Добавление заявления об отказе, юридического заявления об отказе, общей подписи или колонтитула к сообщениям электронной почты

Exchange Online
 

Применимо к:Exchange Online, Exchange Online Protection

Последнее изменение раздела:2014-12-22

Вы можете добавлять юридическое заявление об отказе, заявление о неразглашении, подпись и другие сведения в текстовом формате или формате HTML в верхней и нижней частях сообщений электронной почты, исходящих из вашей организации и поступающих в нее. Для этого необходимо создать правило транспорта, которое добавляет необходимые сведения при соблюдении определенных условий.

Примеры и сведения по выбору области и форматированию заявлений об отказе, подписей и других дополнений к сообщениям электронной почты см. в разделе Заявления об отказе, подписи, верхние или нижние колонтитулы на уровне организации.

ВажноВажно!

  • Чтобы эти сведения добавлялись только к исходящим сообщениям, необходимо также добавить условие, требующее, чтобы получатели находились вне организации. По умолчанию правила транспорта применяются как ко входящим, так и к исходящим сообщениям.

  • Во избежание добавления нескольких заявлений об отказе к одной беседе электронной почты добавьте исключение, которое находит уникальный текст в заявлении об отказе. Тогда заявление об отказе будет добавляться только к вашему первому сообщению.

  • Проверьте каждое заявление об отказе. При создании правила транспорта вам предлагается сразу начать использовать его (Применить принудительно) или сначала протестировать правило и просмотреть результаты в журнале сообщений. Рекомендуем протестировать все правила транспорта, прежде чем выбирать команду Применить принудительно.

СоветСовет.
Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов, посвященных Exchange. Посетите форумы по таким продуктам: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection.

  1. Перейдите в раздел Поток обработки почты > Правила.

  2. Нажмите кнопку ДобавитьЗначок добавления,, а затем — Применить заявления об отказе.

  3. В поле Новое правило введите имя правила.

  4. В поле Применить это правило, если выберите условия отображения заявления об отказе. Например, выберите условие Получатель находится, а затем — пункт Вне организации.

    • Чтобы это правило применялось ко всем сообщениям, поступающим в организацию или исходящим из нее, выберите [Применить ко всем сообщениям].

    • Если у вас есть дополнительные условия или исключения, нажмите Дополнительные параметры внизу страницы.

      Например, чтобы добавить исключение, которое ищет текст из заявления об отказе, выполните следующие действия.

      1. Нажмите Добавить исключение.

      2. Выберите Тема или текст, затем — Тема или текст сообщения соответствует этим шаблонам текста, после чего укажите слова или фразы из вашего заявления об отказе.

    СоветСовет.
    Чтобы разместить заявление об отказе в верхней части сообщения электронной почты, выполните следующие действия.

    1. Нажмите кнопку Дополнительные параметры.

    2. В разделе Выполнить следующий список выберите параметры Добавить к сообщению заявление об отказе > предварить заявлением об отказе.

  5. Рядом с полем Сделать следующее нажмите Ввести текст, чтобы указать текст заявления об отказе. Сведения о том, что можно добавлять, см. в разделе Formatting your disclaimer.

  6. Нажмите Выберите один вариант и выберите Fallback options if the disclaimer can’t be added.

  7. Укажите степень серьезности аудита, который будет отображаться в журнале сообщений.

  8. Выберите режим для правила. Нажмите Применить принудительно, чтобы сразу включить заявление об отказе, или Тестировать без подсказок политики, чтобы поместить сообщение в журнал отслеживания сообщений, не добавляя заявление об отказе.

  9. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы завершить создание правила.

Дополнительные примеры выбора области заявлений отказе см. в разделе Scoping your disclaimer.

Команда New-TransportRule позволяет создать заявление об отказе с параметрами для каждого условия и исключения. Подробные сведения о параметрах см. в разделе Условия правил транспорта (предикаты) для Exchange Server, Почтовые поток правила условий и исключений (predicates) в Exchange Online для Exchange Online или Почтовые поток правила условий и исключений (предикаты) в Exchange Online Protection для Exchange Online Protection.

Этот пример создает новое правило транспорта которое добавляет заявление об отказе с изображением в конце всех сообщений электронной почты, отправленных на пределы организации.

Копировать 
New-TransportRule -Name ExternalDisclaimer -SentToScope 'NotInOrganization'  -ApplyHtmlDisclaimerText "<h3>Disclaimer Title</h3><p>This is the disclaimer text.</p><img alt='Contoso logo' src='http://www.contoso.com/images/logo.gif'>"

Этот пример создает новое правило транспорта, которое добавляет рекламу в начало всех исходящих сообщений в течение месяца.

Копировать 
New-TransportRule -Name MarchSpecial -Enabled $true -SentToScope 'NotInOrganization' -ApplyHtmlDisclaimerLocation 'Prepend' -ActivationDate '03/1/2014' -ExpiryDate '03/31/2014'-ApplyHtmlDisclaimerText "<table align=center width=200 border=1 bordercolor=blue bgcolor=green cellpadding=10 cellspacing=0><tr><td nowrap><a href=http://www.contoso.com/marchspecials.htm>Click to see March specials</a></td></tr></table>"

Дополнительные примеры выбора области заявлений отказе см. в разделе Scoping your disclaimer.

Чтобы убедиться, что заявление об отказе добавляется надлежащим образом, выполните следующие действия.

  • Отправьте себе два сообщения (одно в текстовом формате, а другое — в формате HTML), которые соответствуют заданным вами условиям и исключениям, и убедитесь, что текст отображается надлежащим образом.

  • Если добавлено исключение, которое блокирует добавление заявления об отказе к последующим сообщениям беседы, переадресуйте тестовые сообщения себе, чтобы убедиться, что они не содержат дополнительную копию заявления об отказе.

  • Отправьте себе сообщения, к которым не должно добавляться заявление об отказе, и убедитесь, что оно отсутствует.

После настройки заявления об отказе или колонтитула сообщений ознакомьтесь с разделом Управление правилами потока обработки почты, который содержит сведения о том, как просматривать, редактировать, включать, отключать и удалять правила.

 
Показ: