Создание почтового ящика обнаружения

 

Применимо к:Exchange Online, Exchange Server 2013

Последнее изменение раздела:2016-12-09

По умолчанию программа установки Microsoft Exchange Server 2013 создает почтовый ящик найденных сообщений. По умолчанию этот почтовый ящик также создается в Exchange Online. Почтовые ящики найденных сообщений используются в качестве целевых почтовых ящиков для операций поиска методом Обнаружение электронных данных на месте в Центре администрирования Exchange (EAC). При необходимости можно создать дополнительные почтовые ящики найденных сообщений. После создания нового ящика найденных сообщений необходимо назначить разрешения уровня "Полный доступ" соответствующим пользователям, чтобы у них был доступ к результатам обнаружения электронных данных, которые копируются в почтовый ящик найденных сообщений.

Внимание!Внимание!
Результаты обнаружения электронных данных, которые диспетчер обнаружения копирует в почтовый ящик найденных сообщений, могут содержать конфиденциальные сведения. Доступ к почтовым ящикам найденных сообщений следует контролировать, чтобы доступ к ним был только у полномочных пользователей.

Дополнительные сведения см. в разделе Discovery mailboxes.

  • Предполагаемое время выполнения: 3 минут.

  • Для выполнения этих процедур необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в статье Запись "Создание почтовых ящиков найденных сообщений" в разделе Политика обмена сообщениями и разрешения для соответствия требованиям.

  • Квота хранилища почтовых ящиков найденных сообщений равна 50 ГБ. Эту квоту увеличить нельзя.

  • С помощью EAC нельзя создавать почтовые ящики найденных сообщений и назначать разрешения для доступа к ним. Необходимо использовать командную консоль. В Office 365 используйте удаленную оболочку PowerShell, подключенную к вашей организации Exchange Online.

  • Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.

СоветСовет.
Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов, посвященных Exchange. Посетите форумы по таким продуктам: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection.

Это действие необходимо выполнять только в том случае, если у вас есть организация Exchange Online или Office 365. Если у вас есть организация Exchange Server 2013, перейдите к следующему действию и выполните команду в Командная консоль Exchange.

  1. На локальном компьютере откройте Windows PowerShell и запустите следующую команду:

    $UserCredential = Get-Credential
    

    В диалоговом окне Запрос учетных данных Windows PowerShell введите имя пользователя и пароль учетной записи глобального администратора Office 365, а затем нажмите кнопку ОК.

  2. Выполните следующую команду:

    $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
    
  3. Выполните следующую команду:

    Import-PSSession $Session
    
  4. Убедитесь, что подключение к организации Exchange Online установлено, получив список всех почтовых ящиков в организации с помощью следующей команды:

    Get-Mailbox
    

Дополнительные сведения или варианты решения проблем при подключении к организации Exchange Online см. в статье Подключение к Exchange Online с помощью удаленной оболочки PowerShell.

В этом примере создается почтовый ящик найденных сообщений SearchResults.

New-Mailbox -Name SearchResults -Discovery 

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-Mailbox.

Чтобы вывести на экран список всех почтовых ящиков найденных сообщений в организации Exchange, выполните следующую команду:

Get-Mailbox -Resultsize unlimited -Filter {RecipientTypeDetails -eq "DiscoveryMailbox"}

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Get-Mailbox.

Необходимо в явной форме назначить пользователям или группам необходимые разрешения на открытие созданного почтового ящика найденных сообщений. Используйте указанный ниже синтаксис, чтобы назначить пользователю или группе разрешения на открытие почтового ящика найденных сообщений и просмотр результатов поиска.

Add-MailboxPermission <Name of the discovery mailbox> -User <Name of user or group> -AccessRights FullAccess -InheritanceType all

Например, следующая команда назначает разрешение на полный доступ группе Litigation Managers, после чего члены группы смогут открывать почтовый ящик найденных сообщений Fabrikam Litigation.

Add-MailboxPermission "Fabrikam Litigation" -User "Litigation Managers" -AccessRights FullAccess -InheritanceType all

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Add-MailboxPermission.

  • По умолчанию только члены группы роли управления обнаружением имеют разрешение полного доступа к почтовому ящику поиска методом обнаружения. Необходимо в явной форме назначить разрешение полного доступа группе роли управления обнаружением, если требуется, чтобы ее члены могли открывать созданный почтовый ящик найденных сообщений.

  • И хотя адрес почтового ящика найденных сообщений виден в списке адресов Exchange, пользователи не смогут отправлять на него сообщения. Доставка электронной почты в почтовые ящики найденных сообщений запрещена ограничениями доставки. Это сохраняет целостность результатов поиска, скопированных в почтовый ящик найденных сообщений.

  • Изменение назначения почтового ящика найденных сообщений или его преобразование в другой тип почтовых ящиков невозможно.

  • Почтовый ящик найденных сообщений можно удалить, как и любой другой тип почтового ящика.

 
Показ: