Политика хранения по умолчанию в Exchange Online и Exchange Server

Exchange 2013
 

Применимо к:Exchange Online, Exchange Server 2013

Последнее изменение раздела:2015-03-09

Exchange создает для политики хранения политику управления записями сообщений по умолчанию в вашей организации Exchange Online и локальной организации Exchange. Политика автоматически применяется к новым пользователям в Exchange Online. В локальных организациях политика применяется, когда вы создаете архив для почтового ящика. Вы можете в любое время изменить политику хранения, применяемую к пользователю.

Вы можете редактировать теги, включенные в политику управления записями сообщений по умолчанию, например изменять срок или действия сохранения, отключать тег или модифицировать политику, добавляя или удаляя из нее теги. Обновленная политика применяется к почтовым ящикам при их следующей обработке помощником для управляемых папок.

В следующей таблице перечислены теги хранения по умолчанию, связанные с политикой управления записями сообщений по умолчанию.

 

Имя Тип Срок хранения (в днях) Действие сохранения

Тег по умолчанию. Перемещать элементы в архив через 2 года

Тег политики по умолчанию (DPT)

730

Переместить в архив

Элементы для восстановления. Перемещать элементы в архив через 14 дней

Папка "Элементы для восстановления"

14

Переместить в архив

Личный тег. Перемещать элементы в архив через 1 год

Личный тег

365

Переместить в архив

Личный тег. Перемещать элементы в архив через 5 лет

Личный тег

1,825

Переместить в архив

Личный тег. Никогда не перемещать элементы в архив

Личный тег

Неприменимо

Переместить в архив

Удалять через 1 неделю

Личный тег

7

Удалить и разрешить восстановление

Удалять через 1 месяц

Личный тег

30

Удалить и разрешить восстановление

Удалять через 6 месяцев

Личный тег

180

Удалить и разрешить восстановление

Удалять через 1 год

Личный тег

365

Удалить и разрешить восстановление

Удалять через 5 лет

Личный тег

1,825

Удалить и разрешить восстановление

Никогда не удалять

Личный тег

Неприменимо

Удалить и разрешить восстановление

 

Вы можете: В Exchange Online В Exchange Server

Автоматически применять политику управления записями сообщений по умолчанию к новым пользователям.

Да, применяется по умолчанию. Не требуется выполнять никаких действий.

Да, применяется по умолчанию, если вы также создаете архив для нового пользователя.

Если вы планируете создать архив для пользователя позже, политика будет автоматически применена, только если для пользователя еще нет политики хранения.

Изменять срок хранения или действие хранения тега, связанного с политикой.

Да

Да

Отключать тег хранения, связанный с политикой.

Да

Да

Добавлять тег хранения в политику.

Да

Да

Удалять тег хранения из политики.

Да

Да

Задавать другую политику в качестве политики хранения по умолчанию, которая будет автоматически применяться к новым пользователям.

Нет

Нет

  • Тег хранения можно связать с несколькими политиками хранения. Подробнее про Теги хранения и политики хранения см. в статье Процедуры управления записями сообщений.

  • Политика управления записями сообщений по умолчанию не содержит тег политики по умолчанию для автоматического удаления элементов (но она содержит личные теги с действием хранения "Удалить", которые пользователи могут применять к элементам почтового ящика). Если вы хотите, чтобы сообщения автоматически удалялись после указанного периода, создайте тег политики по умолчанию с необходимым действием удаления и добавьте его в политику. Подробнее см. в разделах Создание политики хранения и Добавление и удаление тегов хранения для политики хранения.

  • Политики хранения применяются к пользователям почтовых ящиков. Одна политика применяется к почтовому ящику пользователя и архиву.

 
Показ: