Общие сведения об управлении цифровыми активами в SharePoint Server 2013
**Применимо к:**SharePoint Server 2013
**Последнее изменение раздела:**2017-07-13
Сводка. Сведения о библиотеке активов и ее использовании для хранения и публикации изображений, аудио- и видеофайлов.
В этой статье описываются цифровых активов ("мультимедиа") и определение основных терминов, используемый для управления цифровыми активами в SharePoint Server 2013. Он также объясняется аспектов управления цифровыми активами с помощью библиотеки активов в SharePoint Server 2013 описываются основные пользователи библиотеки активов и описываются распространенные сценарии использования библиотеки активов в SharePoint Server 2013.
Дополнительные сведения о планировании решения для управления цифровыми активами см. в статье Планирование библиотек цифровых активов в SharePoint Server 2013.
Увеличение числа рабочих объектов office создайте или повторного использования изображений и других мультимедийными ресурсами как часть своих повседневных задач. Часто тем не менее, не централизованного репозитория существует на уровне организации или предприятия, который оптимизирован для хранения этих ресурсов. Централизованная репозитория позволяет пользователям легко обнаруживать и повторного использования мультимедийными ресурсами, которые другие пользователи уже созданы. Библиотеки активов в SharePoint Server 2013 можно сохранить на время организации и другие ресурсы по указанному специализированных репозитория для хранения и управления цифровыми активами. Пользователи больше не нужно искать ресурсы в нескольких местах, по сети или повторного создания активы «с нуля». С помощью централизованного хранилища управления цифровыми активами, организации также оказывает жесткий контроль над содержимым марки конфиденциальные и можно убедиться в том, что только утвержденные средства для продуктов доступны для соответствующих пользователей.
В этой статье
Сведения об управлении цифровыми активами
Пользователи библиотеки активов
Управление цифровыми активами в SharePointServer2013
Сценарии использования библиотеки активов
Сведения об управлении цифровыми активами
Цифровых активов является изображений, аудио- и видеофайлов файла или других для повторного использования Форматированный контент фрагмент, в организации используется в приложениях в масштабах предприятия. Библиотеки активов в SharePoint Server 2013 позволяет пользователям легко создавать, обнаружение и повторного использования существующих цифровых активов в рамках организации.
В SharePoint Server 2013 использования библиотеки активов для хранения и обмена цифровыми активами с пользователями. Библиотека активов — это шаблон библиотеки SharePoint Server 2013, настроенный для использования типов контента разработан специально для хранения и каталогизации мультимедийными ресурсами.
Эффективное решение для управления цифровыми активами определяет следующие сведения:
метаданные для каждого вида активов;
объем хранилища, необходимый для активов, и возможные проблемы с производительностью, которые нужно учитывать для предоставления активов пользователям;
место хранения активов на каждом этапе жизненного цикла;
способ управления доступом к активу на каждом этапе его жизненного цикла;
способ перемещения активов в организации при создании, изменении, утверждении, публикации и удалении активов участниками групп;
политики, применяемые к активам для аудита действий, связанных с активами, корректного сохранения или удаления активов и защиты важных для организации активов;
принципы обработки активов как корпоративных записей, которые необходимо хранить в соответствии с нормативными требованиями и корпоративными рекомендациями.
Сведения о планировании цифровых активов решения с помощью SharePoint Server 2013 можно Планирование библиотек цифровых активов в SharePoint Server 2013.
Пользователи библиотеки активов
Пользователи библиотеки активов в SharePoint Server 2013 обычно попадают в одну из трех категорий:
Создатели активов. К ним относятся пользователи, которые создают отдельные активы, например художники, специалисты по видео или авторы рекламных текстов, отправляющие активы в библиотеку активов. Например, художник может создать эмблему продукта с различным разрешением и разными размерами, цветную и черно-белую версию, а затем загрузить все варианты в библиотеку активов, чтобы другие участники группы маркетинга могли ее использовать.
Менеджеры активов. К ним относятся сотрудники, которые управляют активами в библиотеке. Они отвечают за весь рабочий процесс с момента первой загрузки актива до публикации и истечения срока действия актива. Они также отвечают за управление активами и их организацию в библиотеке. Например, менеджер активов может классифицировать несколько версий эмблемы продукта в библиотеке, добавить важные метаданные, например ключевые слова, и задать дату, после которой актив нельзя будет использовать.
Потребители активов. К ним относятся люди, которые находят и используют активы из библиотеки для создания других рабочих продуктов. Например, веб-дизайнеры могут использовать эмблему продукта при создании маркетинговых страниц для веб-сайтов продукции.
В зависимости от сценария категории пользователей могут пересекаться. Например, пользователи с разрешением на отправку активов в библиотеку также могут классифицировать активы, отправляемые в архив, и управлять ими. Создатели активов также могут быть их потребителями, если они ищут и используют активы, добавленные в другие рабочие продукты, которые в свою очередь загружаются как отдельные активы. Например, специалист по видео может использовать эмблему продукта при создании рекламного видео, а затем загрузить его в библиотеку как отдельный актив.
