Заявления об отказе, подписи или колонтитулы в сообщениях организации в Office 365
Применимо к:Exchange Online, Exchange Online Protection
Последнее изменение раздела:2018-01-12
Сводка. Узнайте, как администраторы могут применить подпись (заявление об отказе) ко всем исходящим сообщениям организации в Office 365.
Вы можете добавить заявление об отказе, заявление о раскрытии информации, подпись или другие сведения в виде обычного текста или HTML в верхнюю или нижнюю часть входящих и исходящих сообщений. Для этого создается специальное правило для потока обработки почты (правило транспорта).
Примечания.
-
Чтобы добавлять информацию только к исходящим сообщениям, необходимо добавить соответствующее условие (получатели находятся вне организации). По умолчанию правила для потока обработки почты применяются ко входящим и исходящим сообщениям.
-
Чтобы избежать дублирования заявлений об отказе в одной цепочке сообщений, добавьте исключение, которое будет искать уникальный текст в заявлении об отказе. Тогда заявление об отказе будет добавляться только к первому сообщению.
-
Протестируйте заявление об отказе. Создав правило для потока обработки почты, вы можете применить его сразу или сначала протестировать и просмотреть результаты в журнале сообщений. Рекомендуем тестировать все правила для потока обработки почты.
Примеры и сведения по выбору области и форматированию заявлений об отказе, подписей и других дополнений к сообщениям электронной почты см. в разделе Заявления об отказе, подписи, верхние или нижние колонтитулы на уровне организации.
-
Предполагаемое время для завершения каждой процедуры: 15 минут.
-
Информацию о том, как получить доступ к Центру администрирования Exchange, см. в статье Центр администрирования Exchange в Exchange Online. Сведения о том, как с помощью Оболочка Windows PowerShell подключаться к Exchange Online, см. в статье Подключение к PowerShell для Exchange Online.
-
Для выполнения этих процедур необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в статье Запись "Поток обработки почты" в разделе Разрешения компонентов в Exchange Online.
-
Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.
![]() |
---|
Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов, посвященных Exchange. Посетите форумы по таким продуктам: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection. |
-
Откройте Центр администрирования Exchange и выберите Поток обработки почты > Правила.
-
Нажмите Добавить
и выберите Применить заявления об отказе.
-
В появившемся окне Новое правило введите уникальное имя правила.
-
В поле Применить это правило, если выберите условия отображения заявления об отказе. Например, выберите условие Получатель находится, а затем пункт Вне организации. Чтобы это правило применялось ко всем входящим и исходящим сообщениям, выберите [Применить ко всем сообщениям].
-
Рядом с полем Сделать следующее нажмите Ввести текст, чтобы указать текст заявления об отказе. Сведения о том, что можно добавлять, см. в разделе Formatting your disclaimer.
-
Нажмите Выберите один вариант и выберите, что делать, если не удается вставить заявление об отказе.
-
Укажите степень серьезности аудита, который будет отображаться в журнале сообщений.
-
Выберите режим для правила. Нажмите Применить принудительно, чтобы сразу включить заявление об отказе, или Тестировать без подсказок политики, чтобы поместить сообщение в журнал отслеживания сообщений, не добавляя заявление об отказе.
-
Чтобы добавить другие условия или исключения, выберите Дополнительные параметры в нижней части страницы. Например, чтобы добавить исключение, которое предотвращает дублирование заявлений в цепочке сообщений, выберите Добавить исключение > Тема или текст > Тема или текст сообщения соответствует этим шаблонам текста и укажите слова или фразы в своем заявлении об отказе. Чтобы заявление об отказе добавлялось в верхнюю, а не нижнюю часть сообщения, в разделе Выполнить следующие действия выберите Применить к сообщению заявление об отказе > предварить заявлением об отказе.
-
Когда закончите, нажмите Сохранить.
Используйте командлет New-TransportRule, чтобы создать правило, связанное с заявлением об отказе. Подробную информацию о параметрах см. в статье Почтовые поток правила условий и исключений (предикаты) в Exchange Online или Почтовые поток правила условий и исключений (предикаты) в Exchange Online Protection.
Эта команда создает правило для потока обработки почты, которое добавляет заявление об отказе с изображением в конец всех отправляемых за пределы организации сообщений.
New-TransportRule -Name "External Disclaimer" -SentToScope NotInOrganization -ApplyHtmlDisclaimerText "<h3>Disclaimer Title</h3><p>This is the disclaimer text.</p><img alt='Contoso logo' src='http://www.contoso.com/images/logo.gif'>"
Эта команда создает правило для потока обработки почты, которое в течение месяца добавляет объявление в начало всех исходящих сообщений.
New-TransportRule -Name "March Special" -Enabled $true -SentToScope NotInOrganization -ApplyHtmlDisclaimerLocation Prepend -ActivationDate '03/1/2017' -ExpiryDate '03/31/2017'-ApplyHtmlDisclaimerText "<table align=center width=200 border=1 bordercolor=blue bgcolor=green cellpadding=10 cellspacing=0><tr><td nowrap><a href=http://www.contoso.com/marchspecials.htm>Click to see March specials</a></td></tr></table>"
Дополнительные примеры выбора области заявлений отказе см. в разделе Scoping your disclaimer.
Чтобы убедиться, что заявление об отказе создано и работает, выполните следующие действия:
-
Отправьте себе два сообщения (одно в текстовом формате, а другое — в формате HTML), которые соответствуют заданным вами условиям и исключениям, и убедитесь, что текст отображается надлежащим образом.
-
Если вы добавили исключение, чтобы избежать дублирования заявлений об отказе в цепочке сообщений, перешлите тестовые сообщения себе, чтобы убедиться, что заявление об отказе не дублируется.
-
Отправьте себе сообщения, к которым не должно добавляться заявление об отказе, и убедитесь, что оно отсутствует.
После настройки заявления об отказе или колонтитула сообщений ознакомьтесь с разделом Управление правилами потока обработки почты, который содержит сведения о том, как просматривать, редактировать, включать, отключать и удалять правила.