Данная статья переведена с помощью средств машинного перевода. Чтобы просмотреть ее на английском языке, установите флажок Английский. Вы также можете просматривать английский текст во всплывающем окне, наводя указатель мыши на переведенный текст.
Перевод
Английский

Рекомендации по настройке правил обработки почтового потока

Exchange 2013
 

Применимо к:Exchange Online, Exchange Online Protection, Exchange Server 2013

Последнее изменение раздела:2016-12-09

Следуйте этим рекомендациям по использованию правил транспорта Exchange, чтобы избежать появления распространенных ошибок конфигурации. Во всех рекомендациях приведены ссылки на соответствующие статьи с примерами, а также пошаговые инструкции.

Тщательно проверьте все правила, чтобы избежать появления у пользователей непредвиденных проблем с их электронной почтой, а также обеспечить соответствие юридическим, нормативным и бизнес-требованиям. Следует учитывать множество параметров и взаимодействие правил, поэтому важно при тестировании правила использовать как сообщения, которые должны ему соответствовать, так и сообщения, которые не должны. Так вы удостоверитесь, что правило не получилось слишком общим. Дополнительные сведения о всех вариантах тестирования правил см. в статье Тестирование правила обработки почтового потока.

Убедитесь, что правило применяется только к нужным сообщениям. Например, вот что можно сделать:

  • Ограничьте область действия правила входящими или исходящими сообщениями вашей организации.

    По умолчанию новое правило применяется к сообщениям, отправляемым или получаемым сотрудниками вашей организации. Поэтому, если требуется применять правило только одним способом, укажите его в условиях. Примеры см. в статье Распространенные сценарии блокирования вложений.

  • Ограничение области действия правила на основе домена отправителя или получателя

    По умолчанию новое правило применяется к сообщениям, отправляемым и получаемым через любой домен. Иногда требуется применить правило ко всем доменам за одним исключением или же только к одному домену. Примеры см. в статье Создание надежных отправителей всей организации или списки заблокированных отправителей в Office 365.

Полный список условий и исключений, доступных для правил транспорта, см. в статьях:

Иногда для выполнения ваших задач требуется два правила. Правила транспорта обрабатываются в определенном порядке, поэтому к одному сообщению можно применить несколько правил. Например, если кроме блокировки сообщения нужно отправить его копию руководителю отправителя или изменить тему уведомления, потребуется создать два правила. Первое правило позволит скопировать сообщение для руководителя отправителя и изменить тему, а второе — заблокировать сообщение.

При использовании двух подобных правил убедитесь, что их условия совпадают. См. примеры 3 в статьях Распространенные сценарии утверждения сообщений и Распространенные сценарии блокирования вложений, а также статью Заявления об отказе, подписи, верхние или нижние колонтитулы на уровне организации.

Цепочка сообщений в беседе состоит из нескольких отдельных сообщений, и выполнение одного и того же действия для каждого из них может быть досадным. Например, задано действие для добавления заявления об отказе, которое вы хотите применить только к первому сообщению беседы. В этом случае добавьте исключение для сообщений, уже содержащих текст такого заявления. Примеры см. в статье Заявления об отказе, подписи, верхние или нижние колонтитулы на уровне организации.

Иногда разумно остановить обработку правила, когда выполнены условия для его срабатывания. Например, если одно правило создано для блокирования сообщений с вложениями, а второе — для добавления заявления об отказе к сообщениям, соответствующим шаблону, обработку правил можно прекратить, как только сообщение будет заблокировано. Дальнейшие действия лишены смысла.

Чтобы после срабатывания правила прекратить обработку других правил, установите флажок Остановить обработку других правил.

Например, необходимо предотвратить отправку сообщений, содержащих ряд недопустимых или нецензурных слов. Можно создать текстовый файл, в котором будут перечислены соответствующие слова и выражения, а затем с помощью Оболочка Windows PowerShell задать правило транспорта, блокирующее сообщения с этими словами.

Текстовый файл может содержать регулярные выражения для шаблонов, в которых не учитывается регистр. К наиболее распространенным регулярным выражениям относятся

 

Выражение

Совпадения

.

Любой символ

*

Все дополнительные символы

\d

Любое десятичное число

[группа_символов]

Любой символ из группы_символов.

Пример использования текстового файла с регулярными выражениями и команд Оболочка Windows PowerShell модуля Exchange см. в статье Использование правил обработки почтового потока для маршрутизации электронной почты с учетом списка слов, фраз или шаблонов.

Сведения о том, как указывать шаблоны с использованием регулярных выражений, см. в статье Справочник по регулярным выражениям.

 
Показ: