Папки по умолчанию, которые поддерживают теги политики хранения

Exchange 2013
 

Применимо к:Exchange Online, Exchange Server 2013

Последнее изменение раздела:2017-04-20

Теги хранения и политики хранения можно использовать для управления жизненным циклом электронной почты. Политики хранения содержат теги хранения — настройки, с помощью которых можно указать, что делать с сообщением: автоматически переместить в архив или удалить.

Тег политики хранения (RPT) — тип тега хранения, который можно применять к папкам по умолчанию в почтовом ящике, таким как Входящие и Удаленные.

Создание тега политики хранения тега (RPT)

Теги политики хранения можно создавать для папок по умолчанию, перечисленных в следующей таблице.

 

Имя папки Сведения

Архив

Эта папка по умолчанию используется для хранения архивированных сообщений, которые создаются нажатием кнопки "Архивировать" в Outlook. Функция архивирования позволяет пользователям быстро очистить папку "Входящие" от ненужных сообщений, не удаляя их.

Этот тег политики хранения (RPT) поддерживается только в Exchange Online.

Календарь

Эта папка по умолчанию служит для хранения собраний и встреч.

Несрочные

Эта папка содержит сообщения электронной почты с низким приоритетом. Функция "Ненужные" оценивает ваши действия в прошлом, чтобы определить сообщения, которые вы проигнорируете с наибольшей вероятностью. Затем она перемещает эти сообщения в папку Ненужные.

Журнал бесед

Эта папка создается средством Microsoft Lync (в предыдущих версиях — Microsoft Office Communicator). Хотя эта папка не считается папкой по умолчанию в приложении Outlook, она рассматривается как специальная папка в системе Exchange, поэтому к ней можно применять теги политики хранения.

Удаленные

Эта папка по умолчанию используется для хранения элементов, удаленных из других папок в почтовом ящике. Пользователи Outlook и Outlook Web App могут вручную очистить эту папку. Можно также настроить приложение Outlook на очистку этой папки при закрытии Outlook.

Черновики

В этой папке по умолчанию хранятся черновики сообщений, не отправленных пользователем. Приложение Outlook Web App также использует эту папку для сохранения сообщений, отправленных пользователем, но не переданных на транспортный сервер-концентратор.

Входящие

В этой папке по умолчанию хранятся сообщения, доставленные в почтовый ящик.

Журнал

Эта папка по умолчанию содержит действия, выбранные пользователем. Эти действия автоматически записываются приложением Outlook и отображаются в представлении временной шкалы.

Нежелательная почта

В этой папке по умолчанию сохраняются сообщения, помеченные как нежелательные фильтром содержимого на сервере Exchange или фильтром защиты от нежелательной почты в приложении Outlook.

Примечания

Эта папка содержит заметки, созданные пользователями в приложении Outlook. Эти заметки можно также просматривать в приложении Outlook Web App.

Исходящие

Эта папка по умолчанию используется для временного хранения сообщений, отправленных пользователем, до момента их передачи на транспортный сервер-концентратор. Копии отправленных сообщений сохраняются в папке по умолчанию "Отправленные". Так как сообщения в этой папке обычно хранятся недолго, для нее нет необходимости создавать тег политики хранения.

RSS-каналы

Эта папка по умолчанию содержит RSS-каналы.

Элементы для восстановления

Это скрытая папка в поддереве, не относящемся к IPM. Она содержит подпапки Deletions (Удаления), Versions (Версии), Purges (Очистка), DiscoveryHolds (Удержания) и Audits (Аудит). Теги хранения для этой папки перемещают элементы из папки корзины основного почтового ящика в такую же папку архивного почтового ящика. Для тегов в этой папке можно назначить только действие хранения Переместить в архив. Дополнительные сведения см. в статье Папка "Элементы для восстановления".

Отправленные

В этой папке по умолчанию хранятся сообщения, отправленные на транспортный сервер-концентратор.

Ошибки синхронизации

Эта папка содержит журналы синхронизации. Дополнительные сведения см. в статье Папки "Ошибки синхронизации".

Задачи

Эта папка по умолчанию используется для хранения задач. Чтобы создать файл RPT для папки "Задачи", необходимо использовать Командная консоль Exchange. Дополнительные сведения см. в статье New-RetentionPolicyTag. После создания файла RPT для папки "Задачи" им можно управлять с помощью Центра администрирования Exchange.

  • Теги политики хранения — это теги хранения для папок по умолчанию. Теги политики хранения можно только удалить с помощью команды Удалить и разрешить восстановление или Окончательно удалить.

  • Тег политики хранения нельзя создать для перемещения сообщений в архив. Чтобы переместить старые элементы в архив, можно создать тег политики по умолчанию (DPT), который применяется ко всему почтовому ящику, или личные теги, отображаемые в Outlook и Outlook Web App (OWA) в качестве политик архивации. Пользователи могут применять их к папкам или отдельным сообщениям.

  • Теги политики хранения нельзя применять к папке "Контакты".

  • Вы можете только добавить один тег политики хранения для определенной папки по умолчанию в политику хранения. Например, если политика хранения имеет тег "Входящие", нельзя добавить другой тег политики хранения типа "Входящие" в эту политику хранения.

  • Сведения о создании тегов хранения других типов и их добавлении в политику хранения см. в разделе Создание политики хранения.

  • В Exchange 2013 и Exchange Online тег политики по умолчанию также применяется к папкам по умолчанию Календарь и Задачи. Это может привести к удалению элементов или перемещению их в архив с учетом параметров данного тега. Чтобы избежать подобного удаления объектов в этих папках, создайте теги политики хранения и отключите хранение. Чтобы избежать подобного перемещения элементов в папке по умолчанию, создайте отключенный личный тег, предусматривающий перемещение элементов в архив, добавьте этот тег в политику хранения, а затем попросите пользователей применить ее к папке по умолчанию. Дополнительные сведения см. в статье, посвященной предотвращению архивации элементов в папке по умолчанию в Exchange 2010.

 
Показ: