Использование избранных общих папок в Outlook в Интернете

Exchange 2013
 

Применимо к:Exchange Server 2013, Exchange Server 2016

Последнее изменение раздела:2016-06-24

В клиенте Outlook пользователи вашей организации могут добавить общедоступные папки в свои папки Избранное. Затем, в зависимости от политик организации, они могут добавить эти общедоступные папки в Избранное с помощью Outlook в Интернете или выполняться в Outlook в Интернете определенные функции, которые можно использовать в клиенте Outlook.

Чтобы выполнять определенные задачи с общими папками в папке Избранное, пользователям сначала необходимо с помощью клиента Outlook добавить общие папки в папку Избранное.

ПримечаниеПримечание.
Дополнительные сведения о создании и настройке общедоступных папок пользователи в вашей организации могут прочитать в статье Создание общей папки в Outlook.
  1. В Outlook перейдите в представление Папки. Щелкните многоточие на панели навигации, а затем нажмите кнопку Папки.

    Многоточие на панели навигации Outlook 2013
    Меню панели навигации Outlook 2013 для доступа к папкам

    Пользователи Outlook 2010 могут нажать Папки в нижней части панели навигации.

  2. При необходимости перейдите к узлу Общие папки в панели навигации. Щелкните папку, Все общие папки, чтобы развернуть ее.

  3. Правой кнопкой мыши щелкните общую папку, которую необходимо добавить в папку Избранное, а затем выберите команду Добавить в папку "Избранное"....

    ПримечаниеПримечание.
    По умолчанию папка Избранное находится непосредственно в папке Все общие папки на панели навигации.
  4. В диалоговом окне Добавление в папку "Избранное" вы можете переименовать только папку Избранное. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить папку в Избранное.

ВажноВажно!
Существует несколько типов общедоступных папок. Чтобы пользователи могли работать с избранными общедоступными папками в Outlook в Интернете, они должны содержать почтовые элементы, элементы календаря или контакты.

Чтобы пользователи имели доступ к своим избранным общедоступным папкам Outlook, им также необходимо добавить эти папки в "Избранное" в Outlook в Интернете. Клиент Outlook не синхронизирует общедоступные папки с Outlook в Интернете автоматически.

  • Чтобы добавить общедоступную папку в Outlook в Интернете, щелкните правой кнопкой мыши элемент Папки и нажмите Добавить общедоступную папку в "Избранное". Найдите папку и нажмите кнопку Добавить.

    Добавление общедоступной папки в избранное

Теперь ваши пользователи могут использовать Outlook в Интернете для выполнения в Календаре, Контактах или Почте следующих задач:

  • создавать элементы в общих папках;

  • получать элементы;

  • обновлять элементы;

  • удалять элементы.

 
Показ: