Данная статья переведена с помощью средств машинного перевода. Чтобы просмотреть ее на английском языке, установите флажок Английский. Вы также можете просматривать английский текст во всплывающем окне, наводя указатель мыши на переведенный текст.
Перевод
Английский

Перенос из управляемых папок

 

Применимо к:Exchange Server 2013

Последнее изменение раздела:2015-04-07

В Microsoft Exchange Server 2013 управление записями сообщений (MRM) осуществляется с помощью тегов и политик хранения. Политика хранения представляет собой группу тегов хранения, которую можно применить к почтовому ящику. Дополнительные сведения см. в разделе Теги хранения и политики хранения. Управляемые папки, технология управления записями сообщений, появившаяся в Exchange Server 2007, не поддерживаются.

Почтовый ящик с примененной политикой почтовых ящиков управляемых папок можно перенести для использования политики хранения. Для этого необходимо создать теги хранения, которые соответствуют управляемым папкам, связанным с политикой почтовых ящиков управляемых папок пользователя.

ВажноВажно!
Перед миграцией из управляемых папок в политики хранения в рабочей среде рекомендуется проверить этот процесс в тестовой среде.
СоветСовет.
Вы можете приостановить хранение почтовых ящиков, чтобы приостановить обработку политик хранения или политик почтовых ящиков управляемой папки. Приостановка хранения почтовых ящиков может быть полезной при переносе, позволяя избежать удаления сообщений или их перемещения в архив до проверки новых параметров политики на тестовых почтовых ящиках или небольших почтовых ящиках в рабочей среде. Дополнительные сведения см. в разделе Включение временного сохранения для почтового ящика.

Сведения о других задачах управления, связанных с управлением записями сообщений (MRM), см. в статье Процедуры управления записями сообщений.

В отличие от управляемых папок, где необходимо перемещать элементы в управляемую папку с установленными параметрами хранения, теги хранения могут применяться к папкам или отдельным элементам в почтовом ящике. Это процесс минимально влияет на рабочий процесс и методы организации почты пользователя. Все элементы в папке с примененными тегами хранения наследуют параметры хранения. Впоследствии пользователь может указать параметры хранения, применив другие теги хранения к отдельным элементам в этой папке.

Управляемые папки поддерживают различные параметры управляемого содержимого для папок с разным классом сообщений (например, элементы почты или календаря). Для тегов хранения не требуется наличие отдельного объекта с заданными параметрами управляемого содержимого, так как параметры хранения указываются в свойствах тега. Создание тегов хранения для определенных классов сообщения не поддерживается, кроме тега политики по умолчанию (DPT) для сообщений голосовой почты. Теги хранения также не позволяют использовать ведение журналов, выполняемое помощником по работе с управляемыми папками.

ПримечаниеПримечание.
Правила журнала, которые используются для отправки копий сообщений с отчетом по журналу в почтовый ящик журнала, применяются к транспортному конвейеру агентом ведения журнала и не зависят от управления записями сообщений. Дополнительные сведения см. в разделе Ведение журнала.

В следующей таблице сравниваются функциональные возможности управления записями сообщений, доступные при использовании тегов хранения и управляемых папок.

Теги хранения и управляемые папки

Сегодня Теги хранения Управляемые папки

Указание параметров хранения для папок по умолчанию (например, "Входящие")

Используются теги политики хранения

Используются управляемые папки по умолчанию

Указание параметров хранения для всего почтового ящика

Используются теги политики по умолчанию

Используются управляемые папки по умолчанию

Используются параметры хранения для настраиваемых папок

Используются личные теги

Используются управляемые настраиваемые папки

Необходимость наличия параметров управляемого содержимого

Нет (параметры хранения включены в тег хранения)

Да

Использование параметров хранения для различных классов сообщений (например, сообщений электронной почты, голосовой почты или элементов календаря)

Нет

Да

Поддержка действия "Переместить в архив", с помощью которого элементы перемещаются в архивный почтовый ящик пользователя

Да

Нет

Поддержка действия "Переместить в управляемую папку"

Нет

Да

Разрешение ведения журнала с помощью помощника для управляемых папок

Нет

Да

Политика, примененная к пользователю

Политика хранения

Политика почтового ящика управляемой папки

Максимальное количество политик, которое можно применить к пользователю почтового ящика

1

1

Обработка помощником для управляемых папок

Да

Да

Поддержка клиента

Microsoft Outlook 2010 и OfficeOutlook Web App

Outlook 2010, Office Outlook 2007 и Outlook Web App.

  • Предполагаемое время для завершения: 20 минут.

  • Для процедур в этом разделе требуются особые разрешения. См. информацию о разрешениях по каждой процедуре.

  • Невозможно использовать Центр администрирования Exchange для создания тегов хранения на основе политик хранения.

  • Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов, посвященных Exchange. Посетите форумы по таким продуктам: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection.

Далее перечислены действия, необходимые для миграции пользователей из этой политики почтовых ящиков управляемых папок в политику хранения. Каждый этап описан ниже.

  1. Соберите информацию о политиках управляемых папок в почтовых ящиках, применяемых ко всем почтовым ящикам Exchange 2010 и Exchange 2007, управляемых папках в каждой политике и параметрах управляемого содержимого для каждой такой папки. Для этого можно использовать консоль управления Exchange или командную консоль на сервере Exchange 2010 или Exchange 2007.

  2. Создайте теги хранения для миграции.

  3. Создайте политику хранения и привяжите созданные теги хранения к политике.

  4. Удалите политику почтовых ящиков управляемой папки и примените политику хранения к почтовым ящикам пользователя.

    ВажноВажно!
    После применения политики хранения к пользователю и запуска помощника для управляемых папок эти папки в почтовом ящике пользователя становятся неуправляемыми.

Для выполнения следующих действий в почтовых ящиках Contoso была применена политика почтовых ящиков управляемых папок, содержащая следующие управляемые папки.

Управляемые папки для Contoso

Управляемая папка Параметры управляемого содержимого Хранение включено Срок хранения Действие хранения

Corp-DeletedItems

CS-Corp-DeletedItems

Да

30 дней

Удалить и разрешить восстановление

Corp-SentItems

CS-Corp-SentItems

Да

1825 дней

Перемещение в папку "Удаленные"

Corp-JunkMail

CS-Corp-JunkMail

Да

30 дней

Окончательно удалить

Corp-EntireMailbox

CS-Corp-EntireMailbox

Да

365 дней

Перемещение в папку "Удаленные"

30 дней

CS-30Days

Да

30 дней

Перемещение в папку "Удаленные"

5 лет

CS-5Years

Да

1825 дней

Перемещение в папку "Удаленные"

Не истекает

CS-NeverExpire

Нет

365 дней

Неприменимо

Для выполнения этих процедур необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в статье Запись "Управление записями сообщений" в разделе Политика обмена сообщениями и разрешения для соответствия требованиям.

Существует два способа выполнения этого шага.

  • Создание тегов хранения на основе управляемых папок и соответствующих параметров управляемого содержимого. В этом методе используется командлет New-RetentionPolicyTag с параметром ManagedFolderToUpgrade. При указании этого параметра к управляемой папке автоматически применяется соответствующий тег хранения.

    ВажноВажно!
    Если управляемая папка, которую нужно перенести, имеет несколько параметров управляемого содержимого для разных классов сообщений, создается только один тег хранения. Самый большой срок хранения всех параметров управляемого содержимого используется в качестве срока хранения перенесенного тега независимо от класса сообщения параметров управляемого содержимого.
    Просмотрите следующие параметры управляемого содержимого для управляемой папки Corp-DeletedItems.
  • Создание тегов хранения с указанием параметров хранения вручную. В этом методе командлет New-RetentionPolicyTag используется без параметра ManagedFolderToUpgrade. Если этот параметр не указан, все теги политики хранения, добавленные в политику, применяются к папке по умолчанию, а тег политики по умолчанию применяется ко всему почтовому ящику. Тем не менее, любые личные теги, добавляемые в политику, не применяются автоматически к управляемым папкам.

ПримечаниеПримечание.
Если вы используете смешанную среду с серверами Exchange 2013 и Exchange 2010, вы можете воспользоваться мастером портирования управляемых папок в консоли управления Exchange (EMC) на сервере Exchange 2010, чтобы легко портировать управляемые папки и соответствующие параметры управляемого содержимого в теги хранения.

Создание тегов хранения на основе управляемых папок

В этом примере создаются теги хранения на основе соответствующих параметров управляемого содержимого, используемых в политике почтовых ящиков управляемых папок Contoso.

New-RetentionPolicyTag Corp-DeletedItems -ManagedFolderToUpgrade Corp-DeletedItems
New-RetentionPolicyTag Corp-SentItems -ManagedFolderToUpgrade Corp-SentItems
New-RetentionPolicyTag Corp-JunkMail -ManagedFolderToUpgrade Corp-JunkMail
New-RetentionPolicyTag Corp-EntireMailbox -ManagedFolderToUpgrade Corp-EntireMailbox
New-RetentionPolicyTag 30Days -ManagedFolderToUpgrade 30Days
New-RetentionPolicyTag 5Years -ManagedFolderToUpgrade 5Years
New-RetentionPolicyTag NeverExpire -ManagedFolderToUpgrade NeverExpire

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-RetentionPolicyTag.

Создание тегов хранения вручную

ПримечаниеПримечание.
Вы также можете использовать консоль управления Exchange для создания тегов хранения вручную (не на основе параметров в управляемых папках). Дополнительные сведения см. в разделе Создание политики хранения.

В этом примере создаются теги хранения на основе управляемых папок и соответствующих параметров управляемого содержимого, используемых в политике почтовых ящиков управляемых папок Contoso. Параметры хранения указываются вручную без использования параметра ManagedFolderToUpgrade.

New-RetentionPolicyTag Corp-DeletedItems -Type DeletedItems -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery
New-RetentionPolicyTag Corp-SentItems -Type SentItems -RetentionEnabled $true -AgeLimitforRetention 1825 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag Corp-JunkMail -Type JunkMail -RetentionEnabled $true -AgeLimitforRetention 30 -RetentionAction PermanentlyDelete
New-RetentionPolicyTag Corp-EntireMailbox -Type All -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 365 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag 30Days -Type Personal -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag 5Years -Type Personal -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 1825 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag NeverExpire -Type Personal -RetentionEnabled $false

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-RetentionPolicyTag.

Для выполнения этих процедур необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в статье Запись "Управление записями сообщений" в разделе Политика обмена сообщениями и разрешения для соответствия требованиям.

ПримечаниеПримечание.
Вы также можете использовать консоль управления Exchange для создания политики хранения и добавления в нее тегов хранения. Дополнительные сведения см. в разделе Создание политики хранения.

В этом примере создается политика хранения RP-Corp и новые созданные теги связываются с ней.

New-RetentionPolicy RP-Corp -RetentionPolicyTagLinks Corp-DeletedItems,Corp-SentItems,Corp-JunkMail,Corp-EntireMailbox,30Days,NeverExpire

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-RetentionPolicy.

Для выполнения этих процедур необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в статье Запись "Применение политик хранения" в разделе Политика обмена сообщениями и разрешения для соответствия требованиям.

В этом примере из почтового ящика пользователя Ивана Воронкова удаляется политика почтовых ящиков управляемых папок и все управляемые папки. Управляемые папки без сообщений не удаляются.

Set-Mailbox -Identity Kwok -RemoveManagedFolderAndPolicy RP-Corp

Для выполнения этих процедур необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в статье Запись "Применение политик хранения" в разделе Политика обмена сообщениями и разрешения для соответствия требованиям.

ПримечаниеПримечание.
Вы также можете использовать консоль управления Exchange, чтобы применить политику хранения к пользователям. Дополнительные сведения см. в разделе Применение политики хранения к почтовым ящикам.

В этом примере новая созданная политика хранения RP-Corp применяется к пользователю почтового ящика Ивана Воронкова.

Set-Mailbox -Identity Kwok -RetentionPolicy RP-Corp

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-Mailbox.

Чтобы проверить перенос из управляемых папок в политики хранения, выполните следующие действия.

  • Создайте отчет обо всех почтовых ящиках пользователей и политиках хранения, примененных к ним.

    Эта команда получает политику хранения, примененную ко всем почтовым ящикам в организации, а также их состояние приостановки хранения.

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {Name -NotLike "DiscoverySearch*�?} | Format-Table Name,RetentionPolicy,RetentionHoldEnabled -Auto
    
  • После того как помощник по работе с управляемыми папками обработал почтовый ящик с политикой хранения, выполните командлет Get-RetentionPolicyTag, чтобы получить теги хранения, настроенные в почтовом ящике пользователя.

    Эта команда получает теги хранения, примененные к почтовому ящику Анастасии Лебедевой.

    Get-RetentionPolicyTag -Mailbox astewart
    
 
Показ: