Добавление тегов хранения в политику хранения в Exchange Online

  • Статья

Важно!

Ознакомьтесь с Центр безопасности Microsoft 365 и Портал соответствия требованиям Microsoft Purview функций безопасности и соответствия требованиям Exchange. Они больше не доступны в новом Центре администрирования Exchange.

Примечание.

Для упреждающего хранения или удаления содержимого почтового ящика для управления информацией в Microsoft 365 рекомендуется использовать политики хранения и метки хранения Microsoft 365 из Портал соответствия требованиям Microsoft Purview вместо управления записями сообщений, как описано на этой странице. Однако для перемещения сообщений в архивные почтовые ящики следует продолжать использовать управление записями сообщений.

Если в настоящее время вы используете управление записями обмена сообщениями, эта старая функция будет по-прежнему работать параллельно с политиками хранения и метками хранения. Однако в дальнейшем рекомендуется использовать политики хранения Microsoft 365 и метки хранения. Они предоставляют вам единый механизм для централизованного управления хранением и удалением контента в Microsoft 365.

Теги хранения можно добавить в политику хранения при создании политики или в любое время после нее. Дополнительные сведения о создании политики хранения с одновременным добавлением тегов хранения см. разделе Create a Retention Policy.

Политика хранения может содержать следующие теги хранения.

  • Один или несколько тегов политики хранения (RPT) для поддерживаемых папок по умолчанию

  • Один тег политики по умолчанию (DPT) с действием Переместить элемент в архив (портал соответствия требованиям) или Переместить в архив (классический EAC)

  • Один DPT с действиями "Удалить и разрешить восстановление" или "Окончательно удалить"

  • Один тег DPT для голосовой почты

  • Любое количество личных тегов

Дополнительные сведения о тегах хранения см. в разделе Теги хранения и политики хранения.

Что нужно знать перед началом работы

  • Предполагаемое время выполнения: 10 минут.

  • Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Управление записями обмена сообщениями" в разделе Разрешения функций в Exchange Online разделе.

  • Настройка добавления или удаления тегов хранения находится в Портал соответствия требованиям Microsoft Purview .

  • Теги хранения не применяются к почтовому ящику до тех пор, пока они не будут связаны с политикой хранения и помощник для управляемых папок не обработает почтовый ящик. Используйте командлет Start-ManagedFolderAssistant , чтобы вручную активировать помощника для обработки указанного почтового ящика.

Совет

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы по адресу Exchange Online или Exchange Online Protection.

Добавление или удаление тегов хранения с помощью Портал соответствия требованиям Microsoft Purview

  1. Войдите в Портал соответствия требованиям Microsoft Purview и перейдите в раздел Решения>Управление жизненным циклом> данныхExchange (устаревшая версия)>Политики хранения MRM.

  2. В представлении списка выберите политику хранения, в которую нужно добавить теги хранения, а затем нажмите кнопку Изменить.

  3. На странице Настройка политики используйте следующие параметры:

    • Чтобы добавить и удалить теги хранения в политику хранения и из нее: выберите + Добавить тег. На панели Выбор тегов хранения можно выбрать новые теги хранения и удалить уже выбранные теги хранения. Когда выбраны необходимые теги хранения, нажмите кнопку Добавить.

    • Чтобы просто удалить теги хранения: в списке представлений тегов хранения используйте значок Удалить для тега хранения, который требуется удалить.

Добавление или удаление тегов хранения с помощью Exchange Online PowerShell

В следующем примере теги хранения VPs-Default, VPs-Inbox и VPs-DeletedItems добавляются в политику хранения RetPolicy-VPs, с которой еще нет связанных тегов хранения:

Осторожностью

Если политика уже имеет теги хранения, связанные с ней, выполнение этой команды заменит существующие теги.

Set-RetentionPolicy -Identity "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks "VPs-Default","VPs-Inbox","VPs-DeletedItems"

В следующем примере тег хранения добавляется VPs-DeletedItems в политику хранения RetPolicy-VPs, с которой уже связаны другие теги хранения:

$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Add((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-DeletedItems').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList

В следующем примере тег хранения VPs-Inbox удаляется из политики хранения RetPolicy-VPs:

$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Remove((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-Inbox').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделах set-RetentionPolicy и get-RetentionPolicy.

Как проверить, все ли получилось?

Чтобы проверить успешность добавления или удаления тега хранения из политики, используйте командлет get-RetentionPolicy для проверки свойства RetentionPolicyTagLinks.

В этом примере командлет Get-RetentionPolicy используется для получения тегов хранения, добавленных в политику MRM по умолчанию, и передает их в командлет Format-Table , чтобы вывести только свойство name каждого тега.

(Get-RetentionPolicy "Default MRM Policy").RetentionPolicyTagLinks | Format-Table name