Управление цифровыми активами в SharePoint Server 2013
SharePoint Server 2013 предоставляет шаблон библиотеки с именем библиотеки активов, настроенный для использования новых изображений, аудио- и видеоконференций типов содержимого предназначена специально для хранения и каталогизации мультимедийными ресурсами. Эти новые типы контента использовать новые типы столбцов предварительного просмотра, размер изображения, Дата создания рисунков и продолжительность (в секундах), которые используются в метаданных для конкретного средства. Библиотека активов также имеет режима предварительного просмотра, которое отображает эскизы и некоторые из этих метаданных при наведении указателя мыши на актива. Корпоративные ключевые слова может быть назначен к активам, чтобы сделать их более легко обнаруживать поиск по ключевым словам. Ключевые слова может быть назначен создателем активов, при загрузке новое средство или ключевых слов можно добавить более поздней версии, Руководитель активов. Пользователи могли оценивать активов, возможность, которая предоставляет дополнительные метаданные для активов. Метаданные могут использоваться при активы, отображаются в веб-части. К примеру при наличии библиотеки обучающие видеозаписи, пользователям просматривать и оценка можно использовать веб-части для отображения видео высоким рейтингом на веб-странице.
Создатели и менеджеры активов работают напрямую в библиотеке активов, загружая, классифицируя их и управляя ими. Потребители активов могут просматривать библиотеку в поисках активов для своих проектов в других приложениях. Они могут просматривать библиотеки активов в приложениях Office и вставлять активы в открытое приложение, например Word или PowerPoint.
Цифровые активы можно отображать для пользователей, SharePoint Server 2013 следующим образом:
разрешить пользователям просматривать библиотеки активов;
вставить веб-часть на веб-страницу на сайте группы;
использовать элемент управления полем видео на странице публикации сайта публикации;
использовать веб-часть "Запрос содержимого".
Методы, используемые для отображения активов пользователям библиотеки активов, зависят от типов пользователей, способов применения активов из библиотеки и того, какой из методов отображения является наиболее подходящим для конкретного сценария.
Кроме элементов, которые являются частью библиотеки активов вы можете воспользоваться преимуществами SharePoint Server 2013 компонентов, таких как рабочие процессы маршрутизации, правил и политик. Эти возможности помогают управлять активов, возникших в библиотеку активов, отслеживание хода выполнения активов, автоматизировать публикации активов на утверждение и задать истечение срока действия для активов.
Сценарии использования библиотеки активов
Пользователи, имеющие разрешения на редактирование можно добавить библиотеки активов в любой SharePoint Server 2013 семейства веб-сайтов или сайта. В следующей таблице описаны возможные сценарии, которые можно использовать в библиотеки цифровых активов.
| Сценарий | Описание |
|---|---|
Библиотека корпоративной фирменной символики |
В библиотеке активов хранятся корпоративные активы с фирменной символикой, например эмблемы, изображения и другие цифровые активы, а рабочие процессы и политики помогают управлять контентом. Творческие группы могут отправлять активы в библиотеку, где они проверяются и публикуются. Менеджеры контента контролируют и редактируют активы, чтобы корректно отметить и упорядочить их. Информационные работники и внешние партнеры, которые хотят воспользоваться эмблемами или другой фирменной символикой, используют библиотеку для поиска нужного контента. |
Портал подразделения |
Библиотека активов — это репозиторий для хранения изображений и мультимедийных файлов для одного портала. В этом сценарии любой участник или дизайнер может загрузить эмблемы и изображения в библиотеку, чтобы их могли просматривать и использовать другие. Контентом обычно управляют участники, а для добавления контента и управления им обычно требуются простейшие рабочие процессы и политики. Например у библиотеки портала подразделения может множество участников, но всего несколько утверждающих. Авторы и веб-дизайнеры сайта просматривают, загружают контент библиотеки и вставляют его в рабочие продукты, например документы или презентации. |
Сайт группы |
Аналогично порталу подразделения, но меньшего размера. Библиотека активов — это репозиторий для хранения изображений и мультимедийных файлов для сайта группы. В этом сценарии любой участник группы может загружать активы в библиотеку, чтобы их могли просматривать и использовать другие участники группы. Контентом управляют участники, используются простейшие рабочие процессы и политики. Участники группы просматривают, загружают контент библиотеки и вставляют его в рабочие продукты, например документы или презентации. |
Корпоративный архив |
В библиотеке активов хранятся изображения, видео, документы и другие активы с историческим значением для организации. Пользователи могут отправлять текущие и предыдущие элементы, которые собираются, сканируются, упорядочиваются и отмечаются кураторами, управляющими библиотекой, чтобы другие пользователи могли искать и просматривать архивный контент. |
Сайт подразделения для общего доступа к мультимедиа |
В библиотеке активов хранятся аудио- и видеофайлы. В этом сценарии любой может добавлять активы в библиотеку, процесс управления элементами библиотеки очень прост или вообще отсутствует. Для библиотеки включены оценки, которые объединяются с социальными тегами для формирования структуры и представления активов в библиотеке. |