Рекомендации по развертыванию общедоступных папок

  • Статья

Область применения: Exchange Server 2013 г.

Хотя использование общедоступных папок Exchange 2013 имеет множество преимуществ, необходимо учесть некоторые аспекты, прежде чем реализовывать их в своей организации.

Аспекты развертывания общедоступных папок

В этой статье описаны аспекты, которые необходимо учитывать при развертывании общедоступных папок в организации, особенно если вы собираетесь создать большое количество общедоступных папок. Exchange 2013 теперь поддерживает до 1 000 000 общедоступных папок.

  • От действий в общедоступной папке напрямую зависит нагрузка на почтовый ящик общедоступных папок, в котором она находится. Чтобы избежать проблем с подключением клиента, таких как высокая задержка или невозможность доступа к общедоступной папке, рекомендуется выполнить следующие действия.

    • Следите за тем, чтобы почтовые ящики общедоступных папок не превышали 50 % от максимального размера почтового ящика. Если это условие возникает, рассмотрите возможность использования скрипта Split-PublicFolderMailbox.ps1 , расположенного $env:ExchangeInstallPath\Scripts в папке на сервере Exchange 2013, для перемещения некоторых общедоступных папок в новый почтовый ящик общедоступных папок.

    • Рассмотрите возможность перемещения широко используемых общедоступных папок в выделенный почтовый ящик общедоступных папок.

    • Исключите широко используемые общедоступные папки из иерархии общедоступных папок. Это действие можно выполнить, задав свойство IsExcludedFromServingHierarchy в почтовом ящике общедоступной папки с помощью командлета Set-Mailbox .

    • В больших организациях, где используется много общедоступных папок, рекомендуется добавить дополнительные почтовые ящики общедоступных папок для распределения нагрузки запросов к иерархии обслуживания общедоступных папок.

  • Чтобы улучшить доступность основного почтового ящика общедоступных папок, поместите его в группу обеспечения доступности баз данных. Основной почтовый ящик общедоступных папок является достоверной копией иерархии общедоступных папок.

  • Поместите дополнительные почтовые ящики общедоступных папок в группу обеспечения доступности баз данных, или часто создавайте резервные копии почтовых ящиков.

  • Разместите почтовые ящики общедоступных папок в географическом местонахождении как можно ближе к пользователям, которые будут обращаться к контенту таких папок.

  • Чтобы ускорить доступ к иерархии общедоступных папок, в свойстве DefaultPublicFolderMailbox почтовых ящиков пользователей укажите почтовый ящик общедоступных папок, расположенный рядом с ними. Это действие не позволит этим пользователям получить иерархию общедоступных папок из почтового ящика общедоступных папок в других географических расположениях.

  • Если в развертывании более 50 дополнительных почтовых ящиков общедоступных папок, мы рекомендуем не хранить контент общедоступных папок в основном почтовом ящике общедоступных папок. Эта рекомендация выделяет основной почтовый ящик общедоступных папок для синхронизации иерархии с дополнительными почтовыми ящиками общедоступных папок.

  • Exchange 2013 больше не поддерживает базы данных общедоступных папок. Таким образом, Outlook Web App пользователи с почтовыми ящиками Exchange 2013 не смогут получить доступ к общедоступным папкам Exchange 2010 или Exchange 2007. Пользователи Exchange 2013 могут получить доступ к общедоступным папкам Exchange 2010 или Exchange 2007 с помощью Outlook или Outlook для Mac.

  • Outlook Web App поддерживается, но с ограничениями. Например, вы можете:

    • Добавление и удаление избранных общедоступных папок.
    • Выполнять операции на уровне элемента. Например, создание, изменение, удаление и ответ на публикации.

    Но нельзя создавать или удалять общедоступные папки из Outlook Web App. Кроме того, в список Избранное в Outlook Web App можно добавить только общедоступные папки "Почта", "Почта", "Календарь" и "Контакт".

  • Хотя полнотекстовый поиск содержимого общедоступных папок доступен, вы не можете искать содержимое в общедоступных папках, и содержимое не индексируется поиском Exchange.

  • Для доступа к общедоступным папкам на серверах Exchange 2013 необходимо использовать Outlook 2007 или более поздней версии.

  • Политики хранения не поддерживаются для почтовых ящиков общедоступных папок.