Настройка общедоступных папок Exchange 2013 для гибридного развертывания

Exchange 2013
 

Применимо к:Exchange Server 2013, Exchange Server 2016

Последнее изменение раздела:2016-12-09

Сводка. Узнайте, как предоставить пользователям Exchange Online доступ к локальным общедоступным папкам в среде Exchange 2013.

В гибридном развертывании пользователи могут подключаться к Exchange Online или работать локально, и ваши общедоступные папки могут храниться в Exchange Online или локально. Иногда подключенным пользователям может потребоваться доступ к общедоступным папкам в локальной среде Exchange Server 2013. Аналогично пользователям Exchange 2013 может потребоваться доступ к общедоступным папкам в Office 365 или Exchange Online.

ПримечаниеПримечание.
Если у вас есть общедоступные папки Exchange 2010 или Exchange 2007, ознакомьтесь с разделом Настройка локальных общедоступных папок прежних версий для гибридного развертывания.

В этой статье описывается, как предоставить пользователям Exchange Online и Office 365 доступ к общедоступным папкам в Exchange 2013. Сведения о том, как предоставить пользователям локальной среды Exchange 2013 доступ к общедоступным папкам в Exchange Online, см. в статье Настройка общедоступных папок Exchange Online для гибридного развертывания.

Для доступа к общедоступным папкам Exchange 2013 пользователь Exchange Online или Office 365 должен быть представлен объектом MailUser в локальной среде Exchange. Этот объект должен быть локальным по отношению к целевой иерархии общедоступных папок Exchange 2013. Если какие-то пользователи Office 365 еще не представлены объектами MailUser в локальной среде, прочтите статью 3106618 базы знаний Майкрософт под названием Пользователям Exchange Online недоступны локальные общедоступные папки предыдущих версий, чтобы создать соответствующие локальные сущности.

  1. Эти указания предполагают, что использовался мастер гибридных конфигураций для настройки и синхронизации ваших локальных сред и сред Exchange Online и что записи DNS, которые использовались для ссылок AutoDiscover большинства пользователей, относятся к локальной конечной точке. Подробнее см. в разделе Мастер гибридной конфигурации.

  2. Эти указания предполагают, что мобильный Outlook включен и работает на локальных серверах Exchange. Сведения о включении мобильного Outlook см. в разделе Мобильный Outlook.

  3. Настраивая сосуществование общедоступных папок для гибридного развертывания Exchange с Office 365, возможно, понадобится устранять конфликты, возникающие в процессе импорта. Не поддерживающий маршрутизацию адрес электронной почты, назначенный общедоступным папкам, поддерживающим почту, может конфликтовать с другими пользователями и группами в Office 365, а также другими атрибутами.

  4. Чтобы получать доступ к общедоступным папкам на различных площадках, пользователям необходимо обновить свои клиенты Outlook с помощью общедоступного обновления Outlook за ноябрь 2012 г. или более поздней версии.

    1. Чтобы скачать обновление за ноябрь 2012 г. для Outlook 2010, см. статью с обновлением для 32-разрядного выпуска Microsoft Outlook 2010 (KB2687623).

    2. Чтобы скачать обновление Outlook за ноябрь 2012 г. для Outlook 2007, см. страницу Обновление для Microsoft Office Outlook 2007 (KB2687404).

  5. Доступ из Outlook 2011 для Mac или Outlook для Mac для Office 365 к общедоступным папкам в гибридных организациях не поддерживается. Чтобы открывать такие папки, пользователи Outlook 2011 для Mac или Outlook для Mac для Office 365 должны находиться в том же расположении, что и сами папки. Кроме того, пользователи, чьи почтовые ящики развернуты в Exchange Online, не смогут получить доступ к локальным общедоступным папкам с помощью Outlook Web App.

    ПримечаниеПримечание.
    Доступ из Outlook 2016 для Mac к общедоступным папкам в гибридной среде поддерживается. Если клиенты в организации используют Outlook 2016 для Mac, убедитесь, что для них установлено обновление за апрель 2016 г. В противном случае такие пользователи не смогут открывать общедоступные папки при гибридной топологии. Дополнительные сведения см. в статье Доступ к общедоступным папкам с помощью Outlook 2016 для Mac.

  1. На странице Общедоступные папки с поддержкой почты: скрипт для синхронизации каталога скачайте следующие файлы:

    • Sync-MailPublicFolders.ps1

    • SyncMailPublicFolders.strings.psd1

  2. Сохраните файлы на локальном компьютере, с которого вы планируете запустить PowerShell. Например, в папку C:\PFScripts.

Служба синхронизации каталогов не синхронизирует общедоступные папки, поддерживающие почту. Запустив указанный ниже сценарий, можно синхронизировать такие папки между локальными серверами и Office 365. Для общедоступных папок, поддерживающих почту, необходимо повторно создать специальные разрешения в облаке, так как в сценариях гибридного развертывания не поддерживаются гибридные разрешения. Дополнительные сведения см. в статье Гибридное развертывание Exchange Server 2013.

ПримечаниеПримечание.
Синхронизированные общедоступные папки, поддерживающие почту, отображаются как объекты почтовых контактов для потока обработки почты и не видны в Центре администрирования Exchange. См. сведения о команде Get-MailPublicFolder. Чтобы повторно создать разрешения SendAs в облаке, используйте команду Add-RecipientPermission.
  1. На сервере Exchange 2013 выполните следующую команду, чтобы синхронизировать с Office 365 общедоступные папки с поддержкой почты из локального каталога Active Directory.

    Sync-MailPublicFolders.ps1 -Credential (Get-Credential) -CsvSummaryFile:sync_summary.csv
    

    Credential — ваше имя пользователя и пароль для Office 365. CsvSummaryFile — путь к файлу журнала в формате CSV, в котором нужно регистрировать ошибки и операции синхронизации.

ПримечаниеПримечание.
Перед запуском сценария рекомендуем сначала выполнить имитацию его действия в вашей среде, запустив его с параметром -WhatIf, как описано выше.
Рекомендуем также запускать этот сценарий ежедневно, чтобы синхронизировать общедоступные папки, поддерживающие почту.

Остается настроить организацию Exchange Online и разрешить доступ к общедоступным папкам Exchange 2013.

Разрешите организации Exchange Online доступ к локальным общедоступным папкам. Необходимо указать все почтовые ящики локальных общедоступных папок.

Set-OrganizationConfig -PublicFoldersEnabled Remote -RemotePublicFolderMailboxes PFMailbox1,PFMailbox2,PFMailbox3
ПримечаниеПримечание.
Вы сможете увидеть изменения, когда завершится синхронизация ActiveDirectory. Это может занять до 3-х часов. Если вы не хотите дожидаться повторения синхронизации каждые три часа, можно в любое время выполнить принудительную синхронизацию службы каталогов. Дополнительные сведения о действиях по принудительной синхронизации службы каталогов см. в разделе Принудительная синхронизация служб каталогов соответствующей статьи.

  1. Войдите в Outlook для пользователя, который находится в Exchange Online, и выполните следующие проверки общедоступных папок.

    • Просмотр иерархии.

    • Проверка разрешений.

    • Создание и удаление общедоступных папок.

    • Опубликуйте содержимое в общедоступной папке и удалите его.

 
Показ: