Планирование утверждения и порядка разработки содержимого

  • Статья

Содержание:

  • Планирование полномочий

  • Планирование расписаний

  • Полномочия и расписание в сценарии развертывания контента

Кроме планирования того, какие права следует предоставить пользователям в отношении изменения внешнего вида веб-сайта Microsoft Office SharePoint Server 2007, необходимо также решить, какие полномочия могут быть предоставлены соавторам в отношении контента сайта. Полномочия относятся к правилам и процессам, которые требуется установить для сайта. Например, может потребоваться, чтобы пользователи могли накладывать ограничения на создаваемый авторами контент и функции сайта. Можно не предоставлять пользователям никаких прав управления, можно ограничиться простым утверждением, наконец, можно разрешить запуск рабочего процесса после представления контента. Можно также наложить ограничения на то, куда и какого типа контент может разместить автор в определенных областях вашего сайта.

На этом этапе необходимо также понять, как работает процесс составления расписаний. Составляя соответствующее расписание, пользователи могут задать даты публикации и отмены публикации.

Планирование полномочий

Планирование полномочий выполняется в два этапа. На первом этапе необходимо определить, требуется ли утверждать контент и если да, то как. На втором этапе контент распределяется по различным областям сайта.

Планирование утверждения контента или рабочего процесса одобрения

Утверждение контента и рабочий процесс одобрения — это метод, с помощью которого члены сайта с полномочиями утверждающего контролируют публикацию контента. В системе Office SharePoint Server 2007 можно выбрать полномочия из следующих трех категорий утверждения контента и рабочего процесса одобрения.

  1. **Нет   **Если не предусматривать никакого утверждения или рабочего процесса, то, когда автор представляет контент для публикации, она осуществляется немедленно. Если библиотека документов настроена на поддержку основной и промежуточной версий контента, и никакое утверждение не предусматривается, пользователи с полномочиями "чтение" смогут увидеть промежуточные версии контента.

  2. **Простое утверждение   **Этот параметр выбирается в том случае, если после представления автором контента для публикации, оно должно быть вручную одобрено членом группы утверждающих. Простое утверждение принято по умолчанию в системе Office SharePoint Server 2007 в шаблоне присутствия в интрасети корпорации. В шаблоне присутствия в интрасети библиотеки документов и изображений также настраиваются на использование простого утверждения.

  3. **Рабочий процесс одобрения   **Этот параметр выбирается в том случае, если требуется использовать рабочий процесс одобрения. Использование рабочего процесса делает процедуру одобрения более автоматизированной и позволяет реализовать преимущества встроенных функций рабочего процесса, таких как автоматическая рассылка электронных писем утверждающим, добавление задач утверждения в списки задач утверждающих и предоставление авторам возможности отслеживать статус процесса утверждения. Список страниц в шаблоне присутствия в Интернете включает рабочий процесс одобрения по умолчанию. Пользователи могут также разрабатывать свои собственные рабочие процессы одобрения. Дополнительные сведения о создании настраиваемых рабочих процессов см. в Office SharePoint Server 2007Пакете средств разработки программного обеспечения (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=71218&clcid=0x419) (на английском языке).

Планирование размещения и порядка появления контента

В полномочиях также заключена информация о том, где должен появляться контент на сайте. С этой целью вводятся ограничения на допустимые места отображения контента определенного типа. Соответствующая информация вводится при задании параметров шаблонов сайтов или макетов страниц, предоставляемых в распоряжение авторов. Например, можно потребовать, чтобы авторы использовали шаблоны сайтов для публикации, но запретить им использование шаблона сайта группы. Аналогично можно заставить авторов использовать такие макеты страниц, на которых графика всегда появляется на левой, а не на правой стороне страницы.

Планирование расписаний

У пользователей есть возможность планировать желаемое время отображения контента, но они могут это делать только при условии, что они создают контент с использованием основной и промежуточной версий. Дополнительные сведения о версиях см. в статье Планирование контроля версий, утверждения содержимого и извлечений.

Команды инициирования в указанные в расписании дни и часы выдаются службой времени, у которой есть время запаздывания одна минута. Она работает круглосуточно, осуществляя непрерывный поиск в библиотеке документов или изображений страниц и элементов, готовых к публикации.

Полномочия и расписание в сценарии развертывания контента

Функция развертывания контента предназначена для сайтов, в которых используется топология нескольких ферм. Дополнительные сведения о топологиях нескольких ферм см. в разделах Разработка логической архитектуры и Развертывание Office SharePoint Server 2007. Топология нескольких ферм предполагает наличие отдельных ферм для разработки, публикации и, возможно, промежуточного хранения. Если пользователь применяет топологию нескольких ферм, он должен использовать для каждой фермы в его ИТ-среде все изложенные в данной статье рекомендации в отношении полномочий.

Загрузка данной книги

Этот раздел включен в следующую загружаемую книгу для более легкого чтения и печати:

См. полный список доступных книг на веб-сайте Загружаемые книги для Office SharePoint Server 2007.