Уменьшение размера почтового ящика обнаружения в Exchange

Exchange 2013
 

Применимо к:Exchange Online, Exchange Server 2013

Последнее изменение раздела:2015-04-07

У вас есть почтовый ящик обнаружения, размер которого превышает ограничение в 50 ГБ? Эту проблему можно устранить, создав новые почтовые ящики обнаружения и скопировав результаты поиск из большого почтового ящика в новые.

В Exchange Server 2013 и Exchange Online максимальный размер почтовых ящиков обнаружения, которые используются для хранения результатов поиска обнаружения электронных данных, составляет 50 ГБ. Раньше имелась возможность увеличить квоту хранилища сверх 50 ГБ, что приводило к получению почтовых ящиков обнаружения размером больше 50 ГБ. Существуют три проблемы с почтовыми ящиками обнаружения, размер которых превышает 50 ГБ:

  • Они не поддерживаются.

  • Их нельзя перенести в Office 365.

  • Если они размещены в Exchange Server 2010, их нельзя обновить до Exchange Server 2013.

Далее представлен краткий обзор процедуры уменьшения размера почтового ящика обнаружения, который превышает 50 ГБ.

  1. Действие 1. Создание почтовых ящиков обнаружения дополнительные почтовые ящики обнаружения для распределения результатов поиска.

  2. Действие 2. Копирование результатов поиска в почтовый ящик обнаружения результаты поиска из существующего почтового ящика обнаружения в один или несколько новых почтовых ящиков обнаружения.

  3. Действие 3. Удаление операций поиска обнаружения электронных данных операции поиска обнаружения электронных данных из исходного почтового ящика обнаружения, чтобы уменьшить его размер.

Представленная здесь стратегия группирует результаты поиска из исходного почтового ящика обнаружения в отдельные операции поиска обнаружения электронных данных, основанных на диапазонах дат. Это быстрый способ копирования множества результатов поиска в новый почтовый ящик обнаружения. Этот подход проиллюстрирован на следующем графике.

Уменьшение размера почтового ящика найденных сообщений

  • Предполагаемое время выполнения задачи: зависит от объема и размера результатов поиска, которые предстоит скопировать в разные почтовые ящики обнаружения.

  • Выполните следующую команду, чтобы определить размер почтовых ящиков обнаружения в организации.

    Get-Mailbox -RecipientTypeDetails DiscoveryMailbox | Get-MailboxStatistics | FL DisplayName,TotalItemSize
    
  • Определите, требуется ли сохранить некоторые или все результаты поиска из почтового ящика обнаружения, размер которого превышает 50 ГБ. Выполните действия, описанные в этом разделе, чтобы сохранить результаты поиска, скопировав их в другой почтовый ящик обнаружения. Если вам не требуется сохранять результаты определенной операции поиска обнаружения электронных данных, ее можно удалить, как описано в действии 3. Удаление операции поиска приведет к удалению результатов поиска из почтового ящика обнаружения.

  • Если вам не требуются результаты поиска из почтового ящика обнаружения, размер которого превышает 50 ГБ, их можно удалить. Если это из почтовый ящик обнаружения по умолчанию, созданный при подготовке организации Exchange, его можно воссоздать. Дополнительные сведения см. в разделе Удаление и воссоздание почтового ящика найденных сообщений по умолчанию в Exchange.

  • Для текущих юридических дел можно экспортировать результаты выбранных операций поиска обнаружения электронных данных в PST-файлы. Это позволит сохранить результаты определенной операции поиска. Кроме PST-файлов, которые содержат результаты поиска, также экспортируется журнал результатов поиска (в формате CSV), содержащий запись для каждого сообщения, возвращенного в результатах поиска. Каждая запись в этом файле определяет исходный почтовый ящик, где находится сообщение. Дополнительные сведения см. в разделе Экспорт результатов поиска при обнаружении электронных данных в PST-файл.

    После экспорта результатов поиска в PST-файлы вам потребуется использовать Outlook, чтобы импортировать их в новый почтовый ящик обнаружения.

В первом действии создаются дополнительные почтовые ящиков обнаружения для копирования результатов поиска из почтового ящика обнаружения с превышенным максимальным размером. На основе ограничения размера в 50 ГБ определите, сколько дополнительных почтовых ящиков обнаружения вам потребуется, и создайте их. Затем следует назначить пользователям или группам необходимые разрешения, чтобы открыть новые почтовые ящики обнаружения.

  1. Выполните следующую команду, чтобы создать новый почтовый ящик обнаружения.

    New-Mailbox -Name <discovery mailbox name> -Discovery
    
  2. Выполните следующую команду, чтобы назначить пользователю или группе разрешения на открытие почтового ящика найденных сообщений и просмотра результатов поиска.

    Add-MailboxPermission <discovery mailbox name> -User <name of user or group> -AccessRights FullAccess -InheritanceType all
    

Следующий этап — использовать командлет New-MailboxSearch для копирования результатов поиска из существующего почтового ящика обнаружения в новый ящик, созданный в предыдущем действии. Эта процедура использует параметры StartDate и EndDate для распределения результатов поиска по пакетом, размер которых не превышает 50 ГБ. Для этого может потребоваться тестирование (с оценкой результатов поиска), чтобы определить приблизительный размер результатов поиска.

  1. Выполните следующую команду, чтобы создать новый поиск обнаружения электронных данных.

    New-MailboxSearch -Name "Search results from 2010" -SourceMailboxes "Discovery Search Mailbox" -StartDate "01/01/2010" -EndDate "12/31/2010" -TargetMailbox "Discovery Mailbox Backup 01" -EstimateOnly -StatusMailRecipients admin@contoso.com
    

    В этом примере используются следующие параметры:

    • Name. Этот параметр указывает имя нового поиска обнаружения электронных данных. Так как область поиска определяется датой отправки и получения, будет удобно, если имя поиска содержит диапазон дат.

    • SourceMailboxes. Этот параметр указывает почтовый ящик обнаружения по умолчанию. Также можно указать имя другого почтового ящика обнаружения, размер которого превысил ограничение.

    • StartDate и EndDate. Эти параметры указывают диапазон дат результатов поиска в почтовом ящике обнаружения, которые будут включены в результаты поиска.

      ПримечаниеПримечание.
      При вводе даты используйте краткий формат (мм/дд/гггг), даже если в региональных параметрах локального компьютера указан другой формат (например, дд/мм/гггг). Например, используйте 01.03.2014, чтобы указать 1 марта 2014 г.
    • TargetMailbox. Этот параметр указывает, что результаты поиска необходимо копировать в почтовый ящик обнаружения с именем "Discovery Mailbox Backup 01".

    • EstimateOnly. Этот параметр указывает, что после начала поиска предоставляется только оценка общего количества возвращаемых элементов. Если этот параметр не указан, после начала поиска сообщения копируются в целевой почтовый ящик. Использование этого параметра позволяет изменить диапазоны дат, если требуется увеличить или уменьшить число результатов поиска.

    • StatusMailRecipients. Этот параметр указывает, что заданному получателю следует отправить сообщение о состоянии.

  2. После создания поиска запустите его с помощью командной консоли или центра администрирования Exchange.

    • Использование командной консоли: Выполните следующую команду, чтобы запустить поиск, созданный в предыдущем действии. Так как параметр EstimateOnly был указан при создании поиска, результаты поиска не будут скопированы в целевой почтовый ящик обнаружения.

      Start-MailboxSearch "Search results from 2010"
      
    • Использование центра администрирования Exchange: Перейдите к разделу Управление соответствием требованиям > Обнаружение и удержание электронных данных на месте. Выберите поиск, созданный в предыдущем действии, щелкните Поискзначок поиска и нажмите кнопку Оценить результаты поиска.

  3. При необходимости измените диапазон дат, чтобы увеличить или уменьшить число возвращаемых результатов поиска. Если вы изменили диапазон дат, выполните поиск еще раз, чтобы получить новую оценку результатов. Рассмотрите возможность изменения имени поиска с указанием нового диапазона дат.

  4. После тестирования поиска используйте командную консоль или центр администрирования Exchange, чтобы скопировать результаты поиска в целевой почтовый ящик обнаружения.

    • Использование командной консоли: Выполните следующие команды, чтобы скопировать результаты поиска. Перед копированием результатов поиска параметр EstimateOnly необходимо удалить.

      Set-MailboxSearch "Search results from 2010" -EstimateOnly $false
      
      Start-MailboxSearch "Search results from 2010"
      
    • Использование центра администрирования Exchange: Перейдите к разделу Управление соответствием требованиям > Обнаружение и удержание электронных данных на месте. Выберите поиск, щелкните Поискзначок поиска и нажмите кнопку Копировать результаты поиска.

    Дополнительные сведения см. в разделе Копирование результатов поиска с обнаружением электронных данных в почтовый ящик обнаружения.

  5. Повторите действия 1–4, чтобы создать новый поиск для дополнительных диапазонов. Добавьте диапазон дат в имя нового поиска, чтобы продемонстрировать диапазон результатов. Чтобы убедиться, что размер почтовых ящиков обнаружения не превышает 50 ГБ, используйте другие почтовые ящики обнаружения как целевой почтовый ящик.

После копирования результатов поиска из исходного почтового ящика обнаружения в другой почтовый ящик обнаружения, исходные операции поиска обнаружения электронных данных можно удалить. При этом будут удалены результаты поиска из почтового ящика обнаружения, в котором они хранятся.

Перед удалением поиска можно выполнить следующую команду, чтобы определить размер результатов поиска, скопированных в почтовый ящик обнаружения, для всех операций поиска в вашей организации.

Get-MailboxSearch | FL Name,TargetMailbox,ResultSizeCopied

Для удаления поиска обнаружения электронных данных можно использовать командную консоль или EAC.

  • Использование командной консоли: Выполните следующую команду.

    Remove-MailboxSearch -Identity <name of search>
    
  • Использование центра администрирования Exchange: Перейдите к разделу Управление соответствием требованиям > Обнаружение и удержание электронных данных на месте. Выберите поиск, который требуется удалить, и нажмите кнопку УдалитьЗначок удаления.

После удаления операций поиска обнаружения электронных данных для удаления результатов из почтового ящика обнаружения, где они хранились, выполните следующую команду, чтобы отобразить размер выбранного почтового ящика обнаружения.

Get-Mailbox <name of discovery mailbox> | Get-MailboxStatistics | FL TotalItemSize
 
Показ: