Включение временного сохранения для почтового ящика

 

Применимо к:Exchange Online, Exchange Server 2013

Последнее изменение раздела:2012-10-14

Применение к почтовому ящику функции удержания элементов приостанавливает работу политики хранения или политики почтовых ящиков управляемых папок для этого ящика. Удержание элементов предназначено для таких сценариев, как уход в отпуск или временное отсутствие на месте.

В период удержания элементов пользователи могут входить в свои почтовые ящики и изменять или удалять сообщения. При выполнении поиска в почтовом ящике удаленные элементы, у которых истек срок хранения, не возвращаются в результатах поиска. Чтобы убедиться в том, что изменяемые или удаляемые пользователями элементы сохраняются в сценариях юридического удержания, необходимо применить к почтовому ящику функцию юридического удержания. Дополнительные сведения см. в разделе Создание или удаление инцидента хранения на месте.

Можно также включить комментарии хранения для почтовых ящиков, к которым применена функция удержания элементов. Комментарии отображаются в поддерживаемых версиях Microsoft Outlook.

Дополнительные задачи управления, связанные с управлением записями сообщений (MRM), см. в разделе Процедуры управления записями сообщений.

СоветСовет.
Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов, посвященных Exchange. Посетите форумы по таким продуктам: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection.

В этом примере применяется функция удержания элементов к почтовому ящику Сергея Иванова.

Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $true

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-Mailbox.

В этом примере отключается функция удержания элементов для почтового ящика Сергея Иванова.

Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $false

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-Mailbox.

Чтобы проверить успешность включения удержание элементов почтового ящика, используйте командлет Get-Mailbox для получения свойства RetentionHoldEnabled почтового ящика.

Эта команда получает свойство RetentionHoldEnabled для почтового ящика Майкла Аллена.

Get-Mailbox "Michael Allen" | Select RetentionHoldEnabled

Эта команда извлекает все почтовые ящики в организации Exchange, фильтрует ящики с удержанием элементов и указывает их вместе с политикой хранения, примененной к каждому из них.

ВажноВажно!
Так как RetentionHoldEnabled не является фильтруемым свойством в Exchange 2013, нельзя использовать параметр Filter с командлетом Get-Mailbox для фильтрации почтовых ящиков с включенным удержанием на стороне сервера. Эта команда получает список всех почтовых ящиков и фильтрует его по клиенту, запустившему сеанс командной консоли. В крупных средах с тысячами почтовых ящиков на выполнение этой команды может уйти много времени.
Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionHoldEnabled -eq $true} | Format-Table Name,RetentionPolicy,RetentionHoldEnabled -Auto
 
Показ: