Определение участников и заинтересованных лиц в управлении документами
При планировании управления документами сначала необходимо определить заинтересованных лиц и участников для этого решения. Можно выполнить опрос для сбора этих сведений. Например, опрос может содержать следующие вопросы:
Кто в организации создает документы?
Какие типы документов они создают?
Кто проверяет документы?
Кто изменяет документы?
Кто использует документы?
Кто утверждает публикацию документов?
Кто разрабатывает веб-сайты, служащие для размещения документов?
Кто определяет правила и политики для управления документами?
Кто управляет записями в организации?
Кто разворачивает и обслуживает серверы, где хранятся документы?
| Работа с таблицей |
|---|
Каждый из этих вопросов может иметь множество ответов. Занесите сведения, собранные в ходе этого опроса, в таблицу "Участники управления документами" (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73285&clcid=0x419) (на английском языке), как показано в следующем примере. |
| Положение | Типы документов | Роль |
|---|---|---|
Финансовый аналитик Технический писатель |
Записи исследования активов Финансовая модель Веб-страница |
Автор |
Финансовый аналитик Руководитель |
Записи исследования активов Финансовая модель |
Проверяющий |
Технический редактор |
Записи исследования активов Веб-страница |
Редактор |
Клиент |
Записи исследования активов Финансовая модель Веб-страница |
Читатель |
Корпоративный юрист Руководитель |
Записи исследования активов Финансовая модель Веб-страница |
Утверждающий содержимого |
Администратор сервера |
Все |
ИТ-специалист |
Управляющий базами данных |
Все |
Специалист по базам данных |
Специалисты по соответствию требованиям |
Все |
Сотрудник юридической службы |
Управляющий записями |
Все |
Управляющий записями |
Управляющий узлом |
Все |
Издатель содержимого |
Администратор узла |
Все |
Проверяющий для содержимого |
Определение заинтересованных лиц для содержимого позволит учесть в решении по управлению документами все стороны, а также разработать сайты и библиотек документов, соответствующие требованиям и процессам организации.
Таблица
Таблица "Участники управления документами" (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73285&clcid=0x419) (на английском языке)
Загрузить эту книгу
Для упрощения чтения и печати эта тема включена в следующую загружаемую книгу:
См. полный список доступных книг на веб-сайте Загружаемые книги для Office SharePoint Server 2007.