Данная статья переведена с помощью средств машинного перевода. Чтобы просмотреть ее на английском языке, установите флажок Английский. Вы также можете просматривать английский текст во всплывающем окне, наводя указатель мыши на переведенный текст.
Перевод
Английский

Архивные почтовые ящики в Exchange Online

Exchange Online
 

Применимо к:Exchange Online, Office 365

Последнее изменение раздела:2017-09-29

Архивные почтовые ящики (известные как архив на месте в Exchange Online) помогают пользователям в вашей организации Office 365 контролировать данные, предоставляя дополнительную память для хранения сообщений. С помощью Outlook или Outlook Web App пользователи могут просматривать сообщения в своем архивном почтовом ящике, а также перемещать или копировать сообщения между основным и архивным почтовыми ящиками. После включения архивного почтового ящика политика хранения по умолчанию, назначаемая всем новым почтовым ящикам в организации, делает следующее:

  • Перемещает элементы, которые хранились два года или дольше, из основного почтового ящика пользователя в архивный.

  • Перемещает элементы, которые хранились 14 дней или дольше, из папки "Элементы для восстановления" в основном почтовом ящике пользователя в такую же папку архивного почтового ящика.

Сведения о том, как создать архивный почтовый ящик содержатся в разделе Включение и отключение архивного почтового ящика в Exchange Online. Или просмотрите это видео, которой показано, как включить архивного почтового ящика.

Содержание

How users access their archive mailboxes

Лицензии, необходимые для доступа к архивному почтовому ящику в Outlook

How messages are moved to the archive mailbox

Archive policies

Archive policies included in the default retention policy

Archive mailboxes and other Exchange Online features

Managing archive mailboxes

Helping users with their archive mailbox

Пользователи могут использовать Microsoft Outlook или Outlook Web App, чтобы просматривать свой архивный почтовый ящик, а также перемещать или копировать сообщения между основным и архивным почтовым ящиком. Пользователи не могут получать доступ к своему архивному почтовому ящику с помощью Outlook или Outlook Web App на мобильном устройстве, таком как смартфон. Это связано с тем, что Exchange ActiveSync не поддерживает архивные почтовые ящики.

На следующем снимке экрана показаны основной и архивный почтовые ящики в Outlook Web App.

Снимок экрана: архивный почтовый ящик в Outlook Web App.

Для доступа к архивному почтовому ящику с помощью Outlook пользователям необходима одна из указанных ниже лицензий.

Outlook в подписках на Office 365

  • Outlook в Office 365 профессиональный плюс

  • Outlook в Office 365 корпоративный E3

  • Outlook в бизнесе Office 365

  • Outlook в Office 365 бизнеса расширенный

Розничные лицензии на Outlook

  • Отдельный экземпляр Outlook 2016

  • Отдельный экземпляр Outlook 2013

Корпоративные лицензии на Outlook

  • Отдельный экземпляр Outlook 2013

  • Outlook 2013 в составе Microsoft Office профессиональный плюс 2013

  • Отдельный экземпляр Outlook 2010

  • Outlook 2010 в составе Microsoft Office профессиональный плюс 2010

К началу

Есть несколько способов перемещения сообщений в архивный почтовый ящик пользователя.

  • Перемещение или копирование сообщений вручную. Пользователи могут перемещать или копировать сообщения из основного почтового ящика в архивный вручную. Архивный почтовый ящик отображается как очередной почтовый ящик в корневом каталоге почтового ящика пользователя в Outlook и Outlook Web App.

  • Перемещение сообщений с помощью политики хранения. Для автоматического перемещения сообщений в архивный почтовый ящик используется политика хранения, назначенная почтовому ящику пользователя. Фактически политика хранения по умолчанию, назначаемая каждому новому почтовому ящику при его создании в Exchange Online, автоматически перемещает элементы почтового ящика старше двух лет в архивный почтовый ящик пользователя. Пользователи также могут использовать личные теги с действием сохранения Move to Archive (также известные как архивные теги) для перемещения сообщений в свой архивный почтовый ящик.

    ВажноВажно!
    Если архивный почтовый ящик пользователя не включен, к элементам старше двух лет не применяются никакие действия. Эти элементы остаются в основном почтовом ящике пользователя. Если архивный почтовый ящик включен, элементы почтового ящика старше двух лет автоматически перемещаются в архив в течение 7 дней после включения архивного почтового ящика. Если архивный почтовый ящик не включен, к этим элементам не применяются никакие действия.
  • Перемещение или копирование сообщений с помощью правил папки "Входящие"   Пользователи не могут создавать правила папки «Входящие» в Outlook и Outlook Web App для копирования или перемещения сообщений непосредственно к своему почтовому ящику архива. Тем не менее они создания правила папки "Входящие" перемещать сообщения в другую папку в почтовом ящике основной и назначьте тег личного архива в эту папку, который перемещает эти элементы в их архивного почтового ящика. Для получения дополнительных сведений см правила папки «Входящие» в Outlook Web App.

  • Импорт сообщений из PST-файлов  Пользователи могут использовать Outlook для импорта файла данных Outlook (которая называется PST-файл) в свой почтовый ящик архива.  Пользователи не могут использовать Outlook Web App Импорт PST-файлов. Для получения дополнительных сведений см элементов Outlook импорта из файла данных Outlook (PST-файл).

В начало

Политики архивации — это теги хранения, для которых используется действие хранения Переместить в архив. Как объяснялось ранее, политики архивации автоматически перемещают сообщения из основного почтового ящика пользователя в архивный по окончании указанного периода

При назначении политики архивации для почтового ящика, папки почтового ящика или определенных элементов почтового ящика сообщения перемещаются в архивный почтовый ящик по окончании периода хранения. Сообщения перемещаются в папку в архивном почтовом ящике, имеющую имя исходной папки в основном почтовом ящике пользователя. Если в архивном почтовом ящике нет папки с тем же именем, она создается при перемещении сообщения.

Дополнительные сведения о политиках хранения, тегах хранения и действии хранения Переместить в архив см. в разделе Теги хранения и политики хранения.

Как объяснялось ранее, политика хранения по умолчанию с именем Политика управления записями сообщений по умолчанию автоматически назначается всем почтовым ящикам Exchange Online при их создании. Эта политика хранения содержит несколько политик архивации, которые перемещают сообщения в архивный почтовый ящик пользователя. Когда эти политики архивации применяются к сообщениям в почтовом ящике с включенным архивным почтовым ящиком, сообщения перемещаются в архивный почтовый ящик на основании периода хранения, определенного тегом. Если архивный почтовый ящик не включен, с этими сообщениями не выполняются какие-либо действия.

Политика управления записями сообщений по умолчанию в Exchange Online содержит следующие политики архивации.

 

Имя политики архивации Тип тега Что происходит

По умолчанию — перемещение в архив через 2 года

Тег политики по умолчанию (DPT)

Сообщения автоматически перемещаются в архивный почтовый ящик через 2 года. Применяется ко всем элементам почтового ящика, к которым не применен другой тег хранения.

Элементы для восстановления — перемещение в архив через 14 дней

Тег политики хранения (RPT), назначенный папке "Элементы для восстановления"

Сообщения автоматически перемещаются из папки "Элементы для восстановления" в основном почтовом ящике пользователя в папку "Элементы для восстановления" в архивном почтовом ящике через 14 дней. Пользователи, пытающиеся восстановить или окончательно стереть удаленные элементы в архивном почтовом ящике, должны использовать в нем функцию восстановления удаленных элементов.

Личная — перемещение в архив через 1 год

Личный архивный тег

Когда пользователь применяет этот тег, сообщения перемещаются в архивный почтовый ящик через 1 год.

Личная — перемещение в архив через 5 лет

Личный архивный тег

Когда пользователь применяет этот тег, сообщения перемещаются в архивный почтовый ящик через 5 лет.

Личная — никогда не перемещать сообщения в архив

Личный архивный тег

Когда пользователь применяет этот тег, сообщения никогда не перемещаются в архивный почтовый ящик.

В начало

В этом разделе объясняются возможности взаимодействия между архивными почтовыми ящиками и другими компонентами Exchange Online.

  • Хранение для судебного разбирательства и хранение на месте. При переводе почтового ящика в режим хранения для судебного удержания или хранения на месте это действие применяется как к основному, так и архивному почтовому ящику. Дополнительные сведения о режимах хранения см. в разделе Хранение на месте и хранение для судебного разбирательства.

  • Обнаружение электронных данных на месте. При выполнении поиска с целью обнаружения электронных данных на месте менеджер по обнаружению также включает в область поиска архивные почтовые ящики пользователей. Дополнительные сведения об обнаружении электронных данных см. в статье Обнаружение электронных данных на месте.

  • Служба поиска Exchange. При использовании Exchange порядок поиска одинаковый для основного и архивного почтового ящиков. Содержимое обоих почтовых ящиков индексируется. Когда пользователь выбирает параметр Все почтовые ящики, в результаты поиска в Outlook и Outlook Web App включаются сообщения как из основного, так и из архивного почтового ящика.

  • Архивация содержимого Lync в Exchange Online. Вы можете архивировать беседы с обменом мгновенными сообщениями и документы из общих собраний по сети в основном почтовом ящике пользователя. Дополнительные сведения см. в разделе Архивация бесед Lync и содержимого собраний в Exchange.

В Exchange Online можно включить или отключить архивные почтовые ящики. Вы также можете получить статистику (например, текущий размер) для архивного почтового ящика и проверить связь с архивными почтовыми ящиками. Дополнительные сведения см. в разделе Включение и отключение архивного почтового ящика в Exchange Online.

  • Включение архивного почтового ящика. При создании нового почтового ящика архив не включен по умолчанию. После создания почтового ящика архив можно включить в любой момент.

  • Отключение архивного почтового ящика. Вам может потребоваться отключить архивный почтовый ящик пользователя для обеспечения соответствия требованиям. В течение 30 дней после отключения архивного почтового ящика его можно повторно подключить к основному почтовому ящику пользователя. В этом случае исходное содержимое архивного почтового ящика восстанавливается. Через 30 дней содержимое исходного архивного почтового ящика удаляется безвозвратно и не может быть восстановлено. Поэтому при повторном включении архива по прошествии более 30 дней с момента его отключения создается новый архивный почтовый ящик.

  • Проверка связи с архивным почтовым ящиком. В Exchange Online можно проверить связь с архивным почтовым ящиком пользователя при помощи параметра Archive с командлетом Test-MapiConnectivity.

К началу

Перед включением архивного почтового ящика для пользователей мы рекомендуем вам уведомить их о политиках архивации, примененных к их почтовому ящику, и предоставить им специальное обучение или документацию, чтобы помочь им в использовании своего архивного почтового ящика. Сюда может входить поддержка и сведения о следующем:

К началу страницы

 

Небольшой значок LinkedIn Learning Никогда не работали с Office 365?
Office 365 admins and IT pros будут заинтересованы бесплатными видеокурсами, предоставленными платформой LinkedIn Learning.

 
Показ: