Применение политики хранения к почтовым ящикам в Exchange Online

  • Статья

Примечание.

Для упреждающего хранения или удаления содержимого почтового ящика для управления жизненным циклом данных в Microsoft 365 рекомендуется использовать политики хранения и метки хранения из Портал соответствия требованиям Microsoft Purview вместо управления записями обмена сообщениями, как описано на этой странице. Однако для перемещения сообщений в архивные почтовые ящики следует продолжать использовать управление записями сообщений.

Если в настоящее время вы используете управление записями обмена сообщениями, эта старая функция будет по-прежнему работать параллельно с политиками хранения и метками хранения. Однако мы рекомендуем в дальнейшем использовать политики хранения и метки хранения. Они предоставляют вам единый механизм для централизованного управления хранением и удалением контента в Microsoft 365.

Политики хранения позволяют группировать один или несколько тегов хранения и применять их к почтовым ящикам для включения параметров хранения сообщений. Почтовый ящик не может иметь более одной политики хранения.

Осторожностью

Срок действия сообщений истекает на основании параметров, определенных тегами хранения, связанными с политикой. Эти параметры включают такие действия, как перемещение сообщений в архив или их окончательное удаление. Перед применением политики хранения к одному или нескольким почтовым ящикам рекомендуется проверить политику и каждый связанный с ней тег хранения.

Дополнительные задачи управления, связанные с управлением записями сообщений (MRM), см. в статье Процедуры управления записями сообщений.

Что нужно знать перед началом работы

  • Предполагаемое время для завершения: 5 минут.

  • Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Политики хранения" в разделе Разрешения компонентов в Exchange Online.

Совет

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы по адресу Exchange Online или Exchange Online Protection.

Использование нового EAC для применения политики хранения к одному почтовому ящику

  1. Войдите в новый Центр администрирования Exchange и перейдите в раздел Почтовые ящики>получателей.

  2. В представлении списка выберите почтовый ящик, к которому требуется применить политику хранения.

  3. В области сведений для этого почтового ящика выберите Почтовый ящик, а затем в разделе Политика хранения выберите Управление политиками почтовых ящиков.

  4. В области Политики почтовых ящиков используйте раскрывающийся список Политика хранения , чтобы выбрать политику, которую вы хотите применить к почтовому ящику, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Использование нового EAC для применения политики хранения к нескольким почтовым ящикам

  1. Войдите в новый Центр администрирования Exchange и перейдите в раздел Почтовые ящики>получателей.

  2. В представлении списка выберите несколько почтовых ящиков, чтобы применить одну политику хранения.

  3. Над представлением списка выберите ... для получения дополнительных параметров и выберите Политики почтовых ящиков.

  4. В области Политики почтовых ящиков используйте раскрывающийся список Политика хранения , чтобы выбрать политику, которую нужно применить к нескольким почтовым ящикам, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Использование Exchange Online PowerShell для применения политики хранения к одному почтовому ящику

В следующем примере политика хранения RP-Finance применяется к почтовому ящику Морриса:

Set-Mailbox "Morris" -RetentionPolicy "RP-Finance"

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-Mailbox.

Использование Exchange Online PowerShell для применения политики хранения к нескольким почтовым ящикам

В следующем примере новая политика хранения New-Retention-Policy применяется ко всем почтовым ящикам со старой политикой Old-Retention-Policy.

$OldPolicy=(Get-RetentionPolicy "Old-Retention-Policy").distinguishedName
Get-Mailbox -Filter "RetentionPolicy -eq '$OldPolicy'" -Resultsize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "New-Retention-Policy"

В следующем примере политика хранения RetentionPolicy-Corp применяется ко всем почтовым ящикам в организации Exchange.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Corp"

В следующем примере политика хранения применяется RetentionPolicy-Finance ко всем почтовым ящикам в подразделении Finance:

Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Finance" -ResultSize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Finance"

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделах Get-Mailbox и Set-Mailbox.

Как проверить, все ли получилось?

Чтобы убедиться, что вы применили политику хранения, выполните командлет Get-Mailbox для получения политики хранения почтового ящика или почтовых ящиков.

В следующем примере извлекается политика хранения для почтового ящика Морриса:

Get-Mailbox Morris | Select RetentionPolicy

Следующая команда извлекает все почтовые ящики, к которым применена политика хранения, RP-Finance:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionPolicy -eq "RP-Finance"} | Format-Table Name,RetentionPolicy -Auto