Новые возможности Outlook в Office 2013 с пакетом обновления 1 (SP1)

Применимо к: Office 2013, Office 365 ProPlus, Outlook 2013

Последнее изменение раздела: 2016-12-16

Сводка. Сведения о новых возможностях администратора в Outlook для Office 2013 с пакетом обновления 1 (SP1).

Аудитория: ИТ-специалисты

Outlook 2013 с пакетом обновления 1 (SP1) включает новые возможности, которые будут полезны для ИТ-специалистов, разработчиков почтовых приложений и пользователей (т. е. для всех нас).

В этой статье

• Уведомление минимальной версии Outlook, настраиваемое Exchange, означает, что много пользователей будут обновляться вовремя

• Новый MAPI через транспортный протокол HTTP Outlook/Exchange

• Автономные файлы данных Outlook, больше не связанные с профилем или учетной записью электронной почты, автоматически удаляются

• Взгляд пользователя — изменения в интерфейсе Outlook

• Для разработчиков: расширяемость почтовых приложений Outlook в формах создания

Уведомление минимальной версии Outlook, настраиваемое Exchange, означает, что много пользователей будут обновляться своевременно

Всем нам свойственно откладывать обновление продуктов. Но если вы делаете это постоянно, усовершенствования продуктов проходят мимо ваших корпоративных пользователей, а в некоторых случаях это даже может повлиять на безопасность и надежность обслуживания Outlook. Пользовательский интерфейс пакета обновления 1 (SP1) теперь подсказывает пользователям Outlook о необходимости обновления их клиентской сборки Outlook на основе минимальной требуемой версии, которая определена Exchange Server и передана клиенту Outlook с помощью автообнаружения.

Что касается Exchange Server, вам необходимо будет использовать командлет Set-OutlookProvider командной консоли Exchange с аргументом –RequiredClientVersions для определения минимальной клиентской сборки. Вот пример:

Set-OutlookProvider exch -RequiredClientVersions "15.0.5200.1000, 2014-02-07T12:00:00Z"

Параметр даты — крайний срок обновления. Это конечная дата, до которой пользователь может произвести обновление, прежде чем Exchange Server начнет мешать работе Outlook.

После того как он установлен, автообнаружение проверяет номер этой версии и сравнивает его с номером клиентской версии. Если они не совпадают, соответствующее сообщение отображается на панели уведомлений, а также на вкладке Учетная запись Office.

Если пользователь продолжает откладывать обновление, по мере приближения крайнего срока, сообщения с призывами к действию, отображаемые на панели уведомлений и вкладке Учетная запись Office становятся более настойчивыми. Если по истечении крайнего срока клиент Outlook все еще не обновлен, появляется следующее уведомление:

Обновление или модернизация Outlook

Если доступно значительное обновление, уведомления и их частота будут такими же, но при этом в сообщении будет говориться "Требуется обновление."

Новый MAPI через транспортный протокол HTTP Outlook/Exchange

Если на вашем предприятии выполнено обновление до версии Exchange Server 2013 с пакетом обновления 1 (SP1) и ваши пользователи работают в Outlook 2013 с пакетом обновлений 1 (SP1), то вы вполне в состоянии использовать новейший механизм связи — MAPI по протоколу HTTP.

MAPI по протоколу HTTP:

• Приближает соединение Outlook и Exchange Server к модели HTTP, соответствующей отраслевому стандарту, и делает обнаружение транспортных ошибок более эффективным, а их исправление — более простым.

• Обеспечивает более быстрое повторное подключение пользователей после выхода устройства из спящего режима или перехода от проводной сети к беспроводной или сотовой.

• Сохраняет контекст сеанса, даже если пользователь изменяет сети.

Чтобы реализовать MAPI по протоколу HTTP, необходимо:

1. Обновить все клиенты Outlook до версии Outlook 2013 с пакетом обновления 1 (SP1).

2. Обновить серверы клиентского доступа и почтовых ящиков до версии Exchange Server 2013 с пакетом обновления 1 (SP1). Сведения о том, как это сделать, см. в статьеОбновление Exchange 2013 до последних накопительных пакетов обновления.

3. Настройка Exchange Server 2013 с пакетом обновления 1 (SP1). Обратите внимание, что MAPI по протоколу HTTP по умолчанию отключено. Перед его подключением администратору Exchange Server необходимо убедиться, что соблюдены предварительные условия: пакет обновления 1 (SP1) установлен на различные серверные роли и цифровой сертификат на месте. Цифровой сертификат необходим в связи с тем, что для подключения MAPI по протоколу HTTP необходим безопасный протокол HTTP (HTTPS).

