Планирование индивидуально настроенных веб-частей

Статья
06/12/2012

Содержание:

Индивидуально настроенные веб-части
Планирование веб-частей общих профилей
Планирование веб-частей личных сайтов
Планирование веб-частей сайта личной настройки
Планирование дополнительных веб-частей для личных сайтов
Планирование индивидуально настроенных веб-частей на других сайтах
Таблица

При планировании индивидуальной настройки и структуры сайтов в пределах всего поставщика общих служб и каждого семейства сайтов в отдельности полезно понимать, как веб-части используются для индивидуальной настройки сайтов.

Каждый из трех используемых личными сайтами шаблонов имеет набор веб-частей по умолчанию и коллекцию дополнительных веб-частей, которые можно добавлять к каждому сайту. Кроме того, можно использовать многие из этих же индивидуально настроенных веб-частей и на других страницах. Также можно разработать пользовательские веб-части, которые расширяют функции индивидуальной настройки сервера Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Индивидуально настроенные веб-части

Сайты SharePoint состоят из веб-частей. Индивидуально настроенными являются те веб-части, которые фильтруют или отображают информацию на основе профиля пользователя и взаимосвязанных свойств пользователя, просматривающего данный сайт, или конкретного пользователя организации.Типовой шаблон семейства сайтов содержит ссылку "Мой сайт", которой может пользоваться каждый пользователь, обращающийся к данному семейству сайтов для просмотра, общего доступа или совместной работы с использованием индивидуально настроенной информации.

Веб-части могут добавлять администраторы и разработчики сайтов, а также иные лица, имеющие соответствующие разрешения. Если какой-либо из указанных пользователей выберет пункт Изменить страницу меню Действия сайта, то текущая страница будет открыта в режиме конструктора. Разработчики могут добавлять веб-части, щелкнув инструмент Добавить веб-часть в зоне, где нужно добавить веб-часть, и затем выбрав из открывшейся коллекции какую-либо веб-часть.

Хотя планировать индивидуально настроенную веб-часть для каждого сайта организации нет необходимости, рекомендуется выполнять планирование для веб-частей, которые нужно включить в шаблоны сайта "Мой сайт", и для всех индивидуально настроенных веб-частей, которые нужно добавить к ключевым сайтам каждого семейства сайтов, например, к сайту центра отчетов.

Работа с таблицей
Используйте таблицу "Создание сайтов" (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x419) (на английском языке) для записи индивидуально настроенных веб-частей для каждого сайта. При использовании параметров, которые для какой-либо веб-части нужно описать более подробно, эту информацию также необходимо записать, чтобы ее можно было использовать для справки в процессе начального развертывания.

Используйте таблицу "Создание сайтов" (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x419) (на английском языке) для записи индивидуально настроенных веб-частей для каждого сайта. При использовании параметров, которые для какой-либо веб-части нужно описать более подробно, эту информацию также необходимо записать, чтобы ее можно было использовать для справки в процессе начального развертывания.

Планирование веб-частей общих профилей

Хотя управление многими административными настройками общих профилей осуществляется администраторами поставщика общих служб, управление веб-частями для общих профилей осуществляется администратором семейства сайтов, на котором размещаются сайты "Мой сайт".

Веб-части по умолчанию для общих профилей

Веб-части по умолчанию для шаблона страницы общего профиля следующие:

В верхней зоне: веб-элемент управления, включающий имя, должность и подразделение пользователя.

В левой зоне:

Веб-элемент управления "Пользовательские свойства". Этот пользовательский веб-элемент управления используется только в общем профиле. Он содержит сведения о каждом пользователе, включая описание (при наличии). Подробная информация на основе предоставляемых пользователями свойств профиля, которые связаны с соответствующими поисками, расположенными на вкладке Люди сайта центра поиска, включает контактную информацию, доступность на основе запланированных в диспетчере электронной почты Microsoft Outlook встреч и иерархическую структуру организации.
Веб-часть "Документы" Эта веб-часть доступна только в общем профиле, но аналогична веб-части сайтов SharePoint личных сайтов. Все общие документы пользователя группируются на вкладках по сайту, включая сайт "Мой сайт" и каждый сайт или часть сайта, входящую в любое семейство сайтов, для которого данный пользователь является членом. На вкладке Мой сайт размещена ссылка, открывающая страницу результатов поиска, содержащую все документы, автором которых является этот пользователь. На каждой вкладке расположен список со ссылками на каждый документ и местоположение документа данного конкретного сайта, а также ссылка на главную страницу сайта.

Веб-часть "Ссылки" Эта веб-часть является списком предоставляемых пользователем ссылок. В следующей таблице приведены два действия, видимых для администраторов сайта и просматривающих свои собственные общие профили пользователей.

Действие	Описание
Добавить ссылку	Добавляет ссылку в список этой веб-части и в расположенный в верхней строке меню раскрывающийся список, организованный по группам.
Управление ссылками	Правка настроек для данной ссылки.

В правой зоне:
- Веб-часть "Общее с [пользователь]" Эта веб-часть используется только в общем профиле. Она содержит непосредственного руководителя, ближайших коллег и общее для какого-либо пользователя и других пользователей, просматривающих общий профиль, участие в группах, основываясь на политике видимости. Если пользователь просматривает собственный общий профиль, то она выводит пояснения, что видят другие пользователи.
- Веб-часть "Участие в группах" Участие в группах отображается для пользователей на основе политики видимости. Участие в группах включает сайты, группы SharePoint, аудитории и списки рассылки. Администраторы и пользователи, просматривающие собственные общие профили (в зависимости от политики), имеют в данной веб-части действие "Управление участием в группах".
- Веб-часть "Коллеги" Коллеги отображаются для пользователей на основе политики видимости. Администраторы и пользователи, просматривающие собственные общие профили (в зависимости от политики), имеют следующие действия: "Управление коллегами" и "Добавление коллег".

Все эти веб-части индивидуально настраиваются для узла "Мой узел". Данные веб-части не доступны в коллекциях, если они не экспортированы из доступных на других страницах галерей. Для других страниц в коллекциях существует иная версия веб-части "Коллеги", называемая "Сведения о коллегах".

Дополнительные веб-части для общих профилей

Администратор семейства сайтов может добавлять и удалять веб-части из общего профиля. Режим конструктора страницы общего профиля включает веб-части "Добавить веб-часть" в каждой зоне страницы. Эти части не отображаются на сайте, а используются для добавления других частей в каждой из зон. Дополнительную информацию о добавлении веб-частей в общие профили см. в разделе Планирование дополнительных веб-частей для личных сайтов далее в этой главе.

Планирование веб-частей личных сайтов

Управление личными сайтами осуществляется соответствующими пользователями, но администраторы семейства сайтов могут вносить изменения в шаблон личных сайтов, добавляя или удаляя веб-части, а также улучшая различные функции индивидуальной настройки, бизнес-аналитики и совместной работы сервера Office SharePoint Server 2007.

Веб-части по умолчанию для личных сайтов

Веб-части по умолчанию для шаблона личных сайтов следующие:

В верхней зоне: веб-часть, включающая имя, должность и подразделение пользователя.
В левой зоне:
- Веб-часть "Приступая к работе с личным узлом": Эта часть, основанная на веб-части редактора контента, содержит ссылки на важные задачи, позволяющие пользователям приступить к использованию личного узла, и может быть удалена пользователем, когда необходимость в ней отпадет. Действия, ссылки на которые содержатся в этой веб-части, включают редактирование общего профиля и добавление коллег.
- Веб-часть "Узлы SharePoint": эта веб-часть доступна только на личном сайте, но аналогична веб-части "Документы" общих профилей. Все документы и задачи пользователя группируются на вкладках по сайтам, включая личный сайт и все сайты и компоненты сайтов любого семейства сайтов, членом которого является данный пользователь. На вкладке "Мой сайт" размещается ссылка, открывающая страницу результатов поиска, содержащую все документы, автором которых является данный пользователь. На каждой вкладке существует список ссылок на каждый документ и задачу, их местоположение, а также ссылку на главную страницу сайта.
В правой зоне:
- Веб-часть "Мой календарь" Содержит задачи и встречи пользователя.
- Веб-часть "Коллеги" Отображает коллег, а также содержит следующие действия: "Показать всех коллег" и "Изменить параметры оповещений".
- Веб-часть "Участие в группах" Отображается участие в группах, а также действие "Управление участием в группах".

Все эти веб-части, кроме веб-частей "Мой календарь", настраиваются для личного сайта и отсутствуют в каких-либо коллекциях веб-частей. Веб-часть "Участие в группах" доступна другим сайтам только в том случае, если она была экспортирована. Для других страниц в коллекциях доступна версия веб-части "Коллеги", называемая "Сведения о коллегах", а также доступна другая версия веб-части "Узлы SharePoint". Веб-часть "Мой календарь" также доступна в коллекциях для других сайтов.

Дополнительные веб-части для личных сайтов

Каждый пользователь может добавлять и удалять веб-части с домашней страницы личного веб-сайта. Коллекции веб-частей личных сайтов включают все доступные в коллекции для общих профилей веб-части, за исключением веб-части "Библиотека документов", а также несколько дополнительных веб-частей для индивидуальной настройки электронной почты, списков и представления бизнес-данных. Дополнительную информацию о добавлении веб-частей к личному сайту см. в разделе Планирование дополнительных веб-частей для личных сайтов далее в этой статье.

Планирование веб-частей сайта личной настройки

Сайт личной настройки — это сайт, созданный с использованием фильтрующего и целенаправленно подбирающего для отображения на странице информацию на основе личных данных просматривающего его в данный момент пользователя. Сайты личной настройки могут использовать множество веб-частей, предоставляемых сервером Office SharePoint Server 2007, а также любые другие веб-части, созданные лично или импортированные из коллекций веб-частей, созданных другими. Некоторые веб-части используются более часто или обеспечивают функциональные возможности, которые предназначены специально для индивидуальной настройки.

Веб-части по умолчанию для сайтов личной настройки

По умолчанию для шаблона сайтов личной настройки используйются следующие веб-части:

В верхней зоне:
- **фильтрующая веб-часть "Текущий пользователь":**позволяет автору передавать регистрационное имя текущего пользователя подключенным веб-частям;
- фильтрующая веб-часть "Свойства профилей": позволяет автору передавать предпочтительное имя текущего пользователя подключенным веб-частям.
Обе эти веб-части предоставляются по умолчанию и являются видимыми для авторов сайтов личной настройки.

Других веб-частей по умолчанию не предусмотрено. На каждой странице личной настройки используются различные веб-части, которые подключаются к существующим фильтрам, чтобы информация на странице была настроена индивидуально.

Дополнительные веб-части для сайтов личной настройки

Владелец и администратор каждого сайта личной настройки могут добавлять на страницу веб-части. Сайты индивидуальной настройки могут использовать все доступные в коллекции для сайтов личной настройки веб-части, кроме веб-частей "Общие документы", "Общие рисунки" и "Мои рисунки".

Страницы личной настройки строятся на основе фильтрующих веб-частей "Текущий пользователь" и "Свойства профилей". Добавленные к сайтам личной настройки главные веб-части будут подключены к фильтрам, чтобы любой отображаемое ими контент фильтровался по имени пользователя или по предпочтительному имени текущего пользователя.

Подключенные веб-части нередко являются веб-частями бизнес-данных, веб-частями ключевых индикаторов производительности и веб-частями списков и библиотек. Решение о том, какие части следует включать, зависит от коммерческих потребностей организации, назначения семейства сайтов, содержащего сайт личной настройки, и информации, которая больше всего нужна членам сайта личной настройки.

Сайты личной настройки будут более эффективны, если они будут узко нацелены на решение одной задачи. При планировании каждого семейства сайтов, некоторые из них будут содержать сайты личной настройки. Каждый сайт личной настройки будет нацелен на общую совокупность бизнес-процессов и информации, отражающую центральное назначение данного семейства сайтов.

Например, сайт кадровой службы, предназначенный для предоставления информации о предоставляемых работникам льготах, отчетах о рабочем времени и правилах компании, будет иметь сайте личной настройки, содержащий веб-части, которые будут индивидуализировать эту информацию. Сайт личной настройки центра обработки вызовов может представлять веб-части, связанные с базой данных службы поддержки клиентов, которые индивидуально настраиваются, чтобы пользователи видели свои остающиеся неразрешенными проблемы, статистику службы поддержки клиентов и т.д. Семейство сайтов, используемое для разработки контента веб-сайтов, может содержать списки и библиотеки контента для каждого текущего проекта писателя, а также базовые части личной настройки, например, веб-части электронной почты и календаря.

Категорию индивидуально настраиваемого контента можно определить тремя следующими способами, и большинство сайтов личной настройки нацеливаются на один из этих типов.

Индивидуальная настройка контента. Управление контентом осуществляется пользователями или иной группой и публикуется на сайте, который имеет индивидуально настраиваемое для каждого участника группы представление.
Индивидуальная настройка данных. Существует лежащее в основе бизнес-приложение, связанное с ключевым бизнес-процессом, которое позволяет каждому пользователю в любой момент видеть индивидуальное настроенное представление данных.
Индивидуально настраиваемые представления контента проекта группы. Пользователи одной группы или команды совместно работают над созданием контента и имеют общий сайт личной настройки для отображения выполняемой работы и соответствующего контента для каждого пользователя.

В случае сложных семейств сайтов индивидуальная настройка может включать все три данные категории, но рекомендуется начинать с упрощенной совокупности сайтов личной настройки и по мере изменения потребностей постепенно расширять эти сайты.

Кроме изначальных фильтрующих веб-частей на страницах личной настройки, можно добавить дополнительные фильтрующие веб-части для дополнительной фильтрации контента на сайтах личной настройки. Дополнительную информацию о данных фильтрах см. в разделе Планирование дополнительных веб-частей для личных сайтов далее в этой статье. Доступными являются те же части, что и в общих профилях и на сайтах панелей мониторинга.

Администратор каждого семейства сайтов, имеющего сайт личной настройки, должен отмечать контент, который нужно индивидуализировать для определенного сайта, основываясь на назначении данного семейства сайтов, и затем определять необходимые для развертывания каждого сайта веб-части и фильтры.

Планирование дополнительных веб-частей для личных сайтов

Дополнительные веб-части, которые можно добавлять к страницами и шаблонам личных сайтов делятся на несколько групп:

рекомендованные веб-части;
веб-части списков и библиотек;
веб-части бизнес-данных;
веб-части ключевых индикаторов производительности;
фильтрующие веб-части.

Каждая из этих групп веб-частей приводит к возникновению в процессе планирования общих профилей различных вопросов.

Так как разработка и администрирование личных сайтов осуществляется соответствующими пользователями, для их планирования существует не так много факторов, которые нужно учесть, как для сайтов личной настройки и общих профилей. Однако существуют некоторые факторы, которые необходимо учесть при планировании дополнительных функциональных возможностей личных сайтов, соответствующих потребностям организации.

Планирование рекомендованных веб-частей личных сайтов

Некоторые веб-части специально рекомендуются для конкретных зон личного сайта и сайтов личной настройки, когда пользователи добавляют веб-части на страницу в режиме конструктора. Индивидуальная настройка включена в большинство из данных веб-частей, предназначенных для использования на страницах с целью обеспечения индивидуально подобранной информации, необходимой пользователям для выполнения поставленных перед ними задач. Они включают электронную почту, рабочие пространства и широко применяемые списки, библиотеки и страницы. Другие веб-части можно индивидуализировать с помощью фильтров или аудиторий, но рекомендованные веб-части являются индивидуально настраиваемыми изначально.

Обратите внимание, что общие профили не содержат каких-либо рекомендованных частей, потому что они предназначены не для того, чтобы пользователи получали с помощью них сведения о себе и своей работе, а предназначены для предоставления собственной информации.

Рекомендованными веб-частями для личных сайтов являются:

веб-часть "Сведения о коллегах" (это та же веб-часть, что и используемая по умолчанию веб-часть "Коллеги");
веб-часть редактора контента (например, веб-часть "Начало работы с узлом "Мой узел");
веб-часть "Средство просмотра страниц";
веб-часть "Рисунок";
веб-часть "Мои рисунки";
веб-часть "Мои ссылки";
веб-часть "Узлы моего рабочего пространства";
веб-части веб-клиента Outlook, включая:
- "Мой календарь" (это одна из используемых по умолчанию веб-частей для личных сайтов);
- "Моя папка 'Входящие'";
- "Папка 'Моя почта'";
- "Мои задачи".

Рекомендованные веб-части для сайтов личной настройки включают все эти веб-части, кроме веб-части редактора контента и веб-частей "Средство просмотра страниц", "Рисунок" и "Мои рисунки". Каждая из этих веб-частей (кроме веб-части "Мои рисунки") присутствует в коллекции не не является рекомендованной.

Чтобы способствовать использованию веб-частей веб-клиента Outlook на личных сайтах, можно добавить большее количество этих частей или добавить информацию о почтовом сервере, прежде чем выполнять развертывание, чтобы эти части были полностью работоспособными с самого начала и не требовали выполнения пользователями дополнительных действий. Эти веб-части могу также быть полезны для сайтов личной настройки, основанных на совместной работе или бизнес-данных. Отличие заключается в том, что в составе личных сайтов эти части занимают центральное положение с точки зрения их назначения в качестве индивидуально настроенных страниц пользователей, а в составе сайтов личной настройки эти веб-части играют более второстепенную роль, дополняя другие части.

Веб-часть редактора контента можно добавить в шаблон личного сайта, чтобы включить в него текст и ссылки, предлагающие пользователям пути разработки их личных сайтов посредством добавления новых веб-частей или использования существующих. Это уже выполнено по умолчанию для веб-части "Приступая к работе", но ее можно индивидуально настроить и даже добавить веб-части редактора контента, предназначенные для улучшения личных сайтов различными способами. Существует возможность добавить ссылки на сайты личной настройки, особо важные для предприятия списки и иные ресурсы, которые могут использоваться на личных сайтах и которые может быть сложно находить пользователям. Если информация является особенно важной, то для отображения соответствующей страницы в веб-части каждого личного сайта можно использовать веб-часть "Средство просмотра страниц".

Вероятность использования веб-частей редактора контента и средства просмотра страниц на сайтах личной настройки ниже, потому что они разработаны в виде отдельных страниц, обеспечивающих индивидуально настроенное представление для каждого участника группы, и контент этих частей не может фильтроваться в соответствии с текущим пользователем. Однако для некоторых сайтов личной настройки может быть полезно использовать веб-части редактора контента для предоставления пользователям важной информации. Аналогично, если сайт предназначен для совместной работы, то веб-часть "Средство просмотра страниц" может быть полезна для страницы, которая является центральной с точки зрения данной совместной работы.

Веб-часть "Узлы моего рабочего пространства" отображает списков всех рабочих пространств и сайтов в пределах личного сайта или сайта личной настройки. В случае сайтов личной настройки, если данный сайт предназначен для совместной работы или просмотра других сайтов, связанных с индивидуально настроенным представлением, можно создать сайты и разместить на них ссылки, чтобы пользовали могли быстро и легко переходить от информации личной настройки к связанным с ней содержанию и задач. Веб-часть "Мои ссылки" может быть использована для предоставления ссылок на другое взаимосвязанный контент, не являющийся частью этого сайта личной настройки. Хотя пользователи могут добавлять к этой веб-части свои собственные ссылки, администраторы могут принимать решение добавлять и направлять важные ссылки в процессе изначального развертывания.

Как и в случае любых других веб-частей, базовые части личной настройки могут быть предназначены для определенных аудиторий, что позволяет использовать один сайт личной настройки, различные части которого предназначены для разных групп пользователей. Это полезно в том случае, если сайт личной настройки имеет более широкое назначение, но различные группы пользователей имеют разные взаимосвязанные ссылки или только некоторым из них необходимо видеть сайты рабочего пространства.

Планирование веб-частей списков и библиотек личных сайтов

Веб-части списков и библиотек используются всеми тремя шаблонами "Мой узел" для включения ссылок на соответствующие списки и библиотеки. Каждый шаблон имеет различный набор веб-частей списков и библиотек.

Одной из веб-частей этого типа для общего профиля является веб-часть "Библиотека документов". Эта веб-часть может использоваться для связывания библиотеки с общим профилем. Указанная библиотека документов присутствует в каждом общем профиле для каждого пользователя и является видимой для всех просматривающих данную страницу пользователей. Входящие в эту библиотеку документы обычно являются для просматривающих общие профили пользователей документами, представляющими общий интерес, например, это может быть список часто задаваемых вопросов.

Существуют следующие веб-части списков и библиотек для личных сайтов:

веб-часть "Профили кэша";
веб-часть "Список отчетов";
веб-часть "Содержимое для повторного использования";
веб-часть "Общие документы";
веб-часть "Общие рисунки";
веб-часть "Документы семейства сайтов";
веб-часть "Рисунки семейства сайтов";
веб-часть "Библиотека стилей".

Пользователи могут также добавлять веб-части к своим личным сайтам на основании списков, созданных на личном сайте. Это единственные веб-части списков и библиотек, доступные по умолчанию в коллекциях для сайтов личной настройки. Существует возможность добавлять дополнительные веб-части списков и библиотек в коллекции сайтов личной настройки путем экспорта из сайтов и коллекций, в которых они содержатся. Некоторые веб-части связаны с определенными функциями сервера Office SharePoint Server 2007 и доступны только в том случае, если соответствующая функция включена. Например, веб-части бизнес-данных показываются только в том случае, если активирована функция Office Server Enterprise.

Части для важных списков можно добавить в шаблон личного сайта по умолчанию. Например, можно добавить ключевые документы и рисунки в веб-части "Общие документы" и "Общие рисунки", что будет побуждать пользователей постепенно добавлять в эти общие списки другие документы и рисунки. Также можно добавить веб-части списков ключевых индикаторов производительности, которые уже связаны с реальными бизнес-процессами, предоставляющими имеющие смысл индикаторы состояния в качестве части изначального впечатления от личного сайта, а также добавить некоторые списки в качестве используемого по умолчанию контента личного сайта, чтобы пользователи могли добавлять их в дальнейшем в качестве веб-частей.

Эти части еще более полезны применительно к сайтам личной настройки в случае их использования для добавления списков важного контента, которое имеет отношение к назначению данного сайта. Веб-часть списка может быть добавлена к сайту, связанному с фильтрующей веб-частью "Текущий пользователь", чтобы она отображала информацию о рабочих показателях, индивидуализированную для каждого пользующегося данным сайтом пользователя.

Планирование веб-частей бизнес-данных личных сайтов

В коллекции для всех трех шаблонов узла "Мой узел" доступны следующие веб-части бизнес-данных:

веб-часть действий бизнес-данных;
веб-часть связанного с бизнес-данными списка;
веб-часть элемента бизнес-данных;
веб-часть списка бизнес-данных;
фильтрующая веб-часть элементов бизнес-данных;
веб-часть IView;
веб-часть "Подписчик WSRP".

Первые четыре веб-части бизнес-данных используются для отображения информации на основе свойств приложений, зарегистрированных в каталоге бизнес-данных. Фильтрующая веб-часть элементов бизнес-данных фильтрует другие веб-части в пределах страницы на основе значений, найденных в каталоге бизнес-данных. Веб-части IView и WSRP поддерживают представление данных, поступающих соответственно с дочерних сайтов SAP и WSRP.

Дополнительными веб-частями бизнес-данных, которые доступны для личных сайтов и сайтов личной настройки, но не для общих профилей, являются:

веб-часть веб-клиента Excel (указывается в категории галереи, используемой по умолчанию);
веб-часть служб аналитики SQL Server 2005;

Веб-часть веб-клиента Excel используется для предоставления информации из конкретного листа непосредственно в этой веб-части с помощью служб Служба вычислений Excel. Веб-часть служб аналитики SQL Server 2005 доступна для личных сайтов и сайтов личной настройки для обработки данных, поступающих непосредственно от служб анализа SQL Server 2005.

Веб-части бизнес-данных обеспечивают способ представления информации, поступающей из таких источников, как зарегистрированные в каталоге бизнес-данных бизнес-приложения, для предоставления на сайтах ключевой информации о пользователях. В контексте общих профилей может потребоваться предоставлять бизнес-данные, связанные с просматриваемым профилем пользователя и просматривающим его лицом. В зависимости от используемой части это могут быть списки бизнес-данных, ключевые свойства бизнес-данных и важные бизнес-действия. Применительно к сайтам личной настройки веб-части бизнес-данных можно добавлять для бизнес-приложений, которые занимают центральное положение с точки зрения назначения сайта, и подключать их к фильтрующей веб-части "Текущий пользователь", чтобы они предоставляли каждому пользователю индивидуализированную информацию. Веб-части "Ассоциации бизнес-данных", "Подробные бизнес-данные" и "Список бизнес-данных" обеспечивают вполне определенные представления бизнес-данных.

Веб-часть "Действия бизнес-данных" используется с целью включения ссылок для выполнения пользовательских бизнес-действий, которые администратор каталога бизнес-данных спланировал и создал на основе распространенных задач, связанных с основными бизнес-приложениями. Бизнес-действия обеспечивают общим профилям особенно полезные возможности. Например, можно создать пользовательское действие, возвращающее бизнес-данные для просматриваемого профиля пользователя. Просматривающим общие профили семейства сайтов центра обработки вызовов работникам можно предоставить возможность щелкать ссылку Просмотр записей службы поддержки клиентов для данного лица. Любой пользователь может щелкнуть чье-нибудь имя в любом месте семейства сайтов и затем щелкнуть это действие, после чего ему будет предоставлена страница, связанная с базой данных службы поддержки клиентов, которая отобразит список записей службы поддержки клиентов, касающихся данного пользователя.

Это также полезно в случае сайтов личной настройки. Рассматривая тот же пример семейства сайтов центра обработки вызовов, сайт личной настройки может использовать веб-части "Действия бизнес-данных" для обеспечения действий, предназначенных для разрешения записей службы поддержки клиентов, открытия существующих записей или передачи возникших вопросов на рассмотрение другим обслуживающим отделам без необходимости запускать отдельные приложения или искать другую страницу.

Также веб-части бизнес-данных можно добавлять в шаблоны личных сайтов, чтобы побуждать отдельных пользователей использовать эти веб-части. Предоставляя ссылки на сайты личной настройки, которые также используют эту веб-часть, можно демонстрировать возможности просмотра веб-частей бизнес-данных, чтобы пользователи чаще добавляли эти веб-части на свои личные сайты.

При планировании личных сайтов можно легко перестараться, добавив слишком много действий и иных бизнес-данных. Как всегда, в процессе изначального планирования для каждого сайта следует включать только самые важные бизнес-данные.

Дополнительную информацию о веб-частях бизнес-данных см. в разделе Планирование веб-частей бизнес-данных.

Дополнительную информацию о действиях бизнес-данных см. в разделе Планирование действий с бизнес-данными.

Планирование веб-частей панелей мониторинга личных сайтов

Так как веб-части ключевых индикаторов производительности обычно используются в панелях мониторинга, они также называются в коллекциях веб-частей узла "Мой узел" веб-частями панелей мониторинга. Панели мониторинга, также называемые итоговыми страницами групп отчетов, содержат одну или несколько веб-частей бизнес-аналитики, например, веб-части бизнес-данных, веб-клиента Excel или ключевых индикаторов производительности, которые могут фильтроваться на уровне страницы по различным свойствам для получения единообразного представления данных и контента, поступающих из нескольких источников.

Веб-частями панелей мониторинга являются:

Веб-часть сведений о KPI
Веб-часть списка KPI

Эти веб-части доступны в коллекциях веб-частей для всех трех шаблонов узла "Мой узел".

Веб-части ключевых индикаторов производительности могут быть полезны для представления индивидуализированной информации о производительности по ключевым коммерческим задачам. Для общих профилей и сайтов личной настройки это могут быть индикаторы состояния, используемые применительно к отдельным лицам, а не целевым группам или организациям. Например, можно создать ключевой индикатор производительности (использовав веб-часть "Список ключевых индикаторов производительности" вместе с другими ключевыми индикаторами производительности или веб-часть "Подробные данные ключевого индикатора производительности"), основанный на книге Excel, содержащей отчеты о продажах всех работников. При добавлении этой веб-части к сайту личной настройки фильтр текущего пользователя будет вычислять данный ключевой индикатор производительности только для текущего пользователя. Тот же ключевой индикатор производительности на другой странице без этого фильтра будет вычислять этот ключевой индикатор производительности для всех пользователей, чьи продажи отражены в являющейся источником книге приложения Excel.

Если определенный ключевой индикатор производительности представляет интерес только для некоторых пользователей, например, пользователей одной рабочей группы, то можно нацелить эту веб-часть на аудиторию, определенную с целью включения только пользователей этой рабочей группы. Например, если ключевой индикатор производительности, касающийся продаж, основывается на электронной таблице, находящейся в торговом представительстве в г. Нью-Йорк, то можно нацелить эту веб-часть ключевого индикатора производительности на отображение результатов только для пользователей, работающих в этом представительстве, а для пользователей из другого подразделения использовать другую веб-часть ключевого индикатора производительности, для которой определенна целевая аудитория.

Веб-часть "Список ключевых индикаторов производительности" можно использовать для отображения в пределах одной веб-части нескольких индикаторов состояния, например, количество продаж, объем продаж в долларах, рост по сравнению с предыдущим кварталом и удовлетворенность клиентов. Веб-часть "Подробные данные ключевого индикатора производительности" отображает только один ключевой индикатор производительности, например, число продаж.

Также можно добавить какой-либо ключевой индикатор производительности, возможно, нацеленный на определенную группу, который будет отображать результаты на уровне этой группы и не будет подключен к фильтру текущего пользователя. Эта информация все равно может быть полезной для сайта личной настройки, так как позволяет получить сведения, связанные с другими индивидуально настраиваемыми веб-частями. Это распространенный сценарий использования веб-частей ключевых индикаторов производительности на индивидуально настроенных сайтах, так как ключевые индикаторы производительности чаще всего отображают информацию о показателях, вычисленную для целой группы, а не отдельных лиц.

