Обзор Microsoft OneDrive в SharePoint Server

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint в Microsoft 365

Microsoft OneDrive — это библиотека документов по умолчанию для пользователя в SharePoint Server или Microsoft 365. При необходимости содержимое этой библиотеки может быть синхронизировано с одним или несколькими компьютерами или устройствами пользователя.

С помощью OneDrive вы можете обеспечить хранение бизнес-файлов для пользователей в централизованном расположении. Благодаря этому пользователям будет легче делиться документами и совместно работать над ними. Если вы используете OneDrive, вы также можете снизить затраты на локальное хранилище, переместив файлы пользователей в облако.

OneDrive отличается от пользовательской службы OneDrive тем, что OneDrive основан на SharePoint и предназначен для хранения бизнес-документов и файлов пользователя. OneDrive для потребителей — это отдельная служба, предназначенная для личного использования.

Зачем использовать OneDrive в локальной среде SharePoint Server?

Хотя OneDrive может служить оптимальным решением для хранения данных для многих предприятий, некоторые компании могут быть ограничены в сохранении корпоративных данных в облаке по различным причинам, в том числе:

• бизнес-правилам, которые запрещают передачу данных по Интернету;

• правилам отрасли;

• нормативным стандартам.

Кроме того, в вашей среде могут существовать жесткие требования к контролю любых изменений в среде со стороны сотрудников ИТ-отдела. Одной из причин может быть наличие у вас специализированных сторонних приложений или настроек, которые тестировались только для работы с определенными версиями продукта или службы.

Для таких типов клиентов OneDrive можно реализовать в локальной среде SharePoint Server, предоставляя бизнес-пользователям функции синхронизации и хранилища, предоставляемые OneDrive, но сохраняя все данные в локальной среде.

Кроме того, обновления SharePoint Server и запущенные на нем службы (например, OneDrive) управляются вами внутри системы.

Как это работает?

В SharePoint Server OneDrive — это просто библиотека документов на сайте MySite пользователя. Она предоставляет пользователям личное хранилище либо непосредственно через библиотеку документов на личном сайте, либо в месте сохранения в Office 2013 или Office 2016. Хотя файлы OneDrive сохраняются в облаке, в OneDrive в локальной среде SharePoint Server файлы пользователей хранятся в базе данных контента SharePoint на SQL Server, используемом для SharePoint Server. Квоты хранилища задаются в параметрах сайта для веб-приложения, в котором размещается хост-сайт личного сайта.

Синхронизация файлов

Чтобы синхронизировать файлы OneDrive, необходимо использовать приложение синхронизации. Приложения синхронизации автоматически синхронизируют файлы между OneDrive и компьютером пользователя или мобильным устройством. Они доступны для различных операционных систем и мобильных устройств. Приложение синхронизации OneDrive для Windows также входит в состав установки Office.

При использовании OneDrive в SharePoint Server файлы можно синхронизировать с различными устройствами, но для работы синхронизации эти устройства должны быть подключены к сети, в которой находится SharePoint Server. Синхронизация в основном полезна для ноутбуков, которые используются при отключении от корпоративной сети, например во время поездки. Это отличается от использованияOneDrive, в котором требуется подключение к Интернету, так как файлы синхронизируются с устройства пользователей с Microsoft 365, а не с локальным расположением в сети.

Гибридное развертывание OneDrive

Если вы используете SharePoint Server и хотите воспользоваться преимуществами облачного хранилища для бизнес-документов пользователей, вы можете настроить OneDrive и автоматически перенаправлять пользователей в Microsoft 365 при выборе ссылки OneDrive в SharePoint Server.

Используя Microsoft 365 для хранения документов, вы можете воспользоваться преимуществами облачного хранилища, не перенося все рабочие нагрузки в Microsoft 365.

Для настройки гибридной среды OneDrive необходимо настроить Microsoft 365 , если вы еще этого не сделали, и настроить OneDrive в среде SharePoint Server для перенаправления в OneDrive. Сведения о планировании гибридного использования OneDrive см. в статье Настройка гибридного OneDrive — стратегия.

Начало работы

Для настройки OneDrive в SharePoint Server требуется настройка приложения службы профилей пользователей и настройка личных сайтов. Подробные сведения о планировании см. в статье Планирование OneDrive в SharePoint Server.

Дополнительные сведения о синхронизации файлов OneDrive в SharePoint Server 2016 или 2013 см. в статье Синхронизация файлов SharePoint с приложением приложение синхронизации OneDrive (Groove.exe).