Управление версиями и необходимым хранилищем (Windows SharePoint Services 3.0)
Перед тем, как приступить к этой задаче, ознакомьтесь со следующей статьей:
В продуктах и технологиях SharePoint можно использовать управление версиями, что позволяет предотвратить потери данных, вызванные заменой документов. Если владелец сайта включает управление версиями в библиотеке документов или списке, в библиотеке или списке будут хранится несколько копий документа, элемента или файла. В случае нежелательного изменения, замены файла или повреждения документа конечный пользователь может легко восстановить предыдущую версию.
При условии правильного понимания и внедрения управление версиями обеспечивает способ восстановления контента пользователем, а также позволяет оповещать пользователей об этапе создания документа, например:
Является ли документ черновой или опубликованной версией?
Какие изменения были внесены за последнее время?
Изменились ли метаданные и почему?
Чтобы настроить управление версиями, используйте следующий порядок действий:
Администраторы должны реализовать управление версиями, чтобы избежать чрезмерного разрастания сайтов из-за накопления большого числа версий файлов и документов. Если не ограничивать размер сайтов, сайты могут превысить объем хранения. Администраторы ферм могут выполнять эту задачу, заключая соглашения об уровне обслуживания с владельцами сайтов и назначая квоты для размера сайтов.
Для управления версиями используйте следующий порядок действий: