Заявления об отказе, подписи или колонтитулы в сообщениях организации в Office 365

1. Откройте Центр администрирования Exchange и выберите Поток обработки почты > Правила.

2. Нажмите Добавить и выберите Применить заявления об отказе.

   
   

3. В появившемся окне Новое правило введите уникальное имя правила.

4. В поле Применить это правило, если выберите условия отображения заявления об отказе. Например, выберите условие Получатель находится, а затем пункт Вне организации. Чтобы это правило применялось ко всем входящим и исходящим сообщениям, выберите [Применить ко всем сообщениям].

5. Рядом с полем Сделать следующее нажмите Ввести текст, чтобы указать текст заявления об отказе. Сведения о том, что можно добавлять, см. в разделе Formatting your disclaimer.

6. Нажмите Выберите один вариант и выберите, что делать, если не удается вставить заявление об отказе.

7. Укажите степень серьезности аудита, который будет отображаться в журнале сообщений.

8. Выберите режим для правила. Нажмите Применить принудительно, чтобы сразу включить заявление об отказе, или Тестировать без подсказок политики, чтобы поместить сообщение в журнал отслеживания сообщений, не добавляя заявление об отказе.

9. Чтобы добавить другие условия или исключения, выберите Дополнительные параметры в нижней части страницы. Например, чтобы добавить исключение, которое предотвращает дублирование заявлений в цепочке сообщений, выберите Добавить исключение > Тема или текст > Тема или текст сообщения соответствует этим шаблонам текста и укажите слова или фразы в своем заявлении об отказе. Чтобы заявление об отказе добавлялось в верхнюю, а не нижнюю часть сообщения, в разделе Выполнить следующие действия выберите Применить к сообщению заявление об отказе > предварить заявлением об отказе.

10. Когда закончите, нажмите Сохранить.

Как определить область применения заявления об отказе

Используйте командлет New-TransportRule, чтобы создать правило, связанное с заявлением об отказе. Подробную информацию о параметрах см. в статье Почтовые поток правила условий и исключений (предикаты) в Exchange Online или Почтовые поток правила условий и исключений (предикаты) в Exchange Online Protection.

Эта команда создает правило для потока обработки почты, которое добавляет заявление об отказе с изображением в конец всех отправляемых за пределы организации сообщений.

New-TransportRule -Name "External Disclaimer" -SentToScope NotInOrganization -ApplyHtmlDisclaimerText "<h3>Disclaimer Title</h3><p>This is the disclaimer text.</p><img alt='Contoso logo' src='http://www.contoso.com/images/logo.gif'>"

Эта команда создает правило для потока обработки почты, которое в течение месяца добавляет объявление в начало всех исходящих сообщений.

New-TransportRule -Name "March Special" -Enabled $true -SentToScope NotInOrganization -ApplyHtmlDisclaimerLocation Prepend -ActivationDate '03/1/2017' -ExpiryDate '03/31/2017'-ApplyHtmlDisclaimerText "<table align=center width=200 border=1 bordercolor=blue bgcolor=green cellpadding=10 cellspacing=0><tr><td nowrap><a href=http://www.contoso.com/marchspecials.htm>Click to see March specials</a></td></tr></table>"

Дополнительные примеры выбора области заявлений отказе см. в разделе Scoping your disclaimer.

Чтобы убедиться, что заявление об отказе создано и работает, выполните следующие действия:

• Отправьте себе два сообщения (одно в текстовом формате, а другое — в формате HTML), которые соответствуют заданным вами условиям и исключениям, и убедитесь, что текст отображается надлежащим образом.

• Если вы добавили исключение, чтобы избежать дублирования заявлений об отказе в цепочке сообщений, перешлите тестовые сообщения себе, чтобы убедиться, что заявление об отказе не дублируется.

• Отправьте себе сообщения, к которым не должно добавляться заявление об отказе, и убедитесь, что оно отсутствует.