Удаление удержания In-Place в Exchange Online

  • Статья

Важно!

Поскольку мы продолжаем инвестировать различными способами для сохранения содержимого почтового ящика, мы объявляем о прекращении In-Place удержания в Центре администрирования Exchange (EAC) в Exchange Online. Начиная с 1 июля 2020 г. вы не сможете создавать новые In-Place удержания. Но вы по-прежнему сможете управлять In-Place удержаний в EAC или с помощью командлета Set-MailboxSearch в Exchange Online PowerShell. Однако с 1 октября 2020 г. вы не сможете управлять In-Place удержаний. Вы будете удалять их только в EAC или с помощью командлета Remove-MailboxSearch . Использование In-Place удержания в Exchange Server и гибридных развертываниях Exchange по-прежнему будет поддерживаться. Дополнительные сведения о прекращении использования In-Place Удержаний в Exchange Online см. в статье Прекращение использования устаревших средств обнаружения электронных данных.

Запрет на удаление позволяет сохранить все содержимое почтового ящика, в том числе удаленные элементы и исходные версии измененных элементов. Все такие элементы почтового ящика возвращаются при поиске Обнаружение электронных данных на месте. При размещении In-Place удержания в почтовом ящике пользователя содержимое соответствующего архивного почтового ящика (если он включен) также помещается на удержание и возвращается в поиске eDiscovery.

Что нужно знать перед началом работы

  • Предполагаемое время для завершения: 5 минут.

  • Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Удержание на месте" в разделе Разрешения на функции в Exchange Online.

  • В зависимости от топологии Active Directory и задержки репликации удаление In-Place Удержания может занять до часа.

  • Как упоминалось ранее, при размещении In-Place удержания в почтовом ящике пользователя содержимое архивного почтового ящика пользователя также помещается на удержание. При удалении In-Place удержания в локальном основном почтовом ящике в гибридном развертывании Exchange удержание также удаляется из облачного архивного почтового ящика (если он включен).

  • Если пользователь был помещен в несколько удержаний In-Place, поисковые запросы из любого удержания на основе запросов объединяются (с операторами OR ). В этом случае максимальное количество ключевых слов во всех сценариях хранения на основе запроса, назначенных для почтового ящика, не должно превышать 500. Если ключевых слов больше, на хранение помещается все содержимое почтового ящика, а не только то, которое соответствует критериям поиска. Все содержимое удерживается, пока общее количество ключевых слов не станет равно или меньше 500.

Удаление удержания на месте

Важно!

Поиск в почтовых ящиках можно использовать для In-Place удержания и In-Place обнаружения электронных данных. Вы не можете удалить поиск в почтовом ящике, используемый для In-Place удержания. Сначала необходимо отключить In-Place Удержание, сняв поле Разместить содержимое, соответствующее поисковому запросу в выбранных почтовых ящиках на удержание проверка на странице параметров удержания на месте, или установив для параметра InPlaceHoldEnabled значение $false в Exchange Online PowerShell. Можно также удалить почтовый ящик с помощью параметра SourceMailboxes, указываемого для поиска.

Использование EAC для удаления удержания на месте

  1. Перейдите в раздел Управление соответствием> наместе & удержание электронных данных.

  2. В представлении списка выберите In-Place Удержание, которое требуется удалить, и нажмите кнопку Изменитьзначок.

  3. В свойствах разделах Обнаружение электронных данных на месте и удержание на странице Удержание на месте снимите флажок Поставить содержимое выбранных почтовых ящиков, соответствующее поисковому запросу, на удержание, а затем нажмите кнопку Сохранить.

  4. Выберите In-Place Удержание еще раз в представлении списка и нажмите кнопку Удалитьзначок удаления.

  5. В окне предупреждения нажмите кнопку Да, чтобы удалить поиск.

Удаление удержания In-Place с помощью PowerShell Exchange Online

В этом примере сначала отключается удержание Hold-CaseId012, а затем удаляется поиск в почтовых ящиках.

Set-MailboxSearch "Hold-CaseId012" -InPlaceHoldEnabled $false
Remove-MailboxSearch "Hold-CaseId012"

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-MailboxSearch.

Как проверить, все ли получилось?

Чтобы убедиться в том, что вы успешно удалили удержание на месте, выполните одно из следующих действий:

  • Используйте EAC, чтобы убедиться, что In-Place Удержание не отображается в представлении списка вкладки & удержания & обнаружения электронных данных на месте .

  • Используйте командлет Get-MailboxSearch для получения всех операций поиска в почтовых ящиках и убедитесь, что среди них удаленного поиска. Пример извлечения результатов поиска в почтовых ящиках см. в примерах использования командлета Get-MailboxSearch.