоты, выделенной веб-приложению. Элементы корзины второго уровня не входят в квоту сайта, но указанный для корзины размер увеличивает общий объем сайта и базы данных контента, в которой он размещен. Если квота сайта не установлена, то размер корзины второго уровня не ограничен.
Например, если веб-приложению отведено 100 мегабайт (MБ) дискового пространства, то при выделении 50 процентов квоты для корзины второго уровня ей будет выделено 50 Мбайт и 150 Мбайт для веб-приложения в целом. Процентная квота корзины второго уровня может составлять до 100 процентов.
Дополнительные сведения об установке квот см. в следующих разделах.
Планирование обслуживания сайта и управления им (SharePoint Server 2010)
Создание шаблонов квот (SharePoint Server 2010)
Подробнее об использовании корзины на серверах SharePoint Server 2010 см. в статье Просмотр, восстановление и удаление элементов из корзины (статья может быть на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=90917&clcid=0x419).
Сведения о настройке корзин см. в разделе "Настройка корзин" (SharePoint Server 2010).
Защита контента с помощью системы управления версиями
Система управления версиями позволяет избежать утери данных вследствие перезаписи документа. В библиотеке документов при этом будут храниться разные копии документов. В случае нежелательного изменения, перезаписи или повреждения документа пользователь всегда сможет восстановить предыдущую версию. Управление версиями можно включить на уровне библиотеки или списка для элементов или файлов.
Перед настройкой системы управления версиями ознакомьтесь со статьей "Планирование обслуживания сайта и управления им (SharePoint Server 2010)".
Дополнительные сведения о системе управления версиями см. в статье "Включение и настройка системы управления версиями (SharePoint Server 2010)".
Администраторы должны внимательно управлять системой управления версиями, чтобы избежать чрезмерного разрастания сайтов из-за накопления большого числа версий файлов и документов. Если не ограничивать размер сайтов, сайты могут исчерпать выделенную для их хранения квоту. Администраторы ферм могут выполнять эту задачу, заключая соглашения об уровне обслуживания с владельцами сайтов и назначая квоты для размера сайтов. Дополнительные сведения об управлении системой управления версиями см. в разделе "Управление системой управления версиями с помощью квот (SharePoint Server 2010)".