Политика хранения по умолчанию в Exchange Online
Важно!
Ознакомьтесь с Центр безопасности Microsoft 365 и Портал соответствия требованиям Microsoft Purview функций безопасности и соответствия требованиям Exchange. Они больше не доступны в новом Центре администрирования Exchange.
Примечание.
Для упреждающего хранения или удаления содержимого почтового ящика для управления информацией в Microsoft 365 рекомендуется использовать политики хранения и метки хранения из Портал соответствия требованиям Microsoft Purview вместо управления записями обмена сообщениями, как описано на этой странице. Однако для перемещения сообщений в архивные почтовые ящики следует продолжать использовать управление записями сообщений.
Если в настоящее время вы используете управление записями обмена сообщениями, эта старая функция будет по-прежнему работать параллельно с политиками хранения и метками хранения. Однако мы рекомендуем в дальнейшем использовать политики хранения и метки хранения. Они предоставляют вам единый механизм для централизованного управления хранением и удалением контента в Microsoft 365.
Exchange создает для политики хранения политику управления записями сообщений по умолчанию в вашей организации Exchange Online и локальной организации Exchange. Политика автоматически применяется к новым пользователям в Exchange Online. В локальных организациях политика применяется, когда вы создаете архив для почтового ящика. Вы можете в любое время изменить политику хранения, применяемую к пользователю.
Вы можете редактировать теги, включенные в политику управления записями сообщений по умолчанию, например изменять срок или действия сохранения, отключать тег или модифицировать политику, добавляя или удаляя из нее теги. Обновленная политика применяется к почтовым ящикам при их следующей обработке помощником для управляемых папок.
[ПРИМЕЧАНИЕ] Политика MRM по умолчанию не включает тег по умолчанию для автоматического удаления содержимого из папки "Удаленные" в рамках расширенного хранения электронной почты для удаленных элементов в Office 365. Если вы хотите применить 30-дневное хранение или задать пользовательский срок хранения, это можно сделать, добавив соответствующий тег хранения для папки удаленных элементов в политику MRM по умолчанию.
Теги хранения, связанные с политикой управления записями сообщений по умолчанию
В следующей таблице перечислены теги хранения по умолчанию, связанные с политикой управления записями сообщений по умолчанию.
| Имя | Тип | Срок хранения (в днях) | Действие сохранения |
|---|---|---|---|
| Тег по умолчанию. Перемещать элементы в архив через 2 года | Тег политики по умолчанию (DPT) | 730 | Переместить в архив |
| Элементы для восстановления. Перемещать элементы в архив через 14 дней | Папка "Элементы для восстановления" | 14 | Переместить в архив |
| Личный тег. Перемещать элементы в архив через 1 год | Личный тег | 365 | Переместить в архив |
| Личный тег. Перемещать элементы в архив через 5 лет | Личный тег | 1,825 | Переместить в архив |
| Личный тег. Никогда не перемещать элементы в архив | Личный тег | Неприменимо | Переместить в архив |
| Удалять через 1 неделю | Личный тег | 7 | Удалить и разрешить восстановление |
| Удалять через 1 месяц | Личный тег | 30 | Удалить и разрешить восстановление |
| Удалять через 6 месяцев | Личный тег | 180 | Удалить и разрешить восстановление |
| Удалять через 1 год | Личный тег | 365 | Удалить и разрешить восстановление |
| Удалять через 5 лет | Личный тег | 1,825 | Удалить и разрешить восстановление |
| Никогда не удалять | Личный тег | Неприменимо | Удалить и разрешить восстановление |
Возможности, предоставляемые политикой управления записями сообщений по умолчанию
| Вы можете... | В Exchange Online... | В Exchange Server... |
|---|---|---|
| Автоматически применять политику управления записями сообщений по умолчанию к новым пользователям. | Да, применяется по умолчанию. Не требуется выполнять никаких действий. | Да, применяется по умолчанию, если вы также создаете архив для нового пользователя. Если вы планируете создать архив для пользователя позже, политика будет автоматически применена, только если для пользователя еще нет политики хранения. |
| Изменять срок хранения или действие хранения тега, связанного с политикой. | Да | Да |
| Отключать тег хранения, связанный с политикой. | Да | Да |
| Добавлять тег хранения в политику. | Да | Да |
| Удалять тег хранения из политики. | Да | Да |
| Задавать другую политику в качестве политики хранения по умолчанию, которая будет автоматически применяться к новым пользователям. | Нет | Нет |
Дополнительные сведения
- Тег хранения можно связать с несколькими политиками хранения. Дополнительные сведения об управлении тегами хранения и политиками хранения см. в статье Процедуры управления записями обмена сообщениями.
- Политика управления записями сообщений по умолчанию не содержит тег политики по умолчанию для автоматического удаления элементов (но она содержит личные теги с действием хранения "Удалить", которые пользователи могут применять к элементам почтового ящика). Если вы хотите, чтобы сообщения автоматически удалялись после указанного периода, создайте тег политики по умолчанию с необходимым действием удаления и добавьте его в политику. Дополнительные сведения см. в разделах Создание политики хранения и Добавление тегов хранения в или удаление тегов хранения из политики хранения.
- Политики хранения применяются к пользователям почтовых ящиков. Одна политика применяется к почтовому ящику пользователя и архиву.