Создание политики почтовых ящиков в Exchange Online для Outlook в Интернете и нового Outlook для Windows

  • Статья

Вы можете создать политики почтовых ящиков для применения параметров к пользователям в Outlook в Интернете (ранее — Outlook Web App) и в новом Outlook для Windows. Outlook в Интернете политики почтовых ящиков полезны для применения и стандартизации параметров, например параметров вложений, для определенных групп пользователей.

Дополнительные сведения о политиках почтовых ящиков Outlook в Интернете см. в разделе политики почтовых ящиков Outlook в Интернете.

Что нужно знать перед началом работы

Совет

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы по адресу Exchange Online или Exchange Online Protection.

Использование EAC для создания политики почтовых ящиков для Outlook в Интернете и нового Outlook для Windows

  1. В EAC перейдите в раздел Разрешения>Outlook Web App политики и щелкните Новыйзначок.

  2. В открывавшемся окне новой политики настройте следующие параметры:

    • Имя политики. Укажите уникальное имя для политики.

    • Используйте флажки для включения или отключения компонентов. По умолчанию отображаются наиболее часто используемые компоненты. Чтобы открыть весь список компонентов, которые можно включить или выключить, выберите команду Дополнительные параметры.

    Примечание. Параметры для отдельных пользователей можно настроить с помощью командлета Set-CASMailbox в Exchange Online PowerShell.

  3. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить политику.

В следующем списке содержатся функции, которые можно настроить при создании политики почтовых ящиков с помощью Центра администрирования Exchange для Outlook в Интернете и нового Outlook для Windows:

  • Управление коммуникацией.

    • Обмен мгновенными сообщениями: если этот параметр включен, пользователи имеют доступ к функциям обмена мгновенными сообщениями, таким как возможность отправки и получения мгновенных сообщений, просмотр сведений о присутствии для других пользователей и изменение собственных сведений о присутствии.
    • Текстовые сообщения: если этот параметр включен, пользователи могут отправлять и получать текстовые сообщения, а также создавать правила уведомления о текстовых сообщениях с помощью Outlook в Интернете и нового Outlook для Windows.
    • Exchange ActiveSync: если этот параметр включен, пользователи могут управлять связанными мобильными устройствами с помощью параметров в Outlook в Интернете.
    • Контакты: если этот параметр включен, пользователи могут использовать контакты в Outlook в Интернете и новом Outlook для Windows.
    • Синхронизация контактов LinkedIn: если она включена, пользователи смогут добавлять подключения LinkedIn в свой почтовый ящик в качестве контактов. Когда подключение пользователя обновляет свои данные в LinkedIn, контакт будет обновлен автоматически.
    • Синхронизация контактов с мобильными устройствами: если она включена, пользователи имеют доступ к личным контактам на своих устройствах за пределами Outlook в Интернете.
    • Все списки адресов: если они включены, пользователи могут просматривать все списки адресов. Если задано значение Отключено, пользователь может просматривать только глобальный список адресов по умолчанию.

  • Управление сведениями:

    • Ведение журнала: если этот параметр включен, папка Журнал будет отображаться в Outlook в Интернете и новом Outlook для Windows.
    • Примечания. Если этот параметр включен, папка Notes будет отображаться в Outlook в Интернете и новом Outlook для Windows.
    • Правила для папки "Входящие". Если они включены, пользователь может создавать и изменять настраиваемые правила в Outlook в Интернете и outlook для Windows.
    • Восстановить удаленные элементы, если этот параметр включен, пользователи могут просматривать элементы, которые были удалены из папки "Удаленные" и выбирать, следует ли восстановить их в папку "Удаленные" или окончательно удалить с помощью Outlook в Интернете и нового Outlook для Windows.

  • Безопасность.

    • Изменение пароля: если этот параметр включен, пользователи могут изменить свои пароли, перейдя в параметры в Outlook в Интернете и новый Outlook для Windows.

  • Взаимодействие с пользователем:

    • Темы: если этот параметр включен, пользователи могут изменить цветовую схему в Outlook в Интернете и новом Outlook для Windows.
    • Клиент уровня "Премиум". Если этот параметр включен, пользователи могут использовать стандартную версию Outlook в Интернете. Если снять этот флажок, пользователи переключятся на облегченную версию Outlook в Интернете и получат упрощенный интерфейс.
    • Email сигнатуры: если она включена, пользователи могут создать пользовательскую подпись и выбрать, следует ли автоматически включать ее в отправляемые сообщения.
    • Погода: если этот параметр включен, пользователи смогут просматривать сведения о погоде в своем календаре.
    • Места: если этот параметр включен, пользователи могут просматривать предложения по расположению для собраний.
    • Локальные события: если они включены, пользователи могут видеть события, происходящие в их области.
    • Интересные календари: если они включены, пользователи могут просматривать и добавлять интересные календари.

  • Управление временем.

    • Календарь: если этот параметр включен, пользователи могут использовать календарь в Outlook в Интернете и новый Outlook для Windows.
    • Задачи: если этот параметр включен, пользователи могут использовать задачи в Outlook в Интернете и новом Outlook для Windows.
    • Напоминания и уведомления: если они включены, пользователи будут получать новые уведомления по электронной почте, а также напоминания о задачах и календарях.

  • Выберите, как пользователи могут просматривать вложения с общедоступных или частных компьютеров и получать доступ к ней.

    • Общедоступный или общий компьютер— прямой доступ к файлам. Если этот параметр включен, пользователи смогут открывать вложения, выбрав их, а затем выбрав Открыть.
    • Частный компьютер или OWA для устройств— прямой доступ к файлам: если этот параметр включен, пользователи смогут открывать вложения, выбрав их, а затем выбрав Открыть.

Создание политики почтовых ящиков для Outlook в Интернете и нового Outlook для Windows Exchange Online PowerShell

В Exchange Online PowerShell создание политики почтовых ящиков для Outlook в Интернете и нового Outlook для Windows состоит из двух этапов:

  1. Создайте политику, используя следующий синтаксис:

    New-OwaMailboxPolicy -Name "<Unique Name>"

    В этом примере создается политика почтовых ящиков для Outlook в Интернете и новый Outlook для Windows с именем Executives.

    New-OwaMailboxPolicy -Name Policy1

    Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-OwaMailboxPolicy.

  2. Измените параметры политики по умолчанию.

    Дополнительные сведения см. в разделе [Использование Exchange Online PowerShell для изменения политик почтовых ящиков для Outlook в Интернете и нового Outlook для Windows](configure-outlook-web-app-mailbox-policy-properties.md#use-exchange-online-powershell-to-modify-mailbox-policies-for-outlook-on-the-web-and-the-new-outlook-for-windows).

Как проверить, все ли получилось?

Чтобы убедиться, что вы успешно создали политику почтовых ящиков для Outlook в Интернете и нового Outlook для Windows, выполните следующие действия:

  • В EAC щелкните Разрешения>Outlook Web App Политики и найдите новую политику почтового ящика.

Чтобы убедиться, что вы успешно создали политику почтовых ящиков для Outlook в Интернете и нового Outlook для Windows, выполните одно из следующих действий:

  • В EAC щелкните Разрешения>Outlook Web App Политики и убедитесь, что указана политика. Вы можете выбрать политику и нажать кнопку Изменить значок редактирования, чтобы проверить свойства политики.

  • В Exchange Online PowerShell выполните следующую команду, чтобы убедиться, что указана политика:

    Get-OwaMailboxPolicy | Format-Table Name

  • В Exchange Online PowerShell замените <имя> политики именем политики и выполните следующую команду, чтобы проверить параметры:

    Get-OwaMailboxPolicy -Identity "<Policy Name>"

Дальнейшие действия

Сведения об изменении существующей политики почтовых ящиков Outlook в Интернете см. в статье Просмотр или настройка свойств политики почтовых ящиков Outlook в Интернете в Exchange Online.