Как и при планировании любого сайта, прежде чем добавлять веб-часть ключевых индикаторов производительности, следует продумать назначение семейства сайтов, в которое входит данный общий профиль или сайте личной настройки. Если это семейство сайтов является сайтом осуществляющей продажи группы, то для него будут иметь смысл ключевые индикаторы производительности, являющиеся данными о продажах. Если же семейство сайтов предназначено для совместной работы в рамках крупной организации, то ключевой индикатор производительности должен будет сопоставлять размах совместной работы или нацелен на определенную аудиторию, если вообще будет включен. Если же данный сайт предназначен для информации о трудовых ресурсах и не используется какой-либо группой в составе организации для достижения поставленных перед ней задач, а вместо этого просто содержит правила и бизнес-приложения, то, возможно, веб-часть ключевых индикаторов производительности в этом случае вообще не будет использоваться.

После принятия решения о необходимости использования ключевых индикаторов производительности нужно решить, кому и какие данные следует видеть, и с помощью аудиторий и фильтрующих веб-частей "Текущий пользователь" подстроить данные ключевые индикаторы производительности под свою организацию.

Продумайте, являются ли конкретные ключевые индикаторы производительности более уместными в общих профилях или на сайтах личной настройки. Пользователи скорее будут искать информацию об определенном бизнес-процессе на сайте центра отчетов или предназначенном для этого сайте личной настройки, а не своих собственных или чьих-либо еще страницах общего профиля. Включайте в общие профили ключевые индикаторы производительности только для усиления наиболее важных индикаторов организации, или если данная информация занимает центральное положение для роли каждого просматривающего общий профиль пользователя.

Не забудьте спланировать источники данных, предоставляющие информацию ключевым индикаторам производительности. Дополнительные сведения см. в статье Планирование ключевых индикаторов производительности.

Планирование фильтрующих веб-частей личных сайтов

Фильтрующие веб-части доступны для всех трех шаблонов узла "Мой узел". Доступными фильтрующими веб-частями по умолчанию являются:

фильтрующая веб-часть "Созданный список";
фильтрующая веб-часть "Каталог бизнес-данных";
фильтрующая веб-часть "Текущий пользователь";
веб-часть "Фильтр действий";
фильтрующая веб-часть "Поле страницы";
фильтрующая веб-часть "Строка запроса (URL)";
фильтрующая веб-часть "Список SharePoint";
фильтрующая веб-часть служб аналитики SQL Server 2005";
фильтрующая веб-часть "Текст".

Планирование прочих и пользовательских веб-частей личных сайтов

Для личных сайтов можно выбирать следующие прочие веб-части:

веб-часть "Контактная информация";
веб-часть "Форма";
веб-часть XML;

Для сайтов личной настройки можно использовать эти же веб-части, а также следующие дополнительные веб-части:

из группы "По умолчанию" коллекции веб-частей:
- веб-часть "Окно расширенного поиска";
- веб-часть "Результаты по категориям";
- веб-часть "Категория";
- веб-часть "Базовые результаты поиска людей";
- веб-часть "Окно поиска";
- веб-часть "Страница поиска";
- веб-часть "Статистика по поиску";
- веб-часть "Сводка по поиску";
- веб-часть "Базовые результаты поиска";
- веб-часть "Наиболее достоверный поиск";
- веб-часть "Узел и документы";
- веб-часть "Задачи и средства";
- веб-часть "На этой неделе в рисунках";
- веб-часть "Веб-часть "Лучшие узлы"";
из группы "Прочие" коллекции веб-частей:
- веб-часть "Запрос содержимого";
- веб-часть "Cсылка на сводку";
- веб-часть "Оглавление".

Веб-часть "Форма" используется для подключения простой формы к другим веб-частям страницы. Вместе с формой на основе веб-части XML можно обеспечить значительную интерактивность страницы личной настройки.

Большинство веб-частей из группы "Прочие" позволяет добавлять функции поиска непосредственно на сайт личной настройки. При планировании поиска следует продумать, как сайты личной настройки должны работать с источниками контента и областями поиска, созданными для семейства сайтов и поставщика общих служб в целом.

В дополнение к веб-частям, доступным в коллекциях для шаблонов личных сайтов, существует возможность создавать пользовательские веб-части. Дополнительную информацию о разработке пользовательских веб-частей см. в документе Знакомство с пакетом SDK для сервера Microsoft Office SharePoint Server 2007 (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=71218&clcid=0x419) (на английском языке).