Сосуществование MAPI по протоколу HTTP и RPC по протоколу HTTP

Пока совместное использование MAPI по протоколу HTTP и RPC по протоколу HTTP (предыдущая технология подключения) поддерживается в одной группе доступности базы данных, мы настоятельно рекомендуем, чтобы вся организация Exchange Server была обновлена до пакета обновления 1 (SP1) перед подключением MAPI по протоколу HTTP. Причина, по которой это нужно сделать, состоит в следующем: когда почтовый ящик перемещается с компьютера или на компьютер Exchange Server, который настроен на подключение MAPI по протоколу HTTP, автообнаружение сообщит Outlook, что обновление профиля Outlook необходимо прописать в реестре. Пользователь просто нажмет кнопку, а у вас могут возникнуть проблемы.

Примечание
Клиенты Outlook, которые не имеют возможности подключения MAPI по протоколу HTTP, все еще могут использовать мобильный Outlook (RPC через HTTP) для получения доступа к Exchange Server через MAPI-совместимый сервер клиентского доступа (CAS).

Временное отключение MAPI по протоколу HTTP для проверки или устранения неполадок

Если вы успешно подключили MAPI по протоколу HTTP на обоих ваших клиентах Exchange Server 2013 и Outlook, но в последствии вам необходимо временно отключить его для проверки или устранения неполадок, измените следующее значение в регистре для клиента Outlook:

HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Exchange

Имя значения: MapiHttpDisabled

Тип: DWORD

Значение: 1

Это простое изменение значения в реестре клиента убережет Outlook от демонстрирования его возможности подключения MAPI по протоколу HTTP в запросах автообнаружения, которые отсылаются Exchange Server.

Примечание
Убедитесь, что после завершения устранения неполадок вы не забыли установить для параметра MapiHttpDisabled значение 0.

Автономные файлы данных Outlook, больше не связанные с профилем или учетной записью электронной почты, автоматически удаляются

Outlook потенциально способен хранить большое количество данных в автономных файлах данных (OST) и в файлах автономной адресной книги (OAB) Outlook. В сборках Outlook 2013 до версии с пакетом обновления 1 (SP1) удаление профиля или учетной записи электронной почты не приводило к удалению файлов OST и OAB, в результате чего потерянные файлы OST и OAB больших размеров оставались на диске компьютера или устройстве хранения.

В Outlook 2013 с пакетом обновления 1 (SP1), новая функция удаляет файлы OST и OAB, связанные с учетной записью электронной почты или профилем, когда удаляется эта учетная запись или профиль, и при этом посылает предупреждающее сообщение о том, что вы можете сохранить файлы или сделать резервную копию перед удалением. Хотя это изменение наиболее полезно для устройств под управлением Windows RT, эта новая функция входит в состав всех версий Outlook 2013 с пакетом обновления 1 (SP1), как для RT, так и для классических версий Windows.

Отказ от учетных записей или профилей электронной почты — не единственный сценарий, при котором файлы OST и OAB удаляются. Если Outlook определяет, что существующие файлы OST или OAB повреждены или их больше невозможно использовать, Outlook удалит старый файл OST, прежде чем сгенерировать новый.

Эта новая функция также применима к автономным файлам, которые расположены в общих сетевых папках. Кроме того, если учетная запись электронной почты Exchange переключается из режима кэширования данных Exchange в оперативный режим, на файлы OST и OAB по-прежнему предоставляются ссылки в профиле, поэтому если удалить профиль, связанные с ним файлы OST и OAB также удаляются.

Примечание
Необходимо перезагрузить клиентский компьютер, чтобы увидеть, что старые файлы данных удалены.

Для пользователей: Outlook на небольших устройствах

Примечание
Фактически эта функция была введена до появления версии Outlook 2013 с пакетом обновления 1 (SP1), но пользователи могли не заметить ее, поэтому мы используем эту возможность, чтобы привлечь к ней внимание.

С увеличением количества небольших устройств вся полезная информация в пользовательском интерфейсе Outlook может казаться избыточной. Чтобы оставить только основные сведения, в Outlook 2013 с пакетом обновления 1 (SP1) пользователи могут переключаться между полным и компактным заголовком сообщения в области чтения. Вот пример полного заголовка сообщения.

Если пользователь щелкает крышку, дополнительная информация исчезает из виду, и вместо этого появляется компактный заголовок, показанный здесь.

Когда включен компактный заголовок, приоритет предоставляется содержимому сообщения. При этом сообщение нужно меньше прокручивать, что может сэкономить время при сортировке почты.

Для разработчиков: расширяемость почтовых приложений Outlook в формах создания

С пакетом обновления 1 (SP1) сторонние разработчики могут расширить опыт создания почты и календаря посредством почтовых приложений области задач в Outlook.

В Office 2013Outlook может активировать почтовые приложения, когда пользователь просматривает сообщение или встречу в форме чтения (в области чтения или инспекторе чтения). Теперь, с пакетом обновления 1 (SP1), Outlook также может активировать почтовые приложения в форме создания, когда пользователь создает сообщение или встречу во встроенном ответе или инспекторе создания.

См. также

Новые возможности Outlook 2013