Заявления об отказе, подписи или колонтитулы в сообщениях организации в Office 365

Exchange Online
 

Применимо к:Exchange Online, Exchange Online Protection

Последнее изменение раздела:2018-01-12

Сводка. Узнайте, как администраторы могут применить подпись (заявление об отказе) ко всем исходящим сообщениям организации в Office 365.

Вы можете добавить заявление об отказе, заявление о раскрытии информации, подпись или другие сведения в виде обычного текста или HTML в верхнюю или нижнюю часть входящих и исходящих сообщений. Для этого создается специальное правило для потока обработки почты (правило транспорта).

Примечания.

  • Чтобы добавлять информацию только к исходящим сообщениям, необходимо добавить соответствующее условие (получатели находятся вне организации). По умолчанию правила для потока обработки почты применяются ко входящим и исходящим сообщениям.

  • Чтобы избежать дублирования заявлений об отказе в одной цепочке сообщений, добавьте исключение, которое будет искать уникальный текст в заявлении об отказе. Тогда заявление об отказе будет добавляться только к первому сообщению.

  • Протестируйте заявление об отказе. Создав правило для потока обработки почты, вы можете применить его сразу или сначала протестировать и просмотреть результаты в журнале сообщений. Рекомендуем тестировать все правила для потока обработки почты.

Примеры и сведения по выбору области и форматированию заявлений об отказе, подписей и других дополнений к сообщениям электронной почты см. в разделе Заявления об отказе, подписи, верхние или нижние колонтитулы на уровне организации.

СоветСовет.
Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов, посвященных Exchange. Посетите форумы по таким продуктам: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection.

  1. Откройте Центр администрирования Exchange и выберите Поток обработки почты > Правила.

  2. Нажмите ДобавитьЗначок добавления и выберите Применить заявления об отказе.

    В Центре администрирования Exchange выберите "Поток обработки почты" > "Правила" > "Добавить", чтобы создать правило.
  3. В появившемся окне Новое правило введите уникальное имя правила.

  4. В поле Применить это правило, если выберите условия отображения заявления об отказе. Например, выберите условие Получатель находится, а затем пункт Вне организации. Чтобы это правило применялось ко всем входящим и исходящим сообщениям, выберите [Применить ко всем сообщениям].

  5. Рядом с полем Сделать следующее нажмите Ввести текст, чтобы указать текст заявления об отказе. Сведения о том, что можно добавлять, см. в разделе Formatting your disclaimer.

  6. Нажмите Выберите один вариант и выберите, что делать, если не удается вставить заявление об отказе.

  7. Укажите степень серьезности аудита, который будет отображаться в журнале сообщений.

  8. Выберите режим для правила. Нажмите Применить принудительно, чтобы сразу включить заявление об отказе, или Тестировать без подсказок политики, чтобы поместить сообщение в журнал отслеживания сообщений, не добавляя заявление об отказе.

  9. Чтобы добавить другие условия или исключения, выберите Дополнительные параметры в нижней части страницы. Например, чтобы добавить исключение, которое предотвращает дублирование заявлений в цепочке сообщений, выберите Добавить исключение > Тема или текст > Тема или текст сообщения соответствует этим шаблонам текста и укажите слова или фразы в своем заявлении об отказе. Чтобы заявление об отказе добавлялось в верхнюю, а не нижнюю часть сообщения, в разделе Выполнить следующие действия выберите Применить к сообщению заявление об отказе > предварить заявлением об отказе.

  10. Когда закончите, нажмите Сохранить.

Как определить область применения заявления об отказе

Используйте командлет New-TransportRule, чтобы создать правило, связанное с заявлением об отказе. Подробную информацию о параметрах см. в статье Почтовые поток правила условий и исключений (предикаты) в Exchange Online или Почтовые поток правила условий и исключений (предикаты) в Exchange Online Protection.

Эта команда создает правило для потока обработки почты, которое добавляет заявление об отказе с изображением в конец всех отправляемых за пределы организации сообщений.

New-TransportRule -Name "External Disclaimer" -SentToScope NotInOrganization -ApplyHtmlDisclaimerText "<h3>Disclaimer Title</h3><p>This is the disclaimer text.</p><img alt='Contoso logo' src='http://www.contoso.com/images/logo.gif'>"

Эта команда создает правило для потока обработки почты, которое в течение месяца добавляет объявление в начало всех исходящих сообщений.

New-TransportRule -Name "March Special" -Enabled $true -SentToScope NotInOrganization -ApplyHtmlDisclaimerLocation Prepend -ActivationDate '03/1/2017' -ExpiryDate '03/31/2017'-ApplyHtmlDisclaimerText "<table align=center width=200 border=1 bordercolor=blue bgcolor=green cellpadding=10 cellspacing=0><tr><td nowrap><a href=http://www.contoso.com/marchspecials.htm>Click to see March specials</a></td></tr></table>"

Дополнительные примеры выбора области заявлений отказе см. в разделе Scoping your disclaimer.

Чтобы убедиться, что заявление об отказе создано и работает, выполните следующие действия:

  • Отправьте себе два сообщения (одно в текстовом формате, а другое — в формате HTML), которые соответствуют заданным вами условиям и исключениям, и убедитесь, что текст отображается надлежащим образом.

  • Если вы добавили исключение, чтобы избежать дублирования заявлений об отказе в цепочке сообщений, перешлите тестовые сообщения себе, чтобы убедиться, что заявление об отказе не дублируется.

  • Отправьте себе сообщения, к которым не должно добавляться заявление об отказе, и убедитесь, что оно отсутствует.

После настройки заявления об отказе или колонтитула сообщений ознакомьтесь с разделом Управление правилами потока обработки почты, который содержит сведения о том, как просматривать, редактировать, включать, отключать и удалять правила.

 
Показ: