Данная статья переведена с помощью средств машинного перевода. Чтобы просмотреть ее на английском языке, установите флажок Английский. Вы также можете просматривать английский текст во всплывающем окне, наводя указатель мыши на переведенный текст.
Перевод
Английский

Использование правил обработки почтового потока для маршрутизации электронной почты с учетом списка слов, фраз или шаблонов

Exchange 2013
 

Применимо к:Exchange Online, Exchange Online Protection, Exchange Server 2013

Последнее изменение раздела:2016-12-09

Чтобы пользователи не нарушали политики организации, касающиеся электронной почты, можно использовать правила транспорта Exchange. Так вы определите способ маршрутизации электронной почты, содержащей определенные слова или шаблоны. Короткий список слов или фраз можно создать в Центре администрирования Exchange. В случае более длинного списка можно использовать модуль Exchange для Оболочка Windows PowerShell, чтобы список считался из текстового файла.

Если организация использует защиту от потери данных, дополнительные возможности определения и маршрутизации электронной почты, содержащей конфиденциальную информацию, см. в статье Защита от потери данных.

Если список слов или фраз короткий, можно создать правило в Центре администрирования Exchange. Например, чтобы не допустить отправку сообщений, содержащих непристойные слова или опечатки в названии компании, определенных аббревиатурах или названиях продуктов, можно создать правило для блокировки сообщения и уведомления об этом отправителя.Обратите внимание, что в словах, фразах и шаблонах регистр не учитывается.

В этом примере показаны заблокированные сообщения с типовыми опечатками.

Правило, блокирующее сообщения на основе текстовых шаблонов

Если список слов, фраз или шаблонов длинный, их можно занести в текстовый файл, написав каждое слово, фразу или шаблон с новой строки. Используйте модуль Exchange для Оболочка Windows PowerShell, чтобы передать список ключевых слов в переменную, создать правило транспорта и назначить переменную с ключевыми словами для условия этого правила. Например, в сценарии ниже используется список опечаток из файла misspelled_companyname.csv.

$keywords=import-csv  .\misspelled_companyname.csv -header Keywords
New-TransportRule "Block messages with unacceptable words" -SubjectOrBodyContainsWords $keywords -SentToScope "NotInOrganization" -RejectReason "Do not use internal acronyms, product names, or misspellings in external communications."

Текстовый файл может содержать регулярные выражения для шаблонов, в которых не учитывается регистр. К наиболее распространенным регулярным выражениям относятся

 

Выражение

Совпадения

.

Любой символ

*

Все дополнительные символы

\d

Любое десятичное число

[группа_символов]

Любой символ из группы_символов.

Например, этот текстовый файл содержит распространенные опечатки в названии корпорации Майкрософт.

[mn]sft
[mn]icrosft
[mn]icro soft
[mn].crosoft

Сведения о том, как указывать шаблоны с использованием регулярных выражений, см. в статье Справочник по регулярным выражениям.

 
Показ: