Импорт и экспорт почтовых ящиков в Exchange Server
Exchange Server использует службу репликации почтовых ящиков Microsoft Exchange (MRS) для импорта PST-файлов в почтовые ящики и экспорта почтовых ящиков в PST-файлы. Ниже перечислены преимущества использования службы репликации почтовых ящиков вместо Outlook для импорта и экспорта почтовых ящиков.
Запросы на импорт и экспорт являются асинхронными (вы можете импортировать и экспортировать несколько PST-файлов одновременно).
Операции импорта и экспорта используют функции очередей и регулирования, имеющиеся в службе репликации почтовых ящиков.
Вы можете импортировать PST-файл непосредственно в архивный почтовый ящик пользователя.
Исходные или конечные PST-файлы можно хранить в любой сетевой папке, к которой есть доступ у ваших серверов Exchange.
Впервые эта функция появилась в Exchange 2010 с пакетом обновления 1 (SP1). В Exchange 2010 служба репликации почтовых ящиков работает на серверах клиентского доступа. В Exchange 2013 и более поздних версий служба репликации почтовых ящиков работает во внутренних службах на серверах почтовых ящиков (а не в службах клиентского доступа переднего плана).
Примечание.
Операции импорта и экспорта доступны только для роли "Импорт и экспорт почтового ящика", которая по умолчанию не назначена группе ролей. Чтобы использовать эти функции, добавьте роль "Импорт и экспорт почтового ящика" в группу ролей, в которую вы входите (например, в группу ролей "Управление организацией"). Дополнительные сведения см. в разделе Добавление роли в группу ролей.
Причины для импорта или экспорта почтовых ящиков
Администратору может требоваться импортировать PST-файлы в почтовые ящики или экспортировать почтовые ящики в PST-файлы. Например:
Требования к соответствию. Вы можете экспортировать почтовый ящик в PST-файл для юридических целей обнаружения. По завершении экспорта вы можете импортировать PST-файл в почтовый ящик, специально используемый для целей обеспечения соответствия требованиям.
Создание моментального снимка почтового ящика на определенный момент времени. Предположим, что вы храните резервную копию всей базы данных почтового ящика для нескольких почтовых ящиков. Выполняя экспорт этих почтовых ящиков в PST-файлы, вы можете отказаться от создания резервных копий базы данных почтовых ящиков.
Получение содержимого из PST-файлов и в почтовые ящики. Как правило, пользователи Outlook могут сохранять сообщения электронной почты локально в PST-файлах. Вы можете импортировать PST-файлы пользователей в их основные или архивные почтовые ящики. Это простой способ передачи электронной почты с локального компьютера пользователя на сервер Exchange Server.
Рекомендации
Прежде чем импортировать PST-файлы в почтовые ящики или экспортировать почтовые ящики в PST-файлы, изучите указанные ниже проблемы.
Необходимо использовать сетевую папку UNC (\ <Server>\ <Share>\ или \ <LocalServerName>\c$). Группе безопасности доверенной подсистемы Exchange необходимы разрешения на доступ к сетевой папке (разрешение на чтение для операций импорта, и разрешение на чтение и запись для операций экспорта). Если у сетевой папки нет этих разрешений, то когда вы попытаетесь импортировать или экспортировать PST-файлы, возникнет ошибка.
Мы рекомендуем вам не пытаться импортировать или экспортировать PST-файлы размером более 50 гигабайтов (ГБ), так как 50 ГБ это максимальный размер PST-файлов, поддерживаемый текущими версиями Outlook. Вы можете экспортировать почтовые ящики размером более 50 ГБ в PST-файлы, используя несколько запросов на экспорт, включающих или исключающих определенные папки, либо с помощью фильтра содержимого.
На выполнение этих операций может потребоваться несколько часов в зависимости от размера PST-файлов или почтовых ящиков, доступной полосы пропускания сети и регулирования службы репликации почтовых ящиков.
Вам не удается импортировать PST-файлы в общедоступные папки.
Импорт PST-файлов в почтовые ящики
Ниже указан ряд моментов, которые необходимо учесть при импорте PST-файлов в почтовые ящики.
Вы можете создавать запросы на импорт новых почтовых ящиков в Центре администрирования или командной консоли Exchange. Командная консоль Exchange также необходима для просмотра, изменения, приостановки, возобновления или удаления запросов на импорт почтовых ящиков.
Вы можете импортировать PST-файл в другой почтовый ящик. Например, можно экспортировать данные из john@contoso.com и импортировать их в legaldiscovery@contoso.com.
Вы можете импортировать PST-файл непосредственно в личный архив пользователя, а не в его основной почтовый ящик.
По умолчанию если в PST-файле имеются сопоставленные сообщения, то они будут импортированы. Сопоставленные сообщения это особые сообщения, которые содержат скрытые данные о правилах, представлениях и формах. Этот параметр можно изменить в командной консоли Exchange (параметр AssociatedMessagesCopyOption ).
По умолчанию если в PST-файле есть папка "Элементы, подлежащие восстановлению", она будет импортирована. Этот параметр можно изменить в командной консоли Exchange (параметр ExcludeDumpster ).
В командную консоль Exchange можно включить или исключить определенные папки для импорта (параметры IncludeFolders, ExcludeFolders или SourceRootFolder ).
В командной консоли Exchange можно указать папку назначения для импортированных элементов в целевом почтовом ящике (параметр TargetRootFolder ).
В командной консоли Exchange можно увеличить или уменьшить значение приоритета для запросов на импорт почтовых ящиков (параметр Priority ).
Процедуры импорта почтовых ящиков см. в разделе Процедуры импорта почтовых ящиков из PST-файлов в Exchange Server.
Экспорт почтовых ящиков в PST-файлы
Ниже указан ряд моментов, которые необходимо учесть при экспорте почтовых ящиков в PST-файлы.
Вы можете создать запросы на экспорт новых почтовых ящиков в Центре администрирования Exchange или в Командная консоль Exchange. Чтобы просматривать, изменять, приостанавливать, возобновлять или удалять запросы на экспорт почтовых ящиков, вам потребуется использовать Командная консоль Exchange.
Вы можете экспортировать почтовый ящик или архивный почтовый ящик пользователя в PST-файл.
По умолчанию сопоставленные сообщения будут экспортированы из почтового ящика. Сопоставленные сообщения это особые сообщения, которые содержат скрытые данные о правилах, представлениях и формах. Этот параметр можно изменить в командной консоли Exchange (параметр AssociatedMessagesCopyOption ).
По умолчанию папка "Элементы, подлежащие восстановлению" будет экспортирована из почтового ящика. Этот параметр можно изменить в командной консоли Exchange (параметр ExcludeDumpster ).
В командной консоли Exchange можно отфильтровать сообщения для экспорта из почтового ящика (параметр ContentFilter ). Вы можете выполнить фильтрацию по контенту сообщений, вложениям, отправителям, получателям, категории папки "Входящие", важности, типам и размерам сообщений, времени и дате отправки, получения и истечения срока действия сообщений.
В командную консоль Exchange можно включить или исключить определенные папки для экспорта (параметры IncludeFolders, ExcludeFolders или SourceRootFolder ).
В командной консоли Exchange можно указать папку назначения для экспортированных элементов в целевом PST-файле (параметр TargetRootFolder ).
В командной консоли Exchange можно увеличить или уменьшить значение приоритета для запросов на экспорт почтовых ящиков (параметр Priority ).
Процедуры экспорта почтовых ящиков см. в статье Процедуры экспорта почтовых ящиков в PST-файлы в Exchange Server.